Word詳解.ppt

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1、中文處理軟件WordＷo(hù)rd的功能應(yīng)用，主要包括文字輸入，編輯排版，表格處理，圖文混排，文字瀏覽，公式編排等內(nèi)容，是計(jì)算機(jī)應(yīng)用和文字處理的基礎(chǔ)。Ｗo(hù)rd的主要功能編輯功能排版功能表格及圖形處理功能漢字功能文件管理功能制作Web主頁(yè)1、Word的啟動(dòng)和退出1．Word的啟動(dòng)啟動(dòng)Windows后，從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Ｗo(hù)rd通過(guò)Ｗindows桌面的快捷圖標(biāo)啟動(dòng)Word。通過(guò)已建立的Ｗo(hù)rd文檔啟動(dòng)Ｗo(hù)rd２．關(guān)閉Word通過(guò)Word“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)雙擊Word主窗口的控制菜單按鈕單擊Word主窗口的關(guān)閉窗口按鈕。Alt

2、+F4Word工作窗口２、Word的工作窗口３、Word的用戶界面1．Word的窗口組成（1）標(biāo)題欄（2）菜單欄（3）工具欄（4）標(biāo)尺（5）工作區(qū)（6）滾動(dòng)條（7）狀態(tài)欄（8）視圖按鈕“常用”工具欄“格式”工具欄３、兩個(gè)重要的工具欄鼠標(biāo)常有單擊、雙擊、拖動(dòng)、右擊等操作，常用于選擇菜單，單擊命令按鈕，選中、復(fù)制、移動(dòng)文本。鼠標(biāo)常與Shift、Ctrl或Alt等鍵結(jié)合用于選擇與復(fù)制文本等操作。菜單各菜單項(xiàng)中的選項(xiàng)分為基本命令和擴(kuò)展命令。在菜單欄上單擊菜單項(xiàng)，彈出的下拉菜單中只包含該菜單項(xiàng)的基本命令；單擊下拉菜單中的“其他命令”圖標(biāo)

3、，或?qū)⑹髽?biāo)指針停留在菜單項(xiàng)上幾秒鐘，就會(huì)重新顯示該菜單項(xiàng)中的所有選項(xiàng)。４、菜單、鼠標(biāo)和鍵盤(pán)的操作５．對(duì)話框的操作對(duì)話框中常見(jiàn)的組成元素如下（下頁(yè)圖）：（1）命令按鈕（2）單選項(xiàng)（3）復(fù)選框（4）文本框（5）微調(diào)控制框（6）列表框（7）選項(xiàng)卡和標(biāo)簽對(duì)話框的主要組成元素５．對(duì)話框的操作６.工具欄的操作（1）獲取工具欄按鈕的幫助信息。（2）增加或刪除工具欄中的按鈕。（3）移動(dòng)工具欄。（4）顯示或隱藏工具欄。返回本節(jié)2創(chuàng)建Word文檔2.1文檔編輯基礎(chǔ)知識(shí)2.2文檔的打開(kāi)2.3文檔的保存2.4關(guān)閉文檔返回首頁(yè)2.1文檔編輯基礎(chǔ)知識(shí)建立

4、新文檔用指定模板建立文檔2.文檔的打開(kāi)1．用菜單命令打開(kāi)文檔2．用工具欄按鈕打開(kāi)文檔3．打開(kāi)“文件”菜單中列出的文檔2.3文檔的保存1．保存新建文檔2．以原文件名保存編輯后的文檔3．以新文件名保存編輯后的文檔4．自動(dòng)保存5、將活動(dòng)文檔按其他格式存盤(pán)“另存為”對(duì)話框返回本節(jié)2.5文檔保護(hù)設(shè)置打開(kāi)口令保護(hù)文檔按只讀方式打開(kāi)文檔。通過(guò)“保護(hù)文檔”命令保護(hù)文檔通過(guò)Word“工具”

5、“選項(xiàng)”菜單設(shè)置進(jìn)行文件保護(hù)2.4關(guān)閉文檔①選擇“文件”菜單，單擊其中“退出”菜單。②單擊Word關(guān)閉程序按鈕。③雙擊Word系統(tǒng)控制按鈕④按Alt+F4鍵

6、。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒(méi)有保存，關(guān)閉前將彈出提問(wèn)框，如圖所示。返回本節(jié)3編輯Word文檔3.1輸入文檔3.2文檔的編輯3.3對(duì)多個(gè)文檔的操作3.4文檔打印返回首頁(yè)3.1輸入文檔1．輸入漢字2．輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)3．輸入特殊符號(hào)：通過(guò)“插入”

7、“符號(hào)”菜單可插入任何特殊符號(hào)3.2文檔的編輯1．插入點(diǎn)的移動(dòng)和定位（1）用鼠標(biāo)快速定位。（2）用鍵盤(pán)移動(dòng)和定位。（3）用“定位”命令快速定位。2．選擇（1）用鼠標(biāo)選擇文本。（2）用鍵盤(pán)選擇文本。插入（1）從鍵盤(pán)輸入插入的內(nèi)容。（2）插入空行。（3）插入磁盤(pán)文件3.2文檔的編輯3.2文檔的編

8、輯刪除（1）直接刪除。1）用退格鍵刪除一個(gè)字符：2）用Del鍵刪除一個(gè)字符：（2）選擇→刪除法。1）用Del鍵刪除：選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容，按Del鍵，可以把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。2）用菜單命令刪除：3.2文檔的編輯撤消選擇“編輯→撤消”命令單擊常用工具欄中“撤消”按鈕使用組合鍵（Ctrl+Z）重復(fù)操作菜單欄上選擇“編輯→重復(fù)”命令按F4鍵，或按Ctrl+Y鍵3.2文檔的編輯查找與替換（1）選擇→替換法（2）查找→替換法3.2文檔的編輯復(fù)制（1）利用剪貼板復(fù)制（2）用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制。（3）利用組合鍵Shift+F2復(fù)制。（4）CT

9、RL+C與CTRL+V3.2文檔的編輯移動(dòng)文本（1）利用剪貼板移動(dòng)。（2）利用鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)。（3）利用功能鍵F2移動(dòng)文本。3.3對(duì)多個(gè)文檔的操作1．打開(kāi)多個(gè)文檔2．切換當(dāng)前活動(dòng)文檔3．同時(shí)顯示多個(gè)文檔返回本節(jié)3.4文檔打印1．打印預(yù)覽2．打印3．后臺(tái)打印返回本節(jié)4格式化文檔4.1字符格式化4.2段落格式設(shè)置4.3頁(yè)面設(shè)置4.4視圖4.5頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)碼4.6分頁(yè)控制和分節(jié)控制4.7分欄排版4.8編輯與排版技巧返回首頁(yè)4.1字符格式化1．字符格式4.1字符格式化（1）“字體”框：（2）“字號(hào)”框：（3）“”、“”、“”按鈕：（4

10、）“”、“”、“”、“”按鈕：格式工具欄4.1字符格式化字體格式化對(duì)話框在菜單欄上選擇“格式→字體”選項(xiàng)，彈出“字體”對(duì)話框，能夠進(jìn)行：（1）設(shè)置字體、字形、字號(hào)等。（2）設(shè)置字符間距。（3）設(shè)置文字效果。（4）改變字符格式的默認(rèn)值。（5）設(shè)置其他格式字體設(shè)置對(duì)話框“其他格式