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1、Excel中自定義函數(shù)實例剖析??????稍有Excel使用經(jīng)驗的朋友，都知道Excel內置函數(shù)的快捷與方便，它大大增強了Excel數(shù)據(jù)計算與分析的能力。不過內置的函數(shù)并不一定總是能滿足我們的需求，這時，就可以通過定義自己的函數(shù)來解決問題?！ ∫?、認識VBA 在介紹自定義函數(shù)的具體使用之前，不得不先介紹一下VBA，原因很簡單，自定義函數(shù)就是用它創(chuàng)建的。VBA的全稱是VisualBasicforApplication，它是微軟最好的通用應用程序腳本編程語言，它的特點是容易上手，而且功能非常強大?！ ≡谖④浰械腛ffice組件中，如Word、Access、Powerpo
2、int等等都包含VBA，如果你能在一種Office組件中熟練使用VBA，那么在其它組件中使用VBA的原理是相通的?！ xcel中VBA主要有兩個用途，一是使電子表格的任務自動化；二是可以用它創(chuàng)建用于工作表公式的自定義函數(shù)?！ ∮纱丝梢?，使用Excel自定義函數(shù)的一個前提條件是對VBA基礎知識有所了解，如果讀者朋友有使用VisualBasic編程語言的經(jīng)驗，那么使用VBA時會感覺有很多相似之處。如果讀者朋友完全是一個新手，也不必太擔心，因為實際的操作和運用是很簡單的?！ 《?、什么時候使用自定義函數(shù)？ 有些初學Excel的朋友可能有這樣疑問：Excel已經(jīng)內置了這么多函
3、數(shù)，我還有必要創(chuàng)建自己的函數(shù)嗎？ 回答是肯定的。原因有兩個，它們也正好可以解釋什么時候使用Excel自定義函數(shù)的問題?！ 〉谝?，自定義函數(shù)可以簡化我們的工作?！ ∮行┕ぷ?，我們的確可以在公式中組合使用Excel內置的函數(shù)來完成任務，但是這樣做的一個明顯缺點是，我們的公式可能太冗長、繁瑣，可讀性很差，不易于管理，除了自己之外別人可能很難理解。這時，我們可以通過使用自定義函數(shù)來簡化自己的工作?！ 〉诙远x函數(shù)可以滿足我們個性化的需要，可以使我們的公式具有更強大和靈活的功能?！ 嶋H工作的要求千變萬化，僅使用Excel內置函數(shù)常常不能圓滿地解決問題，這時，我們就可以使用
4、自定義函數(shù)來滿足實際工作中的個性化需求?！ ∩厦娴闹v述比較抽象，我們還是把重點放在實際例子的剖析上，請大家在實際例子中進一步體會，進而學會在Excel中創(chuàng)建和使用自定義函數(shù)。三、自定義函數(shù)實例剖析 下面我們通過兩個典型實例，學習自定義函數(shù)使用的全過程。這里實際上假設讀者朋友都有一定的VBA基礎。 假如你完全沒有VBA基礎也不要緊，當學習完實例后，若覺得自定義函數(shù)在自己以后的工作中可能用到，那么再去補充相應的VBA基礎也不遲?！ ?一)計算個人調節(jié)稅的自定義函數(shù) 任務 假設個人調節(jié)稅的收繳標準是：工資小于等于800元的免征調節(jié)稅，工資800元以上至1500元的超過
5、部分按5％的稅率征收，1500元以上至2000元的超過部分按8％的稅率征收，高于2000元的超過部分按20％的稅率征收?！ 》治觥 〖僭OSheet1工作表的A、B、C、D列中分別存放“姓名”、“總工資”、“調節(jié)稅”、“稅后工資”字段數(shù)據(jù)，如圖1所示。圖1 平時使用較多的方法是借助嵌套使用IF函數(shù)計算，比如在C2單元格輸入公式“=IF(B2<=800,0,IF(B2<=1500,(B2-800)*0.05,IF(B2<=2000,700*0.05+(B2-1500)*0.08,700*0.05+500*0.08+(B2-2000)*0.2)))”，然后通過填充柄復制公
6、式到C列的其余單元格。 既然公式能夠解決問題，為什么還要使用自定義函數(shù)的方法呢？ 正如前面提到的兩個方面的原因：一是公式看起來太繁瑣，不便于理解和管理；二是公式的處理能力在面對稍微復雜一些的問題時便失去效用，比如假設調節(jié)稅的稅率標準會根據(jù)年齡的不同而改變，那么公式可能就無能為力了?！ ∈褂米远x函數(shù) 下面就通過此例介紹使用自定義函數(shù)的全過程，即使是初學Excel的朋友，也會感覺其操作實際上是非常簡單的。 1.為了便于測試自定義函數(shù)的計算效果，可以先把上面采用公式計算的結果刪去。然后選擇菜單“工具→宏→VisualBasic編輯器”命令(或按下鍵盤Alt+F11組
7、合鍵)，打開VisualBasic窗口，我們將在這里自定義函數(shù)。 2.進入VisualBasic窗口后，選擇菜單“插入→模塊”命令，于是得到“模塊1”，在其中輸入如下自定義函數(shù)的代碼(圖2)： FunctionTAX(salary) Constr1AsDouble=0.05 Constr2AsDouble=0.08 Constr3AsDouble=0.2 SelectCasesalary CaseIs<=800 TAX=0 CaseIs<=1500 TAX=(salary-800)*r1 CaseIs<=2000
