感應(yīng)式考勤管理系統(tǒng)

感應(yīng)式考勤管理系統(tǒng)

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1、考勤管理系統(tǒng)一、緒論6感應(yīng)式考勤機(jī)既是考勤系統(tǒng)中的新秀,又是最先進(jìn)的驕子。其不接觸無磨損的感應(yīng)讀寫方式,通過無線通訊與讀卡器交換數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)直接存儲直接讀寫,再加之其獨有的加密方式,使用方便快捷,成為目前最為可靠,優(yōu)點眾多的考勤系統(tǒng),因而極受用戶的青睞。感應(yīng)式考勤機(jī)是企事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)管理的重要工具之一,考勤系統(tǒng)能對員工出勤情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,從而成為企事業(yè)單位考核員工的主要硬指標(biāo)和可靠依據(jù)。由于考勤系統(tǒng)是“自動識別”人,識別不同的人,這就排除了人為因素,避免了有制度不執(zhí)行和人工考勤中的弄虛作假現(xiàn)象,保證了統(tǒng)計結(jié)果的正確性和及時性,真正實現(xiàn)對員工出勤的全面監(jiān)督。由此,感應(yīng)式考勤系統(tǒng)

2、得到了廣泛的應(yīng)用。二、系統(tǒng)特點1.方便宜用:可根據(jù)使用單位規(guī)模、人數(shù)、管理特色等很方便地進(jìn)行相應(yīng)配置。實用性、兼容性強(qiáng),安裝簡便,操作簡單,附鬧鐘門禁功能。2.功能齊全:自動識別員工(上下班、遲到、早退、中途離崗、缺席等)情況,實現(xiàn)考勤管理現(xiàn)代化。3.資源共享:考勤、人事、工資相結(jié)合,構(gòu)成一次刷卡多部門享用信息資源,減輕各部門工作量,降低企業(yè)成本。4.適用性強(qiáng):適用于各行各業(yè),企事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān),除考勤、人事、工資管理外,還適用于會議簽到、巡警巡更。5.廣泛兼容:考勤卡遺失,以前考勤記錄仍然保存,不影響考勤等事項的統(tǒng)計工作。同時可以制作成工作證、上崗證,并長期使用,無需更換,

3、節(jié)省開支。6.一機(jī)多用:考勤機(jī)可用于發(fā)卡,不需另配發(fā)卡機(jī),節(jié)省了資金,方便于使用。三、系統(tǒng)功能1.能依據(jù)本單位情況,自行定義作息時間、休假、考勤、扣款、加班等規(guī)則;2.考勤系統(tǒng)面向所有被考勤人員,能準(zhǔn)確記錄被考勤人員的刷卡時間、刷卡次數(shù),能正確識別上下班、遲到、早退及非法卡;3.數(shù)據(jù)可以自動從考勤機(jī)收集到計算機(jī)內(nèi),經(jīng)處理后產(chǎn)生各類報表如:考勤日報表、考勤月報表、部門出勤統(tǒng)計表、個人出勤統(tǒng)計表、日報匯總表、月報匯總表、年度匯總表等等,此考勤統(tǒng)計表既可以報表打印輸出,也是可以生成其他文件格式;4.統(tǒng)計報表可以按用戶要求生成新的格式;61.系統(tǒng)可以限定某些人只在某臺考勤機(jī)上劃卡有效;

4、2.系統(tǒng)可以自動處理實際考勤與原定班次、請假、代班不相符的情況,作為特殊情況處理并打印出報表;3.可以與勞資管理系統(tǒng)相連自動生成考勤工資,其輸出有報表和其他格式的文件;4.可單一機(jī)或聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,可以脫離網(wǎng)絡(luò)獨立運(yùn)行,可以實現(xiàn)員工班次考勤和計時考勤數(shù)據(jù)和計時考勤數(shù)據(jù)的采集、分析和統(tǒng)計。5.系統(tǒng)地提供了強(qiáng)大而靈活的預(yù)排班功能,解決了臨時加班、值班等各種因素并存的情況。6.可設(shè)置管理人員操作權(quán)限。7.本系統(tǒng)可以處理非常復(fù)雜的考勤情況;允許員工每天1——8次,可排99個班次,完全可以滿足多班次使用單位。8.本系統(tǒng)容量極大,可儲存30000多條信息。9.本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可進(jìn)行三項六級查詢:部

5、門與個人、時間與時段、特殊和正常。10.本系統(tǒng)如遇停電,數(shù)據(jù)不會丟失,時鐘照常行走。本系統(tǒng)可以實現(xiàn)考勤與門禁、就餐等項目一卡通。四、系統(tǒng)示意圖根據(jù)用戶單位人數(shù)的多少,出入口的分布和考勤點的位置,考勤系統(tǒng)分為單機(jī)型和網(wǎng)絡(luò)型。計算機(jī)打印機(jī)感應(yīng)發(fā)卡機(jī)轉(zhuǎn)換器(又稱網(wǎng)卡)考勤機(jī)1考勤機(jī)2考勤機(jī)3考勤機(jī)N感應(yīng)考勤卡1、單機(jī)型示意圖:……說明:如果只用一臺考勤機(jī),距離不超過1.5米可不配置轉(zhuǎn)換器。它通過RS232口進(jìn)行連接,使用隨考勤機(jī)配套的連接線連接。2、網(wǎng)絡(luò)型示意圖:感應(yīng)考勤卡機(jī)發(fā)卡機(jī)打印機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)考勤機(jī)轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換器打

6、印機(jī)計算機(jī)D點打印機(jī)計算機(jī)C點打印機(jī)計算機(jī)B點打印機(jī)計算機(jī)A點打印機(jī)總查詢計算機(jī)6圖解說明:1)網(wǎng)絡(luò)型用于較大型企事業(yè)單位,設(shè)有多個出入口和考勤點,并可限定個人專機(jī)考勤。2)轉(zhuǎn)換器為聯(lián)網(wǎng)專用,將通訊方式232變?yōu)?85型。3)圖中四個點就需配置四個轉(zhuǎn)換器。圖中四個點的計算機(jī)將所轄的考勤機(jī)的原始數(shù)據(jù)收集并整理后傳送總查詢計算機(jī),以供查詢和匯總統(tǒng)計。五、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)感應(yīng)式考勤系統(tǒng)和眾多的微電子產(chǎn)品系統(tǒng)一樣,由硬件和軟件兩大部分組成。硬件考勤機(jī)等主要是收集儲存數(shù)據(jù),它還要和電腦相連接,配上一個“聰明加精明”的考勤軟件,最后才能得到考勤結(jié)果。(傻瓜機(jī)除外)(一).硬件組成1.感應(yīng)式考勤機(jī):

7、由液晶顯示器(LCD)、發(fā)光數(shù)碼管、顯示器(LED)、5*4薄膜按鍵、閱讀器、電源板和主控制板組成??记跈C(jī)的主控板以單片單板機(jī)為核心,由下列組成:A.?dāng)?shù)據(jù)存貯:容量為30702次讀卡信息,是其它同類考勤機(jī)的2倍,能滿足各類規(guī)模企業(yè)的使用要求。B.時鐘:時鐘電路采用專門的時鐘集成塊,能在停電時讓時鐘繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),從而保證時鐘的連續(xù)性,并有較正功能。C.“看門狗”:“看門狗”是為了保證考勤機(jī)絕對工作可靠而專門設(shè)計的一個抗干擾電路,保證考勤機(jī)出現(xiàn)異常情況時恢復(fù)。6A.串行口:考勤機(jī)提供了可以與計算機(jī)聯(lián)

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