張曉婷作業(yè)-臺(tái)簽-會(huì)議證件、會(huì)議籌備方案(1).doc

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1、1、臺(tái)簽張曉亭2、會(huì)議證件2013年度中國秘書學(xué)會(huì)河南分會(huì)的成立大會(huì)暨文秘專業(yè)教學(xué)研討會(huì)姓名性別代表證工作單位職務(wù)編號(hào)河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院人文社會(huì)科學(xué)系2013年10月2013年度中國秘書學(xué)會(huì)河南分會(huì)的成立大會(huì)暨文秘專業(yè)教學(xué)研討會(huì)參會(huì)證姓名------------工作單位----------職務(wù)----------河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院人文社會(huì)科學(xué)系2013年10月3、會(huì)議籌備方案河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院人文社會(huì)科學(xué)系召開的中國秘書學(xué)會(huì)河南分會(huì)的成立大會(huì)暨文秘專業(yè)教學(xué)研討會(huì)的會(huì)議籌備方案河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院人文系準(zhǔn)

2、備召開中國秘書學(xué)會(huì)河南分會(huì)的成立大會(huì)和文秘專業(yè)教學(xué)的研討會(huì)，為了選舉每一屆的理事會(huì)成員，使得更加公平公正；也為了使文秘教學(xué)更加的完整，使文秘專業(yè)就業(yè)機(jī)制更加完善，特開此會(huì)議。會(huì)議方案如下：一、會(huì)議的目的為了選舉河南分會(huì)的理事會(huì)成員，選舉會(huì)長、分會(huì)長、秘書長等，并且希望選舉過程中達(dá)到公平公正，選舉到真正合適的人選；為了使秘書專業(yè)教學(xué)更加嚴(yán)謹(jǐn)，不斷改善，希望在此秘書人員能發(fā)揮其才能，使文秘專業(yè)更加完美。二、組織機(jī)構(gòu)主辦：河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院承辦：人文社會(huì)科學(xué)系贊助單位：中國移動(dòng)公司三、會(huì)議主題中國秘書學(xué)會(huì)

3、河南分會(huì)的成立大會(huì)，選舉一屆一次的理事會(huì)成員，研討文秘專業(yè)的教學(xué)。四、會(huì)議主要內(nèi)容1、宣讀賀信；2.大會(huì)籌備工作組作籌備工作報(bào)告；3、審議《中國秘書學(xué)會(huì)河南分會(huì)章程（草案）》；4.選舉河南分會(huì)第一屆理事會(huì)理事；5.召開一屆一次理事會(huì)，選舉分會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、常務(wù)理事、秘書長；6.宣布一屆一次理事會(huì)選舉結(jié)果；7.宣讀學(xué)會(huì)顧問、名譽(yù)會(huì)長名單；8.中國秘書學(xué)會(huì)會(huì)長講話；9.當(dāng)選的河南分會(huì)會(huì)長講話；10、文秘專業(yè)教學(xué)研討。文秘專業(yè)教學(xué)研討內(nèi)容主要包括文秘專業(yè)課程設(shè)置、文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)、文秘專業(yè)考核模式和文秘

4、專業(yè)就業(yè)機(jī)制。一、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間為2013年10月27日-28日，在中山賓館召開。二、會(huì)議對象秘書專家、秘書學(xué)會(huì)成員、各學(xué)院文秘專業(yè)負(fù)責(zé)人三、邀請嘉賓中國秘書學(xué)會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、全國知名的秘書學(xué)專家以及河南省各職業(yè)院校文秘專業(yè)負(fù)責(zé)人四、會(huì)議組委會(huì)中國秘書學(xué)會(huì)，文秘專業(yè)組委會(huì)五、會(huì)議籌備工作會(huì)場布置：會(huì)場所需要的設(shè)施，音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板、油性筆、筆記本電腦、會(huì)場展示系統(tǒng)，多媒體系統(tǒng)，攝錄設(shè)備等，所需要的人力資源，各設(shè)施技術(shù)人員，維修人員等。一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院人文系定于201

5、3年10月27日至28日在中山賓館會(huì)議室召開中國秘書學(xué)會(huì)河南分會(huì)的成立大會(huì)暨文秘專業(yè)教學(xué)研討會(huì)。與會(huì)預(yù)計(jì)300人，現(xiàn)就對會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)提出預(yù)算。1、場地租賃費(fèi)用中山賓館會(huì)議中心——租金8000元。2、攝像設(shè)備等租用費(fèi)擬租攝像機(jī)3臺(tái)，租金共計(jì)3000元。3、會(huì)場裝飾費(fèi)鮮花1000元；橫幅4條，共計(jì)400元；其他裝飾品2000元，共計(jì)3400元。4、聘請嘉賓咨詢費(fèi)4人，每人咨詢費(fèi)3000元，共計(jì)12000元。5、餐飲費(fèi)用10人一桌，每桌標(biāo)準(zhǔn)800元，27日28日中午晚上用餐，共120桌，共計(jì)96000元

6、。6、交通費(fèi)用組出租車，每輛400元，共計(jì)4000元。1、會(huì)議用品費(fèi)會(huì)標(biāo)、會(huì)議代表證、參會(huì)證、文具等共計(jì)4000元2、紀(jì)念品及演出費(fèi)紀(jì)念品共計(jì)3000元，文藝演出5000元，共計(jì)8000元。3、其他費(fèi)用為了保證會(huì)議正常進(jìn)行，機(jī)動(dòng)費(fèi)用10000元。綜上所述，此次會(huì)議經(jīng)費(fèi)總計(jì)276000元，中國移動(dòng)公司贊助10000元，工需266000元。此預(yù)算提交河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)議籌備小組2013年10月15日十一、應(yīng)急預(yù)案如發(fā)生火災(zāi)，請有秩序離開現(xiàn)場。