12動員大會策劃

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1、法政學(xué)院青年志愿協(xié)會動員大會法政學(xué)院注冊青年志愿者協(xié)會2012年9月曰活動主題三、活動目的四、時間時間五、活動地點六、活動對象七、活動組織單位八、活動負(fù)責(zé)人九、活動內(nèi)容十、活動目錄錯誤!未定義書簽。錯誤！未定義書簽。H、注意問題經(jīng)費預(yù)算一、前言“伸出你的手，初次相識卻已是朋友……”在青協(xié)里，我們用愛心筑就了友誼的橋梁，用愛心撐起了微笑的天空。為了提高本協(xié)會會員的凝聚力與戰(zhàn)斗力，同時為了使新加入會員進(jìn)一步了解志愿者的職能，特此開展動員大會，傳播從現(xiàn)在做起，從小事做起，以感恩回報社會的理念，提高友愛、互助意識，鼓勵會員提升為他人服務(wù)的熱情和積極性，共建和諧社會。二、活動主題牽手你我共建

2、青協(xié)服務(wù)社會三、活動目的讓12級新生了解法政青協(xié)，加入以及融入法政青協(xié)大家庭中,成長為最優(yōu)秀的自己。四、活動時間待定五、活動地點六、活動對象浙江理工大學(xué)法政學(xué)院12級新生七、活動組織單位法政學(xué)院注冊青年志愿者協(xié)會八、活動負(fù)責(zé)人法政青協(xié)會長九、活動內(nèi)容（一）前期工作:1、宣傳：各部門成員（尤其是宣傳部）要大力宣傳法政青協(xié)，讓新生了解法政青協(xié)，并有意愿加入法政青協(xié)。2、工作分配：（1）各部門工作安排：辦公室：a、負(fù)責(zé)活動時間以及地點的安排，以及活動場地的借用。b、主持人的選擇培訓(xùn)，以及臺詞的審核。C、有獎競答資料的搜索與整理。d、準(zhǔn)備一定數(shù)量的協(xié)議書以及主持人的演講稿。宣傳部：a、制作

3、宣傳海報，負(fù)責(zé)好大會的宣傳工作。b、準(zhǔn)備好數(shù)碼相機。c、動員大會PPT的制作（附音樂最佳，以渲染會場氣氛）.d、協(xié)議書的設(shè)計和制作。策劃部：活動策劃，活動任務(wù)的安排，以及經(jīng)費預(yù)算。（2）活動現(xiàn)場主要人員分配：主持人：選用一名或兩名（1男1女）主持人。服務(wù)人員：各部門成員發(fā)揮積極作用，協(xié)助大會順利開展。3、邀請嘉賓：待定（校青協(xié)會長、辦公室主任，及其他學(xué)院青協(xié)會長）制作好嘉賓臺簽。4、場地借用：辦公室負(fù)責(zé)場地借用，注意多媒體設(shè)置是否完好。5、禮品制作：購買活動獎品（手機掛飾、筆記本），或制作協(xié)會的日歷書簽贈送。6、主持人確定與培訓(xùn)：確定好主持人后，要讓主持人熟悉大會相關(guān)內(nèi)容（注意事項

4、、活動流程）并為其準(zhǔn)備好講稿。7、節(jié)目準(zhǔn)備：在活動途中可以適當(dāng)?shù)陌才?些游戲（有獎競猜等），辦公室負(fù)責(zé)完成該項任務(wù)，收集和關(guān)資料。8、物資采購：購買場地裝飾品（如氣球，彩紙等），由宣傳部和策劃部完成。9、及時通知各班班長，務(wù)必讓12級同學(xué)每人都知道動員大會。（二）活動現(xiàn)場1、活動現(xiàn)場準(zhǔn)備：（1）活動現(xiàn)場布置：各部門成員捉前一小時到場進(jìn)行會場布置，準(zhǔn)并在現(xiàn)場懸掛會旗。（2）設(shè)備調(diào)試：調(diào)試設(shè)備是否完好，若有損壞及時找工作人員報修，包括燈光、話筒、音響和電腦的調(diào)試。（3）主持人及服務(wù)人員：主持人及服務(wù)人員提前到場。（4）安排每班的座次，使會場有序。2、安排一個活動服務(wù)站，接受咨詢與服務(wù)等

5、相關(guān)工作。3、注意事項：a）、若有班級有事無法到達(dá)現(xiàn)場，可以予以通知，訃班長通知同學(xué)。4、活動流程a）、各成員、嘉賓到場就坐，會員在門口領(lǐng)取協(xié)議書并進(jìn)場簽訂b）、動員大會開始，主持人開場白，并介紹在場嘉賓，然后播放PPT展示青協(xié)的性質(zhì)和宗旨c）、法政青協(xié)會長發(fā)言進(jìn)行年度總結(jié)以及對未來的規(guī)劃d）、互動環(huán)節(jié)。主持人提出有關(guān)青協(xié)的選擇問題，下面的會員，答對者獲贈獎品e）、會員宣誓儀式。會長上臺領(lǐng)導(dǎo)宣誓。f）、歡送嘉賓離席g）、各會員將已簽訂的協(xié)議放于桌上，陸續(xù)退場h）、干事留下合影紀(jì)念（三）后期工作a）、宣傳部整理會員協(xié)議和照片b）、清理場地c）、活動圖片文字資料的整理與存檔d）、辦公室

6、活動報道工作與總結(jié)，撰寫通訊稿，上交至校青協(xié)，并發(fā)送至■協(xié)公共郵箱十、經(jīng)費預(yù)算物品數(shù)量單價總計礦泉水40元氣球1袋/"12元12元雙面膠3個2元6元臺簽14張0.5元7元畫材1盒顏料4只畫筆18元/］元22元會員禮物10本記事本10個小裝飾品3元3元60元總計//137元H—、注意問題1、活動的時間要安排恰當(dāng)，盡可能讓12級新生都能夠參加。2、宣傳要到位，讓新生了解法政青協(xié)。3、活動現(xiàn)場氣氛?；钴S，保持良好氛圍。