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《excel使用技巧薈萃》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、Excel使用技巧薈萃本文供Excel初中級用戶參考一、數(shù)據(jù)操作二、公式與函數(shù)（VLOOKUP函數(shù)、SUMPRODUCT函數(shù)）三、圖表四、數(shù)據(jù)分析五、宏與VBA（模擬Access報表，雙面打印，自動導(dǎo)入表格、多表合并）一、數(shù)據(jù)操作1.減少無用擊鍵和點擊鼠標次數(shù)從左到右：用TAB鍵，但行尾用ENTER鍵；從上到下：先選擇錄入?yún)^(qū)域，輸入、回車....；SHIFT+TAB與TAB相反，SHIFT+ENTER與ENTER相反。2.數(shù)字小鍵盤盲打，大拇指按03.身份證號，帳號等單元格設(shè)為文本，或輸入前先輸入半角單引號’4.日期輸入，本年度日期只要輸入月日，如12-8，當(dāng)前日期=now()當(dāng)
2、前日期：CTRL+;當(dāng)前時間：CTRL+SHIFT+;當(dāng)前日期時間：CTRL+;空格CTRL+SHIFT+;5.M2,M3,在單元格中選2或3，注意不要選整個單元格，然后設(shè)置為上標?；虬碅LT+178(上標2的ASCII碼)、ALT+179(上標3的ASCII碼)。分數(shù)輸入：如三分之一，輸入0空格1/36.√是ALT+41420，×是ALT+41409，也可用右擊輸入法軟鍵盤－數(shù)學(xué)符號調(diào)出。以上使用ASCII碼快捷輸入，可能與某些輸入法沖突，可切換到英文，筆記本電腦要打開NumLock鍵臺式機要用數(shù)字小鍵盤。7.省力錄入有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入一個單元格后，移動鼠標到單元格右下角變?yōu)樾∈?/p>
3、字箭頭，可往下拉，如1月份，入字09001等數(shù)據(jù)。8.批量輸入相同數(shù)據(jù)：先選區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)、CTRL+ENTER9.快速插入多個單元格：先選一格光標移到右下變?yōu)樾∈郑缓蟀碨HIFT并20往右或下拖。方法2：先選幾格，光標移到正下變?yōu)樾∈?，然后往右或下拖（相?dāng)于剪切粘貼）?？焖俨迦攵嘈校ɑ蛄校合冗x幾行（或列）再右擊插入快速移動列（或行）：先選幾列（或行），光標移到列右（或行下）變?yōu)槭旨^，然后SHIFT+鼠標拖動到目標位置即可。行列互換：復(fù)制，選擇性粘貼/轉(zhuǎn)置。10.單元格格式是CTRL+1鍵。如入字09001后是入字09093，則可設(shè)置單元格格式：自定義－類型中輸入“入
4、字09”000，后三個0表示缺位用0代替。11.重復(fù)一個操作F4鍵或CTRL+Y，撤銷一個操作CTRL+Z12.利用值列表錄入。首先建立一個值列表，可以隱藏，數(shù)據(jù)菜單－有效性－允許欄設(shè)為序列，然后設(shè)置來源、提供下拉箭頭復(fù)選框、忽略空值復(fù)選框。如下圖13.定位某一數(shù)值的單元格，編輯菜單－定位或F5（WPS中是CTRL+G），在2007版中是開始－查找和替換－定位條件。14.選擇性粘貼，很重要，主要有粘貼為“值”，“運算”如要某一區(qū)數(shù)據(jù)都乘1000，操作：在某一個輸入1000，“復(fù)制”，再選那一區(qū)數(shù)據(jù)，“選擇性粘貼”－“運算”－“乘”即可。15.自動打印標題行（或列）：文件/頁面設(shè)置
5、-工作表選項卡－頂端標題行$1:$2照相機命令調(diào)出：右擊菜單欄/自定義－命令選項卡－類別：選“工具”，命令：選“照相機”并拖到工具欄。照相機命令使用：先選“源數(shù)據(jù)”，按“照相機”按鈕，然后鼠標點到目標區(qū)域。20打印不連續(xù)區(qū)域：可以使用照相機命令實現(xiàn)。16.精確查找：CTRL+F－選項－選中單元格匹配復(fù)選框。EXCEL默認是模糊查找。CTRL+F－選項－查找范圍中選“值”，可以按最終結(jié)果查找。EXCEL默認查找范圍是“公式”。17.數(shù)據(jù)高級模糊查找：用通配符*?和單元格匹配復(fù)選框。18.單元格中強制換行：ALT+ENTER批量刪除單元格中換行符：查找內(nèi)容輸入：ALT+10（用數(shù)字小
6、鍵盤），單元格匹配復(fù)選框為空二、公式與函數(shù)1.普通公式=a1+b1=sum(a1:a10)2.數(shù)組公式{=average(b1:b10-a1:a10)}‘意思是((b1-a1)+(b2-a2)+…+(b10-a10))/10操作步驟：鍵入=average(用鼠標選擇b1:b10區(qū)域鍵入-用鼠標選擇a1:a10區(qū)域按CTRL+SHFIFT+ENTER組合鍵另外,將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為常量數(shù)組:輸入如=D3:E6,選擇D3:E6,按F93.命名公式如上圖命名a1:a10為Data以后就可這樣使用=sum(data)插入菜單－名稱－定義或按Ctrl+F3，輸入Total和=sum(data
7、)20以后就可這樣使用=total4.運算符優(yōu)先級5.單元格應(yīng)用類型相對引用（默認）a2絕對引用$a$2如何設(shè)置：選擇a2按F4混合引用$a2這時a列固定a$2這時2行固定6.函數(shù)的嵌套不能超過7級7.IF(條件表達式，結(jié)果1，結(jié)果2)如果….就….否則…8.VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，返回結(jié)果的列號，查找方式)查找方式為0，是精確查找20VLOOKUP(B11,A2:H7,8,0)9.SUMPRODUCT函數(shù)（在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。數(shù)
