分公司成本管理

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1、分公司的成本費用管理方法一、重要性:分公司管理工作的重耍內(nèi)容Z—就是要考慮如何開源節(jié)流。銷售部門作為公司的利潤屮心對公司的開源有著重要的作用,職能管理部門作為公司的成本中心對公司的節(jié)流也同樣重要。良好的財務(wù)管理町以通過提高庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)、加快資金回轉(zhuǎn)、降低運營費用、改善客戶服務(wù)水平等方法節(jié)約公司的成木及費用支出,通過節(jié)流增加利潤。i般來說,分公司的財務(wù)管理內(nèi)容包括以下幾個方曲:庫存成木控制、價格點扌II控制、運營費用控制。二、具體措施:(一)庫存成木控制:1、正確確定庫存物料:對分公司來說,其所經(jīng)營的產(chǎn)品接

2、近千種,不過在人多數(shù)的情況下,不需要也不可能對所有的產(chǎn)站都準備庫存。所以分公司的首要任務(wù)就是正確確定產(chǎn)站庫存量。一般來說,公司的庫存管理模式町以分為拉動式(反應(yīng)式)和推動式(計劃式),前者是基于需求(生產(chǎn)或客戶的訂單),僅在需要時才采購的庫存管理模式,簡單點說前者就是零庫存;后者即要求根據(jù)歷史經(jīng)驗計劃合理的庫存結(jié)構(gòu),保證暢銷產(chǎn)品能夠及時供應(yīng)。2、減少不可用庫存:雖然很多時候庫存是必須存在的,但并不是所有的庫存都能隨時發(fā)揮其作用來滿足供貨的需要,或者說這些庫存在一定時間內(nèi)是不能用的,降低脖存成本的一個重要方

3、而就是耍盡可能地降低這些不可川庫存的量。對于分公司來說,在途庫存、淤帶(滯銷)庫存、預留庫存冋交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨)都是不可用的庫存。庫存管理的目標之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例,因為各分公司商品均從總公司采購,在途庫存不予考慮。在實際的工作中,不可用庫存通常通過以下的途徑來降低:①預簾庫存??刂朴唵蔚恼回洠赫回浀挠唵螌蛻魜碚f可以大大降低其管理難度,但是對公司來說卻是不小的壓力,所以公司對此類訂單必須要嚴格控制,在確實需要的情況下,才能向客戶提供整批交貨。銷售部、財務(wù)部及

4、客戶之間應(yīng)該多加強溝通,消除因付款、客戶項目延期等原因造成的預留庫存。①淤滯庫存。通過合適的促銷政策來減少淤滯庫存的產(chǎn)牛。3、基于歷史數(shù)據(jù)的成木控制:我們的成本控制主?;跉v史數(shù)據(jù)的成本控制方法,其基本原理是,根據(jù)歷史上已經(jīng)發(fā)生的成本,取其平均值作為當前階段或下一階段的最高成木控制標準。比如,過去1年或2年,分公司的平均毛利率為20%,公司的有關(guān)部門就將這個毛利率20%確定為當前或未來一個時期的毛利率標準來了以控制。這種方法的一個假設(shè)的前提是,分公司產(chǎn)胡銷售結(jié)構(gòu)合理,當促銷產(chǎn)品銷售過多時,會導致毛利率下降

5、。使用這種方法的一個不足Z處在于,當經(jīng)營需要銷售過多促銷產(chǎn)品時,而公司的機制不夠靈活或反應(yīng)緩慢時,過分強調(diào)歷史毛利率水平,可能影響銷偉而使公司在短期內(nèi)蒙受損失。(二)價格點扣控制:1、嚴格執(zhí)行公司的價格政策:一個區(qū)域的市場是否穩(wěn)定,價格的穩(wěn)定至關(guān)重要。所以分公司應(yīng)該嚴格執(zhí)行總公司的價格政策,不得私白提高或者降低價格。分公司銷傳價格主要包含:零售價、促銷價、特價、特殊活動價。2、市核銷售出庫單的價格折扣我們銷售出庫單中的產(chǎn)品可能包含以上銷售價格中的一種或者幾種。對于各種價格,開單人員要熟悉應(yīng)該控制的折扣,對

6、于不符公司規(guī)定的出庫單,開單人員應(yīng)該拒開。審核出庫單確認銷售收入的人員也要審核每張單據(jù)的折扌

7、

8、是否符合公司規(guī)定,對違規(guī)的出庫單應(yīng)該與銷售人員、開單員溝通。將違規(guī)的單據(jù)刪除重開。(三)運營費用控制:1、運營費用種類:公司的運營費用包含:銷售折扌II折讓、發(fā)出樣品成本、經(jīng)營費用、管理費用、財務(wù)費用。2、基于預算的目標運營費用控制:預算管理是有效的費用控制方法。所謂預算,通俗的講就是,事両確定好明天花多少錢?哪里花錢?誰來花錢?怎么花錢?誰來控制花錢??;卮疬@些問題,不僅需要對全盤有把握,而R知道資金從哪里帶

9、來(并保證能得到這筆資金),以及知道各種需要購進的東西的未來價格走勢。因為是按計劃來花錢,白然就不會亂花錢、花冤枉錢。為什么說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃通常是事前經(jīng)過在各部門的共同參與下,反復討論協(xié)商出來的。具體方法是建立費用測算模型與定額。①模型為每半年一個期間;②確定分公司經(jīng)營利潤率;③根據(jù)歷史信息確定標準毛利率;④利潤率與毛利率之間的差界即為標準費用率;⑤按照比例將標準費用率劃分至運營費用各種類Z間,每半年對分公司負責人進行一次考核。當然,正如世界上沒有絕對好的東西一樣?;陬A算的目

10、標成木控制方法。也并非百分Z百好用,因為總有一些事情是無法預計的。但這不能否定預算管理的無效,預算一口執(zhí)行以后,也不是板上釘釘,必要的時候是可以作適當?shù)卣{(diào)整。最重要的是,有預算管理一?定會比沒有預算管理好。

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