一、活動主題:總結(jié)過去承前啟后展望未來

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時間:2019-11-16

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1、一、活動主題:總結(jié)過去承前啟后展望未來   ?。ㄒ唬┣捌跍?zhǔn)備    1.材料準(zhǔn)備    提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);    主持人致辭(開場白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);    場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);    協(xié)會文化冊(80本?)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場;    用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣

2、宣部負(fù)責(zé)?!   ?.宣傳通知工作    通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由xxx、xxx負(fù)責(zé)?!   ?.會場布置    會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成?!   。ǘ┐髸F(xiàn)場    1.會前工作    大會當(dāng)天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;    嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);    出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);    現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);    多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);    現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));    2.大會議程    1.主

3、持人致開場白并介紹到場嘉賓    2.有請管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記xxx老師致辭    3.有請xxx作08—12年度協(xié)會工作報告    4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書    5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)    6.請新一屆會長作就職演說及工作展望    7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書    8.副會長返聘理事會會長及成員9.請x老師作總結(jié)陳詞    10.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來    11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念    3.會后收場    大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場

4、工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的等;   ?。ㄈ┖笃诠ぷ鳌   ∪藛T的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié);    照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);    本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);    未來管理者協(xié)會    協(xié)會“總結(jié)過去,承前啟后,展望未來”大會活動策劃書

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