Word_2003及其高級(jí)應(yīng)用

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1、Word2003Office高級(jí)應(yīng)用之Word篇主要內(nèi)容Word文檔基本操作圖文混排長(zhǎng)文檔的創(chuàng)建主控文檔的生成頁(yè)面設(shè)置分節(jié)符及其應(yīng)用索引“郵件合并”功能及其應(yīng)用主要內(nèi)容樣式及其應(yīng)用自動(dòng)編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)應(yīng)用各種注釋的添加腳注和尾注、題注交叉引用目錄的自動(dòng)生成頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置一般設(shè)置利用域進(jìn)行設(shè)置文檔修訂Word2003的視圖基本視圖普通視圖:速度快,顯示部分頁(yè)面視圖中不顯示的文本格式。Web版式視圖:顯示文檔在web瀏覽器中的外觀。頁(yè)面視圖:文檔的顯示與實(shí)際打印效果相同。大綱視圖:以大綱形式提供文檔內(nèi)容的獨(dú)特顯示。閱讀版式視圖:優(yōu)化閱讀體驗(yàn),可以方便的增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸,而不會(huì)影響文檔

2、中的字體大小。文檔結(jié)構(gòu)圖適合于長(zhǎng)文檔編排,一般同頁(yè)面視圖或普通視圖配合使用標(biāo)尺任務(wù)窗格選定欄Word2003基本操作新建:?jiǎn)?dòng)Word2003后,自動(dòng)創(chuàng)建空白文檔;工具欄上的[新建]按鈕,創(chuàng)建空白文檔;“文件”→“新建”,選擇模板創(chuàng)建文檔;模板的應(yīng)用和修改例:修改“典雅型簡(jiǎn)歷”模板,將其中“傳真”修改為“手機(jī)”,在考生文件夾Word子文件下保存為“我的簡(jiǎn)歷”模板。根據(jù)“我的簡(jiǎn)歷”模板,在考生文件夾Word子文件下,建立文檔“簡(jiǎn)歷.doc”,在姓名信息處填入考生的真實(shí)姓名(此處假設(shè)為‘張三’),其它信息不用填寫。Word2003基本操作保存:注意保存與另存為的區(qū)別;自動(dòng)保存功能的設(shè)置與使用;

3、(“工具”→“選項(xiàng)”→保存)文本的插入二、文檔的編輯插入標(biāo)記文檔結(jié)束標(biāo)記段落結(jié)束標(biāo)記插入/改寫模式插入/改寫模式插入/改寫模式插入狀態(tài)“插入”模式與“改寫”模式改變“插入

4、改寫”狀態(tài):雙擊狀態(tài)欄[改寫]或按鍵當(dāng)word處于插入狀態(tài)時(shí),光標(biāo)位置是文字的插入點(diǎn),光標(biāo)位置后的文字往后退。當(dāng)word處于改寫狀態(tài)時(shí),從插入點(diǎn)輸入的文字將覆蓋光標(biāo)位置后的文字。改寫狀態(tài)二、文檔的編輯文本編輯(先選定后編輯)文本選定鍵盤法Shift+光標(biāo)鍵Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)用“文檔選定區(qū)”:鼠標(biāo)箭頭?單擊:選一行文字;雙擊:選一段;三擊:選取全文。拖動(dòng)鼠標(biāo):選取連續(xù)的若干行。二、文檔的編輯剪切+

5、文本編輯(先選定后編輯)文本移動(dòng)和復(fù)制鼠標(biāo)拖動(dòng):移動(dòng)Ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng):復(fù)制利用“剪貼板”實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和復(fù)制段落合并刪除段落標(biāo)記段落拆分在拆分處插入段落標(biāo)記,即按回車鍵復(fù)制+粘貼+二、文檔的編輯文檔的修飾及排版一字符格式化包括字體、大小、顏色、間距等的設(shè)置段落格式化:包括文本縮進(jìn)、設(shè)置行間距與段間距、段落對(duì)齊、格式刷的使用、首字下沉等給文字或段落添加“邊框和底紋”“格式”——“邊框和底紋”例:給標(biāo)題所在段落添加一個(gè)藍(lán)色雙實(shí)線邊框三、文檔的修飾與排版文檔的修飾及排版二項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的添加查找和替換“編輯”——“查找…”Ctrl+F例:將所有“.”都替換為

6、“。”例2:將文章中所有在英文字母都設(shè)置成“Impact”字體分欄設(shè)置圖文混排圖文混排圖片,自選圖形,自繪圖形表格插入表格,修改表格,刪除表格文字轉(zhuǎn)化為表格、公式應(yīng)用公式插入——對(duì)象——microsoft公式3.0長(zhǎng)文檔的創(chuàng)建直接輸入整篇文檔新建多個(gè)子文檔,然后用“主控文檔”工具合并成長(zhǎng)文檔主控文檔工具欄切換到大綱視圖:“視圖”——“大綱”主控文檔視圖創(chuàng)建子文檔插入子文檔在考生文件夾Word子文件夾下,新建文檔Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc。其中Sub1.doc中第一行內(nèi)容為“子文檔一”,樣式為正文;Sub2.doc中第一行內(nèi)容為“子文檔二”,樣式為正文;Sub3.d

7、oc中第一行內(nèi)容為“子文檔三”,樣式為正文。在考生文件夾Word子文件夾下再新建主控文檔Main.doc,按序插入Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc,作為子文檔。頁(yè)面設(shè)置“文件”——“頁(yè)面設(shè)置…”普通文檔的頁(yè)面設(shè)置例:設(shè)置頁(yè)面上邊距4厘米,下邊距2厘米,左邊距3厘米,右邊距2厘米。紙張大小為A4。長(zhǎng)文檔的頁(yè)面設(shè)置利用“節(jié)”進(jìn)行設(shè)置,實(shí)現(xiàn)同篇文檔具有多種頁(yè)面屬性節(jié):在Word排版中,頁(yè)面只是一種與打印紙匹配的顯示方式,而頁(yè)面設(shè)置的最小有效單位,是“節(jié)”。它是長(zhǎng)文檔中很重要的一個(gè)分隔符。Word文檔的分隔設(shè)置在Word文檔中,文字和標(biāo)點(diǎn)組成了段落,一個(gè)或者多個(gè)段落組成了頁(yè)面和

8、節(jié)。段落與段落的分隔——換行符頁(yè)面與頁(yè)面的分隔——分頁(yè)符節(jié)與節(jié)的分隔——分節(jié)符分欄符:調(diào)節(jié)分欄頁(yè)面中的文字排版。多種分隔符組合應(yīng)用,使得版面設(shè)計(jì)更為靈活自如。分隔符——換行與分頁(yè)軟回車與硬回車硬回車:?軟回車:?“插入”——“分隔符”——“換行符”(或者快捷鍵Shift+Enter)軟回車不是段落標(biāo)記,雖然在形式上換行,但換行而不換段,換行前后段落格式相同,且無(wú)法設(shè)置自身的段落格式。練習(xí):使用軟回車編寫文檔使用查找和替換

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