多種活動策劃格式

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1、一.策劃書名稱:盡可能體的寫出策劃名稱,如“X年X月XX大學(xué)XX活動策劃書,;置于頁面中央,也可以寫出正標(biāo)題后將^匕作為副標(biāo)題寫在下面。[大型活動策劃案例]二、活動背景:根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情?況的預(yù)測制定計(jì)劃。如情?況不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方

2、式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動目的、意義和目標(biāo):活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)日寸,該活動的核丿《構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及白此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益.社會利益.媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性.可行性、時效性資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中丿《都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩咅卩分。字串4五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)矣豈設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限

3、于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時間的先后JI頁序扌非列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織酉己置、活動對象.相應(yīng)權(quán)責(zé)及日寸間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室.嘉賓座次、贊助方式.合同協(xié)議、媒體支持.校宣傳、告制作、主持.領(lǐng)導(dǎo)講話.司儀.會場服務(wù).電子背景.燈光.音響.攝像、信息耳關(guān)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中丿《、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動的各項(xiàng)

4、費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行體.周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。七、活動中應(yīng)注意的丿可題及細(xì)節(jié):內(nèi)夕卜環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定4生因素,因少匕,當(dāng)環(huán)境變化日寸是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。活動策劃案格式活動策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額,提高市場占有率的有效行為,如果是一份創(chuàng)意突出,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品

5、牌的美譽(yù)度,都將起到積極的提高作用。活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴(yán)格地說它是從屬與市場策劃案的,他們是互和聯(lián)系,和輔和成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場營銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群休一個同意的品牌文化內(nèi)涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。活動策劃案形式多樣,一般而言,包括ROADSHOW.產(chǎn)品說明會(發(fā)布會)、節(jié)日促銷、新聞事件行銷等,而對于上述的任何一種方案,針對于不同的企業(yè)情況和市場分析,都可以衍變出

6、無數(shù)的形式。活動策劃往往對于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個重要組成部分。對于一?些剛接觸廣告,或者剛接觸策劃的業(yè)內(nèi)朋友來說,可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達(dá)到預(yù)期的效果,甚至是一些從事多年策劃的廣告人,有時候也難免犯錯,那么,怎么樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢?我覺得需要注意以下兒點(diǎn):1.主題要單一,繼承總的營銷思想在策劃活動的時候,首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問題(包括企業(yè)活動的時間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等)和由場分析的情況(包括競爭對手當(dāng)前的廣告行為分析、n標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、

7、產(chǎn)品特點(diǎn)分析、等)做出準(zhǔn)確的判斷,并且在進(jìn)行SWOT分析Z后,揚(yáng)長避短地提取當(dāng)前最重要的,也是當(dāng)前最值得推廣的一個主題,而且也只能是一個主題。在一次活動中,不能做所有的事情,只有把一個最重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,正所謂“有所為,有所不為”,這樣才能把最想傳達(dá)的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。2.直接地說明利益點(diǎn)在確定了唯一的主題之后,受眾消費(fèi)群體也能夠接受我們所要傳達(dá)的信息,但是仍然有很多人雖然記住了廣告,但是卻沒有形成購買沖動,為什么呢?那是因?yàn)樗麄儧]有看到對他們有直接關(guān)系的利益點(diǎn),

8、因此,在活動策劃中很重耍的一點(diǎn)是直接地說明利益點(diǎn),如果是優(yōu)惠促銷,就應(yīng)該直接告訴消費(fèi)者你的優(yōu)惠額數(shù)量,而如果是產(chǎn)品說明,就應(yīng)該販賣最引人注目的賣點(diǎn),只

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