快速制作精確制表格方法大全

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1、快速制作精確制表格方法大全規(guī)則表步驟：表格排版是中國現(xiàn)代辦公中不可或缺的一部分，但多年來，表格的制作一直停留在均行均列，通過拖拉拽、合并、分解才能完成一個表格，制作一個表格會耗費(fèi)用戶很長的時間，非專業(yè)人士制作表格一直是一個難題。英愛特表格提供了精確制規(guī)則表，字?jǐn)?shù)制規(guī)則表，精確制非規(guī)則表，字?jǐn)?shù)制規(guī)則表的四種制表方式，我們首先詳細(xì)講述精確制規(guī)則表的步驟。一、相關(guān)名詞解釋在開始進(jìn)入詳細(xì)的步驟內(nèi)容前，我們需要一起認(rèn)識和理解英愛特表格精確制表相關(guān)的幾個名詞，以及需要注意的幾點(diǎn)。1.利用直尺量?。河厶乇砀褡畲蟮奶攸c(diǎn)便是能夠精確制作/還原紙質(zhì)表格，而要精確制表，我

2、們需要您用直尺量取出對應(yīng)表格的精確的寬高信息。2.行高至/列寬至：在進(jìn)行制表過程中，您會在界面發(fā)現(xiàn)這兩個名詞。他們不同于行高/列寬。行高至是表示對應(yīng)行的行高截止刻度，比如第2行的刻度是從20-40，此時該行的行高為20，而行高至為40。列寬至類似，表示對應(yīng)列的列寬截止刻度。在制作表格過程中，我們輸入的行/列信息均為行/列高至，而不是具體的行/列高，這種方式是為了您更方便快捷的用直尺讀刻度，而不用計算對應(yīng)行/列的具體高/寬。3.連通：在傳統(tǒng)軟件Word、WPS中，都有合并單元格的概念。我們發(fā)現(xiàn)只單單提供合并命令操作時，有時不是很方便，例如，想同時合并多組

3、單元格。而利用連通命令，我們可以用一個操作完成多組單元格的合并功能。4.撤消：在制表過程中，我們往往會不小心做了錯誤的操作，此時，撤消命令將會是非常有用。它能將錯誤的步驟取消，還原到上一步驟。在下面的制表過程中，如果您一不小心做錯了其中的一步，您都可以用撤消命令來進(jìn)行取消。詳細(xì)內(nèi)容這里不再敘述，您可以參照“規(guī)則表的撤消修改及技巧”章節(jié)。5.均分行列：在該章節(jié)中，輸入表格的行列信息時，都是一行一列的進(jìn)行，即如果10行，就輸入10次。但對于好多規(guī)則表，許多相鄰的行高度一致，相鄰的列寬度一致，此時如果用“均分行列”命令，則將會大大加快制表的進(jìn)度。“均分行列”

4、命令在“規(guī)則表的撤消修改及技巧”有詳細(xì)的講述，您可以參照對應(yīng)的章節(jié)。6.快速制表頭：在制表界面中，有一項為“表頭的行數(shù)”，它是快速制表頭的入口?？焖僦票眍^是英愛特表格提供的一種實現(xiàn)連通合并的方式，在該章節(jié)中，你可以暫時忽略它。對于快速制表頭的使用，您可以參考“規(guī)則表的撤消修改及技巧”章節(jié)。二、制表步驟總體來說，制表包括下列六個步驟：登錄后選擇“普通二維表”選項卡，輸入表格總寬度，輸入行信息，輸入列信息，合并/連通單元格，提交到服務(wù)器。1.登錄軟件，并選擇“普通二維表”選項卡：雙擊進(jìn)入英愛特表格軟件，登錄后進(jìn)入主界面，選擇“普通二維表”的選項卡，并選擇“

5、按毫米”的計量類別；如下圖：2.輸入表格總寬度：利用直尺量出紙質(zhì)表格的總寬度，并在軟件“表格寬度”文本框內(nèi)中輸入總寬度，如下圖：3.輸入行信息：-輸入完表格寬度，進(jìn)行回車(按下Enter鍵)。軟件會自動切換到輸入行信息的文本框。表格寬度的文本框背景色變灰，行信息文本框背景色變亮，如下圖：輸入第一行高至后，進(jìn)行回車（按下Enter鍵），軟件會切換到第二行的信息輸入界面，“第1行高至”變成“第2行高至”，并給出第二行行高至的默認(rèn)值。同時，左下角的“行信息”列表會新加第一行信息，右邊的模擬顯示區(qū)域，也會顯示第一行。如下圖：對于第二行的行高至，系統(tǒng)基于第一行信

6、息，給出了默認(rèn)值，如果第二行信息剛好與默認(rèn)值符合，您可以直接回車；如果信息不符合，你可以直接輸入第二行的行高至，然后回車。軟件會切換到第三行信息輸入界面，與第一行切換到第二行類似，如下圖：4.輸入列信息：-輸入列信息與輸入行信息類似，輸入對應(yīng)列寬至信息，然后回車，軟件自動進(jìn)入下一列信息的輸入；-輸入了對應(yīng)列信息并回車后，左下角的“列信息”列表會將列信息顯示，在右邊的模擬顯示區(qū)域，也會增加對應(yīng)的列；-當(dāng)輸入最后一列時，列寬至與表格寬度一致，此時系統(tǒng)默認(rèn)會結(jié)束列信息的輸入。-下圖是列輸入完畢后，進(jìn)入下一步驟的界面：5.合并、連通單元格：-對于合并和連通單元

7、格，英愛特表格提供了兩者高效的方式：模擬顯示區(qū)域的鼠標(biāo)操作、表頭制作。這里我們只講述常規(guī)方式：模擬顯示區(qū)域的鼠標(biāo)操作，對于表頭制作，您可以參照“規(guī)則表的撤消修改及技巧”章節(jié)；-大部分表格都會有單元格的合并，所以在輸入完畢行列基本信息后，我們需要進(jìn)行單元格的合并、連通處理，下面將對以下幾個方面進(jìn)行講述：單個單元格的連通、多個單元格的連通、單元格的合并；-單個單元格的連通：a.鼠標(biāo)單擊對應(yīng)的單元格，單元格背景色會變藍(lán)，表示該單元格處于被選中狀態(tài)，如下圖：c.對話框的右上方提供了四種連通：上連通，下連通，左連通，右連通。根據(jù)表格情況，選擇對應(yīng)的連通，單擊選中

8、。下圖為單擊選中了上連通的對話框情形：多個單元格的連通：更多時候，表格中會有多個單元格的連通，