會展項目策劃與管理與會展項目策劃與管理教案匯編

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1、會展項目策劃與管理與會展項目策劃與管理教案匯編會展項目策劃與管理第四章會展項目計劃與控制第一節(jié)認(rèn)識會展項目計劃【案例資料】首屆XX博覽會項目計劃第一階段時間：20**年10月底前主要工作內(nèi)容：成立籌展機構(gòu)、落實經(jīng)費。第二階段時間：20**年11月底前主要工作內(nèi)容：1.完善展覽設(shè)計方案；2.國內(nèi)外展銷企業(yè)招展；3?預(yù)訂參展人員住宿；4.制定各項工作方案。第三階段時間：20**年12月上旬至展會開幕主要工作內(nèi)容：1.完成展位施工制作及布展；2.落實參會人員名單；3.落實參加各項重要活動人員名單；4.展會期間的有關(guān)工作?！竟ぷ魅蝿?wù)】工作任務(wù)一：討論會展項目計劃編制的作用。工作任務(wù)二：

2、熟悉會展項目計劃編制程序，列出某會展項目計劃工作編制程序。【知識點】一、會展項目計劃含義古語云：謀定而動?！爸\”就是做計劃，也就是做任何事情之前，都要先計劃清楚。項目管理泰斗科茲納更是一針見血：不做計劃的好處，就是不用成天煎熬的監(jiān)控計劃的執(zhí)行情況，直接面臨突入其來的失敗與痛苦?？梢婍椖坑媱澰陧椖抗芾碇械闹匾?。會展活動是一個十分錯綜復(fù)雜的龐大系統(tǒng)，曾經(jīng)有會展專家統(tǒng)計，一次展覽會是由大大小小3600多項事件構(gòu)成。因此，無論小型的會展項目，還是大型的世博會，雖然涉及人力、物力、財力是不同的，但所涉及考慮的細(xì)節(jié)問題都非常繁多，都需要在活動開始之前就制定好詳細(xì)可行的執(zhí)行計劃，用計劃來指

3、導(dǎo)和規(guī)范項目團隊的工作，同時，利用計劃可以檢查和監(jiān)督各部門各工作人員的工作，確保會展項目在預(yù)定事件得以順利圓滿的完成，達(dá)到預(yù)期的項目目標(biāo)。會展項目計劃是會展項目未來行動過程的預(yù)定路線，即根據(jù)項目策劃所選定的會展項目主題，確定會展項目所要完成的目標(biāo)，并依次來制定實現(xiàn)這些目標(biāo)的資源、進(jìn)度、成本等的安排。如圖4-1會展項目目標(biāo)及會展項目計劃工作的層次性所示，會展項目是一個系統(tǒng)工程，會展項目計劃位于項目批準(zhǔn)之后，項目實施之前。而作為項目管理的一個職能，它貫穿于會展項目生命周期的全過程?！景咐?0**年西安世界園藝博覽會作為特大型國際性活動管理的階段劃分1、概念性階段：包括論證、評估，

4、申辦、審批等方面工作。2、實施階段：包括各種策劃、方案、計劃的制定，和建設(shè)、招展、招商、預(yù)先攬客、融資、運營組織建立、人員配備等方面工作的實施。3、運營階段：包括開閉園期間的園區(qū)營業(yè)，提供最終服務(wù)和產(chǎn)品結(jié)束階段：園區(qū)閉園收尾，資源、資產(chǎn)清理，決算，審計，總結(jié)，后評價等。運營計劃體系的建立需要經(jīng)過以下相互關(guān)聯(lián)、次第深入的四個階段：1、運營戰(zhàn)略（世園會總體規(guī)劃的運營部分，對運營提出總體的構(gòu)想和要求。）O2、基本計劃（運營工作綱要，即實施戰(zhàn)略，是對運營戰(zhàn)略的深化和細(xì)化。根據(jù)運營戰(zhàn)略確認(rèn)運營的目標(biāo)、主要任務(wù)、基本要求和工作重點，是實施計劃的關(guān)鍵依據(jù)）。3、實施計劃（運營實施計劃，主要確

5、認(rèn)各運營職能及任務(wù)的實旋方案和推進(jìn)計劃，是操作手冊的前提）操作規(guī)范（運營操作手冊，規(guī)定各項具體工作的工作流程和作業(yè)規(guī)范）。因此，可以看出，會展項目計劃主要是解決“5個W”的問題。如圖4-2會展項目計劃的“5個曠所示。其中：（1）What（何事）一一會展項目目標(biāo)會展項目要實現(xiàn)什么樣的目標(biāo)，以目標(biāo)來指導(dǎo)會展項目組成員的工作任務(wù)。（2）How（如何）——工作分解結(jié)構(gòu)圖如何完成任務(wù)？可通過工作分解結(jié)構(gòu)（workbreakdownstructure,簡稱WBS）,將會展項目分解為個體的工作任務(wù)，是項目組必須完成的各項工作清單。（3）Who（何人）一一人員使用計劃確定承擔(dān)工作分解結(jié)構(gòu)中每項

6、工作的具體人員。（4）When（何時）——項目進(jìn)度計劃確定各項工作的總需時以及開始和結(jié)束時間，確定各項工作所需的資源。（5）Howmuch（多少）項目費用預(yù)算確定各項工作的經(jīng)費預(yù)算及項目總預(yù)算。例如，某會展公司“20**第六屆汽車用品展”項目組在開始工作之初，首先根據(jù)策劃方案編制好項目范計劃、進(jìn)度計劃、資源計劃，項目組各部門再根據(jù)這些計劃下達(dá)的任務(wù)圖4-2會展項目計劃的“5個W”何事如何何人何時多少和完成的時間,在規(guī)定的預(yù)算內(nèi)編制出各部門的詳細(xì)工作計劃，之后，各部門工作人員在部門工作計劃指導(dǎo)下開展各自的工作，整個工作安排有條不紊。二、會展項目計劃的形式會展項目計劃是一個前后相繼

7、的計劃體系，它隨著項目的進(jìn)展而不斷得到細(xì)化、具體化，同時又不斷地得到修改和調(diào)整。這個計劃體系包括概念性計劃、詳細(xì)計劃、滾動計劃。1、概念性計劃通常稱為自上而下的計劃，概念性計劃的任務(wù)是確定初步的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）圖，并由此規(guī)定會展項目的整體輪廓和戰(zhàn)略方向。2、詳細(xì)計劃通常稱為自下而上的計劃。其任務(wù)是制定詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）o詳細(xì)計劃提供會展項目的詳細(xì)范圍、具體工作任務(wù)、執(zhí)行工作任務(wù)的步驟、時間進(jìn)度安排、資源等。3、滾動計劃滾動計劃是用滾動的方法對可以預(yù)見的將來逐步制定詳細(xì)的工作計