wps表格制作文稿.ppt

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1、wps表格制作教師：趙利軍2016年3月17日一、認(rèn)識wps表格1、啟動wps表格：雙擊桌面圖標(biāo)一、認(rèn)識wps表格2、認(rèn)識wps表格工作界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄最小化關(guān)閉一、認(rèn)識wps表格行號工作表標(biāo)簽活動單元格編輯欄工作表列號一、認(rèn)識wps表格wps表格的保存具有多種格式可供選取，不再具有唯一性。將對我們所做的工作有很大的幫助二、wps表格的基本操作在表格中不論你要做什么，第一件事情就是將你所需要修改的對象選定那么如何選定呢？我們一起來看1、如果要修改一行數(shù)據(jù)，只需要鼠標(biāo)單擊行號；2、如果要修改一列數(shù)據(jù)，只需要鼠標(biāo)單擊列號；3、如果要修改單個數(shù)據(jù)，只

2、需要鼠標(biāo)單擊所在單元格；4、要修改一塊區(qū)域的數(shù)據(jù)，需要將鼠標(biāo)單擊第一個單元格，按住鼠標(biāo)不動，拖住鼠標(biāo)至需要的位置后松手，即可選定一塊區(qū)域。二、wps表格的基本操作單個單元格的選定：單擊選定：鼠標(biāo)單擊單元格即可選定雙擊選定：鼠標(biāo)雙擊單元格即可選定注意：單擊選定是選定了整個單元格，不可對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)微的修改；而雙擊選定是選定的單元格中的內(nèi)容，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)微修改。二、wps表格的基本操作我們將以實例的形式來講解我們下面的內(nèi)容：怎樣完成下圖所示的表格？二、wps表格的基本操作1.1、表格表頭的輸入（單元格的合并）由于一份表格的表頭較長，一個單元格放

3、不下，需要多個單元格才能放下，所以我們需要將多個單元格合并成一個，那該怎么做呢？？二、wps表格的基本操作1.1、表頭的輸入（單元格的合并）（1）選定我們所需要的單元格（12格）（2)單擊工具欄中的“合并并居中”按鈕，即可完成單元格的合并注意：當(dāng)單元格中含有數(shù)據(jù)時，合并單元格后，只保留左起第一個單元格中的數(shù)據(jù)。二、wps表格的基本操作1.2、建立表格（調(diào)整行高列寬）當(dāng)我們輸入數(shù)據(jù)時，有時候有些數(shù)據(jù)太胖了，跑到單元格外面去了，怎么辦呢？？1.2.1、調(diào)整列寬（1）將鼠標(biāo)指針移動到列號與列號之間時，鼠標(biāo)會變成，此時按住鼠標(biāo)左右拖動到足夠的寬度后松手，列就

4、變寬了1.2.2、調(diào)整列寬（2）將鼠標(biāo)指針指向列號，鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏蛳录^時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“列寬”選項，輸入需要的數(shù)值后，單擊“確定”二、wps表格的基本操作123注意；調(diào)整行高方法與調(diào)整列寬相同，不再多做說明。二、wps表格的基本操作1.3、數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入時，需要我們對每一個單元格操作，但是在遇到一些常見且重復(fù)的工作時，我們可以采用一些方法來讓我們的工作變得更加簡單1.3.1規(guī)則序號的自動填充：先輸入前三個序號，將這三個單元格選定，然后將鼠標(biāo)移動到選定區(qū)域右下角，待變成實心十字時，按住鼠標(biāo)拖動到所需序號后松手，自動填充完

5、成。二、wps表格的基本操作1.3、數(shù)據(jù)輸入1.3.1規(guī)則序號的自動填充：123要輸入001這樣的序號，需要將輸入法換為英文輸入法后，先輸入‘，然后再輸入001二、wps表格的基本操作1.3、數(shù)據(jù)輸入1.3.2、重復(fù)文字的輸入選定重復(fù)文字鼠標(biāo)指向選定文字右下角，變?yōu)閷嵭氖旨^后，按住鼠標(biāo)拖動二、wps表格的基本操作1.4、數(shù)據(jù)的處理（單元格對齊方式）選定點擊“開始”菜單下的快捷按鈕二、wps表格的基本操作1.4、表格的美化（加表格線）點擊“開始”菜單下的快捷按鈕選定二、wps表格的基本操作1.5、表格中數(shù)據(jù)的篩選1、選定第三行2、單擊數(shù)據(jù)菜單下的“

6、自動篩選按鈕”二、wps表格的基本操作1.5、表格中數(shù)據(jù)的篩選單擊后，表格變成了這樣,每一格都出現(xiàn)了一個倒三角符號。3、點擊倒三角符號，我們可以選擇篩選關(guān)鍵字或者輸入篩選關(guān)鍵字。二、wps表格的基本操作1.5、表格中數(shù)據(jù)的篩選4、單擊確定，我們需要的數(shù)據(jù)就篩選出來了二、wps表格的基本操作1.6、表格的保存1.單擊標(biāo)題欄的“wps表格”2.在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“另存為”按鈕二、wps表格的基本操作1.6、表格的保存3.選擇需要的文件保存類型，在這里以Excel文件為例，在出現(xiàn)的頁面下方輸入文件名，點擊“保存”。作業(yè)：自己在紙上設(shè)計一張表格，上機(jī)時在

7、wps表格上制作謝謝觀看再見