excel表格的基本操作步驟

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1、一、基本方法1.快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。2.快速啟動Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“StartMenuPrograms啟動”文件夾;2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel:方法

2、一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。4.給單元格重新命名Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行

3、的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法:1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。5.在Excel中選擇整個單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個

4、單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。6.快速移動/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。7.快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵

5、，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。8.徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。9.選擇單元格選擇一個單元格

6、，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可;選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可;若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可;若選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格;若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。10.為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式

7、→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。11.一次性打開多個工作簿利用下面的方法可以快速打開多個工作簿:方法一打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel2002，并將上述選中的工作簿全部打開。方法二將需要一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplicationDataM

8、icrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動Excel2002時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三啟動Excel2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“