論文排版時的實(shí)用小技巧

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1、論文排版時的實(shí)用小技巧一、奇偶頁顯示不同內(nèi)容在專業(yè)出版的書籍中，常?？吹綍衅媾柬摰捻撁紩@示不同的內(nèi)容，以方便用戶在書籍中快速查找資料。而在Word2000中，用戶也可以很方便地在文檔奇偶頁的頁眉中顯示不同的內(nèi)容。打開需要設(shè)置頁眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，接著單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁不同”復(fù)選框選中，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。這吋可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁頁眉

2、編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁眉內(nèi)容；單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。二、在頁眉中顯示章編號及章標(biāo)題內(nèi)容耍想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁眉中顯示該頁所在章的章編號及章標(biāo)題內(nèi)容的功能，用戶首先必須在文檔中對章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式，并11對章標(biāo)題使用多級符號進(jìn)行自動編號，然后按照如下的方法進(jìn)行操作。選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳"命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。選擇“插入”菜單中的“域”命令,打開“域”對話框。從“類別咧表框中選擇“鏈接和引用”,然后從“

3、域名”列表框中選擇“StyleRf域。單擊“選項(xiàng)”命令，打開“域選項(xiàng)”對話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項(xiàng)卡，從“開關(guān)”列表框中選樣“E開關(guān)，單擊“添加到域,按鈕,將開關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱”列表框屮找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱，如“標(biāo)題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。單擊“確定''按鈕將設(shè)置的域插入到頁眉中，這時可以看到在頁眉中口動出現(xiàn)了該頁所在章的章編號及章標(biāo)題內(nèi)容。三、修改頁眉中的劃線格式用戶選擇在文檔中使用頁眉后，在頁眉中就會出現(xiàn)一條橫貫頁面的劃線。如果你對系統(tǒng)設(shè)置的劃線格式

4、不滿意的話，可以采用下面的方法進(jìn)行修改。方法1：選擇“視圖"菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。將光標(biāo)定位到頁眉位置處,選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框,單擊“邊框”選項(xiàng)卡,在“邊框”設(shè)置頁面中可以看到頁眉中使用的是寬度為“0.75磅啲單實(shí)線。如果需要修改頁眉屮的劃線格式，可在此對話框中對邊框的線型、顏色、寬度等項(xiàng)目進(jìn)行修改。例如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時，首先在“線型”下拉列表中選擇“雙實(shí)線”，然后在預(yù)覽區(qū)域屮單擊兩次下線按鈕，即可將線型更改成雙實(shí)線。如果你

5、不想在頁眉中使用劃線，只需在“設(shè)置”中選擇“無”邊框格式即可。方法2：在Word2000小頁眉中使用的劃線格式是由“頁眉”樣式中的設(shè)置所決定的，如果你想永久改變在頁眉中所使用劃線的格式時，只要在“頁眉"樣式中對劃線格式進(jìn)行修改就可以了。選擇“格式''菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。在“樣式”列表框中選擇“頁眉匕然后單擊“更改”按鈕，打開“更改樣式”對話窗口。單擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選擇“邊框”選項(xiàng),打開“邊框和底紋”對話框,然后按照修改頁眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁眉屮的劃線格式。

6、修改結(jié)束后，單擊“確定"按鈕返回“更改樣式”對話窗口。將“添至模板"復(fù)框選屮，將樣式添至附于活動文檔的模板，以便使修改后的“頁眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。單擊“確定”按鈕返回“樣式”対話框，單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置。以后只要在文檔中使用頁眉，在頁眉屮就會白動應(yīng)用經(jīng)過修改后的劃線格式。四、在任意位置插入頁碼一般情況下我們都是在Word文檔頁面的上方或者下方位置插入頁碼。其實(shí)在Word2000屮，只要你愿意，就可以在Word文檔頁面中的任意位置插入頁碼。例如町以在頁面左右頁邊中插入頁碼。選擇“視圖”菜單屮“頁

7、眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。單擊“繪圖"工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動鼠標(biāo)在文檔中任意位置繪制一個文本框。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕。這時在文本框中就出現(xiàn)了該頁所在的頁碼。此外還可以在文木框中添加其他說明文字，為文木框設(shè)置邊框和底紋效果等。采用此方法設(shè)置的頁碼対該文檔中所有的頁血都有效。實(shí)用小技巧：解決Word頁碼設(shè)置問題我們通常在裝訂打卬的文件或材料吋，耍求封面不顯示頁碼，而頁碼“1"要從第二頁開始顯示，也就是正文開始頁。很多人的習(xí)慣是把封血和正文做成兩個文檔來解決，但

8、這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時顯得雜亂，能不能在一個文檔中解決這個問題呢？嘿嘿，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，人家可要看好了。第一步，將光標(biāo)移到封面小最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行，不然封面和正文會連續(xù)顯示頁碼），執(zhí)行“插入-＞分隔符”命令,彈出“分隔符”對話框,選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項(xiàng)，單擊［確定］按鈕。圖1“分隔符”對話框第二步，刪除第二頁產(chǎn)生的空