思迅商業(yè)軟件V7培訓(xùn)教程

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1、...超市通商業(yè)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(單店版)—東莞市金商通信息技術(shù)有限公司--二〇一二年三月一、模塊名稱:基本檔案1.供應(yīng)商超市通商業(yè)管理系統(tǒng)主要提供五種經(jīng)營方式:購銷、代銷、聯(lián)營、扣率代銷和租賃。u幾種經(jīng)營方式的對比表:經(jīng)營方式是否需要入庫是否管庫存帳款是否支持一品多商備注購銷需要是入庫后立即產(chǎn)生應(yīng)付帳款支持代銷需要是按實際銷售結(jié)算,入庫后不產(chǎn)生帳款支持支持按銷售結(jié)算聯(lián)營不需要否按銷售扣點結(jié)算不支持扣率代銷需要是按銷售扣點結(jié)算,入庫不產(chǎn)生帳款不支持管理庫存的聯(lián)營租賃不需要否按租金、計算費用等結(jié)算不支持一般不管理單品供應(yīng)商的建檔比較簡單,首先點擊相應(yīng)的經(jīng)營方式(如果確認(rèn)不了

2、直接選擇“購銷”),然后輸入供應(yīng)商名稱,結(jié)算方式一般設(shè)為“臨時指定”,結(jié)賬周期設(shè)為“0”,供應(yīng)商編碼由系統(tǒng)自動生成,保存即可。供應(yīng)商對應(yīng)了商品信息。如果在商品檔案中指定了主供應(yīng)商,則在供應(yīng)商信息中自動顯示它所對應(yīng)的商品信息,并可以手動增加或刪除商品信息(如下圖所示)。2.品類商品類別體現(xiàn)商品組織結(jié)構(gòu),可分級分層管理。系統(tǒng)缺省的類別方案為三級類別,每級二位編碼,每個商品檔案類別屬于一個末級類別。一般建議只設(shè)二級即可(如下圖所示)參考學(xué)習(xí)...3.商品檔案商品檔案可按類別或供應(yīng)商顯示,包括了商品的編碼、類別、價格、供應(yīng)商、規(guī)格等信息。商品編碼商品檔案中有三個編碼,分別是貨號、

3、自編碼和助記碼。貨號是商品的唯一標(biāo)識,可用商品條碼作為貨號。正常的商品條碼一般都以69開頭,長度為13位。有少數(shù)不正規(guī)商品印刷的條形碼和使用掃描槍掃描出來的數(shù)字不一致,這時候就以掃描為準(zhǔn)。還有部分商品沒有條形碼,例如襪子、鞋子、塑料制品、不銹鋼制品等,建檔時不填寫貨號,保存的時候系統(tǒng)會自動根據(jù)商品的類別生成編碼,再利用條形碼打印功能打印條碼即可。散秤食品建檔的時候需要注意將“計價方式”設(shè)為“計重”,且建檔后不能刪除、更改貨號,只允許做品名或者價格的修改。自編碼是公司的內(nèi)部編碼,自編碼較為靈活,可以不設(shè)或是按公司規(guī)則編碼。助記碼是輔助查詢碼,根據(jù)品名的漢語拼音縮寫由系統(tǒng)自動

4、生成。您可以根據(jù)公司的管理特點,合理使用這三種編碼。價格商品價格包括進貨價、批發(fā)價、零售價、會員價和最低價。要調(diào)整商品價格時,可以通過調(diào)價單調(diào)價,也可以在商品檔案中直接修改價格,調(diào)價方式可以在“商品設(shè)置”中設(shè)置。其他屬性計價方式:分普通、計重、計數(shù)(不可用)三種。聯(lián)營扣率:聯(lián)營和扣率代銷商品的扣率,用于計算成本。管理庫存:自產(chǎn)部類商品、部分聯(lián)營商品不管理庫存。商品類型:分為普通商品、捆綁商品、制單組合、制單拆分、自動分解和自動組合等。采購狀態(tài):分為正常和停購,狀態(tài)為停購時,該商品不允許采購。商品狀態(tài):分為正常,停購/銷售,采購/停售,停購/停售。進項稅與銷項稅:可對每個商

5、品的進項和銷項稅進行設(shè)定。實現(xiàn)了對稅務(wù)進行一般處理的功能。商品的稅項在部分有關(guān)的單據(jù)和報表中有所體現(xiàn)。是否積分:設(shè)定商品是否參與積分。積分值:如果按單品值積分,設(shè)定單品的積分?jǐn)?shù)。附加條碼:用于處理一品多碼。附加條碼在業(yè)務(wù)進行時將自動轉(zhuǎn)換為對貨號的操作。快速查詢在“商品檔案”中,可通過商品編碼、名稱、助記碼對商品進行快速查詢。例如:要查找所有帶有“可樂”字樣的商品。可在輸入框中鍵入助記碼“KL”,并選中“模糊查詢”,回車后系統(tǒng)會查出所有帶有“可樂”字樣的商品記錄。改貨號在“商品檔案”中,可刪除或修改貨號,此操作需要pos前臺沒有銷售的時候進行。新品錄入?yún)⒖紝W(xué)習(xí)...新品錄入

6、前,為了方便錄入時重復(fù)錄入商品信息的相同部分,可以在“商品設(shè)置”-“新品默認(rèn)值”中設(shè)置錄入商品時的默認(rèn)值信息。設(shè)置后當(dāng)增加新品時,系統(tǒng)自動填寫默認(rèn)的商品項(如圖所示)。l選中“新增時復(fù)制上條記錄”,增加時系統(tǒng)自動復(fù)制上一條記錄。l選中“新增時前自動保存”,增加時系統(tǒng)自動保存上一條記錄并新增一條記錄。l選中“新增商品價格為零時提示”,保存時如果商品價格為零會提示。調(diào)價調(diào)價一般是通過調(diào)價單來實現(xiàn)(如圖所示)??梢哉{(diào)整商品的進價、批發(fā)價、售價和會員價。以單據(jù)的方式處理調(diào)價,規(guī)范了操作,可以跟蹤以往的調(diào)價記錄,可以實現(xiàn)提前調(diào)價和延期生效。同時考慮到業(yè)務(wù)操作上的靈活性,也允許直接在

7、商品檔案中調(diào)整價格。圖調(diào)價單批量調(diào)價批量調(diào)價功能是為了提高系統(tǒng)的操作速度,批量修改商品的價格。批量調(diào)價后不可恢復(fù),也無修改記錄。建議一般情況下不要使用此功能。調(diào)價到期提醒調(diào)價到期提醒將提示當(dāng)天特價到期或明天調(diào)價生效的商品。調(diào)價歷史查詢查詢指定商品進貨價、批發(fā)價、零售價、會員價等價格的調(diào)價歷史。組合商品商品檔案中商品類型為捆綁商品、制單組合、制單拆分、自動轉(zhuǎn)貨和自動加工等都稱為組合商品。組合商品需要維護其組成成分。其中的捆綁商品若在“POS設(shè)置”設(shè)置“啟用商品自動捆綁銷售”,則在POS前臺銷售時,會根據(jù)輸入的成分商品自動組合成捆

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