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1、行政后勤年度個人工作計劃 20xx年已經(jīng)過去回顧過去的一年我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下在大家的共同努力下做了一定的工作但還有很多的不足今年我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向以06年工作情況為基礎(chǔ)本著多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作的指導(dǎo)思想發(fā)揚以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理的工作作風(fēng)本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作現(xiàn)制定工作計劃如下： 一、完善公司組織架構(gòu) 由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的
2、發(fā)展方向在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)使每個部門責(zé)權(quán)明確讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展 二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置 人才的需求主要來自幾個方面一是業(yè)務(wù)的良性增長需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)招聘工
3、作貫穿在公司發(fā)展的每個階段提高招聘效率為公司及時供應(yīng)人才才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展招聘表面上看是行政部的工作職責(zé)之一但其實它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作要提高招聘效率必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一 1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù)保證公司員工的穩(wěn)定性 2、人才儲備：一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備為中層管理人員的補充做好準(zhǔn)備 (1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求 在人事部確定招聘人員的時候招聘部門要求具備什么樣的條件些
4、是主要條件些是參考條件什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng)在組織中處于什么樣的位置目前完整的工作安排等等這些都有助于找到合適的人選只有知道要找的才能說找到的人是不是合乎這個要求才能保證招聘的效果 (2)及時地信息溝通 用人部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理提高招聘效率 (3)為了保證公司招聘工作的及時有效
5、性主要采取以下招聘方式： A、網(wǎng)絡(luò)招聘：這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式招聘信息可以定時定向投放發(fā)布后也方便管理和查詢費用相對比較低通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息如公司的網(wǎng)站可以快捷的接受到求職的信息 B、內(nèi)部競爭上崗：這種招聘的費用極少能提高員工士氣申請者對公司相當(dāng)了解適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才也能提高員工對公司的忠誠度同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗 C、員工推薦：員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛主要是招聘成本比
6、較小應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性基本素質(zhì)較為可靠只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的 三、薪酬福利的自我考核 對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后確定具體負(fù)責(zé)人在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上配合公司的紀(jì)效考評制度每月及時的做出月考核計劃表并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意提高行政工作的競爭力度 四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計劃 盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)因此培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo)是員工福利享受也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任給員工成長的空間和發(fā)
7、展的機會是企業(yè)挖掘員工潛力滿足員工需求的重要表現(xiàn)根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要 五、積極提出對建立企業(yè)文化和團(tuán)隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案 企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則一個企業(yè)沒有文化這個企業(yè)就沒有了凝聚力從而也會喪失了持久的競爭力做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進(jìn)程 六、充分發(fā)揮工作職能要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定
8、目的使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護(hù) 七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作 公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣所以我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)如何做到制度的剛性執(zhí)行首先自己就要以身作則再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己嚴(yán)于律人 八、公司項目資料的信息化管理 為了保證在公司
