Excel 圖形和圖表編輯技巧.docx

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1、2013年職稱計算機考試Excel2007：圖形和圖表編輯技巧（三）2013-09-2709:12??來源：職業(yè)培訓教育網(wǎng)??????我要糾錯?

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6、?小2013年職稱計算機考試新增了Excel2007中文電子表格考試科目，也許很多考生對Excel比較熟悉，但作為上機操作考試科目來說，一些常用的技巧方法，你真的了解嗎？職業(yè)培訓教育網(wǎng)為大家收集了Excel2007的相關使用技巧，大家快來學習一下吧！讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“Alt”鍵插

7、入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合。快速創(chuàng)建默認圖表我們知道，創(chuàng)建圖表一般使用“圖表向導”分4個步驟來完成，在每個步驟中你可以根據(jù)需要調(diào)整各個選項的設置。其實，如果你想使用默認的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法：打開包含用來制作圖表數(shù)據(jù)的工作表，選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F11鍵即可快速創(chuàng)建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個二維柱形圖?？焖賱?chuàng)建內(nèi)嵌式圖表工作表中選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“默認圖表”按鈕即可，不過，一般缺省時，“默認圖表”工具按鈕

8、不會顯示在工具欄上，你可以通過下面的方法把“默認圖表”按鈕顯示出來：單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”列表中選擇“制作圖表”，并在“命令”列表中找到“默認圖表”，用鼠標將它拖到屏幕上工具欄中適當?shù)奈恢眉纯?。改變默認圖表類型Excel的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區(qū)域、一個在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡這種默認圖表類型，可以通過以下方法來改變它：單擊“圖表→圖表類型”命令，選擇一個你想作為默認值的圖表類型（它可以是標準類型或自定義類型中的一種），然后單擊“設置為默認圖表”按鈕，確認即可。如果你需

9、要創(chuàng)建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認圖表類型的方法來提高你的效率?？焖俎D換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表你可以輕易轉換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表，方法是：選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到Excel的“數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)椤皥D表”菜單，單擊“圖表→位置”命令，出現(xiàn)“圖表位置”對話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對象插入”兩者之間作出選擇（圖5），同時選擇一個工作表。這樣，Excel將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。利用圖表工具欄快速設置圖表通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進

10、行適當?shù)脑O置。其實，我們可以用鼠標右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對象”、“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時針斜排‘’和”逆時針斜排“等按鈕（圖6），當然你還可以通過自定義的方法將”默認圖表“等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用”圖表“菜單更方便，而且速度更快?？焖龠x取圖表元素圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對某些圖表元素進行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個圖表和它的全部元素，當

11、你選取圖表區(qū)后，你就可以看到8個黑色小方塊。要想調(diào)整單個的圖表對象，首先必須選取該對象，然后更改其屬性。通過把鼠標指向某一特定圖表對象來選取該對象，可能會很困難，特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側的“圖表對象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項目，也就等于在當前圖表中選取了那個項目。其實，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素；使用向左

12、或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個可以選取的元素，包括每一個數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點，以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。通過一次按鍵創(chuàng)建一個Excel圖表這是一個非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11鍵。Excel將自動為你創(chuàng)建圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”，你將得到相同的結果。繪制平直直線在Excel繪制直線時是不是很難？其實，在應用直線繪制工具時，只要按下Shift鍵，則繪制出來的直線就是平直的。另外，按下Shift鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫?、繪制

13、橢圓形即變?yōu)閳A形。