趙啟光教授談時間管理

《趙啟光教授談時間管理》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、趙啟光教授談時間管理?時間是什么？是金錢，是效率還是生命？美國卡爾頓大學(xué)終身教授、艾美獎評委趙啟光會告訴你，時間就是每個人的千軍萬馬，駕馭好時間，就能夠駕馭好人生。????2009年9月6日，趙啟光教授做客央視《我們》欄目，與即將步入大學(xué)的8位中學(xué)生暢談時間管理。趙教授從大學(xué)中普遍存在的一些浪費時間的現(xiàn)象談起，與大家分享古今中外的一些與時間有關(guān)的故事和經(jīng)驗。從不可一世的法蘭西皇帝拿破侖到步履匆匆、為生活奔波的現(xiàn)代人，大家都在時間的流逝中發(fā)現(xiàn)了它的存在，但是只有等它如煙花般絢爛的轉(zhuǎn)瞬即逝之后，驀然回首才發(fā)現(xiàn)我們并沒有珍惜它。但是，趙啟光教授會告訴你，光珍惜時間是不夠的，因為它始

2、終會溜走，時光的流逝是沒有辦法阻止的，只有正確、高效的管理好時間，才是最好的珍惜時間。?????如何有效地管理好你的時間時間管理理論是個人管理理論的一部分，即如何更有效地安排自己的工作計劃，掌握重點，合理有效地利用工作時間。簡而言之，時間管理的目標(biāo)是掌握工作的重點，其本質(zhì)是管理個人，是自我的一種管理，方法是通過良好的計劃和授權(quán)來完成這些工作。時間管理的方法有一個演變的過程。最早的時間管理是利用便條、備忘錄和記事本之類的記錄來記下工作的重點。第二代的時間管理方法更注重計劃性，人們利用安排表、效率手冊以至于商務(wù)通等電子手段來安排工作事項。在時間管理的第三個階段，人們設(shè)立近期、中期

3、和長期的工作目標(biāo)，根據(jù)不同的目標(biāo)來分配各自的工作重點，安排工作時間?，F(xiàn)在已經(jīng)進入了時間管理理論的時代。前幾代的時間管理注重完成工作的時間和工作量，而時間管理理論則更注重個人的管理，注重效能，關(guān)注完成的工作是否具有有用性。時間的帕金森定理表明工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間；80／20原則表明應(yīng)該把最佳的時間用在最重要的時間上，所謂“好鋼用在刀刃上”。時間管理是個人財富之源，“時間就是金錢”的觀念早已深人人心，而對于處在高校中的學(xué)生來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟利益，更能令自己的學(xué)業(yè)突飛猛進。保持焦點，一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。聰明人要學(xué)會抓住重點，遠(yuǎn)離

4、瑣碎。在我們學(xué)生的實際生活中，浪費時間的癥狀主要表現(xiàn)為辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說、電話聊天、長時間QQ、經(jīng)常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標(biāo)、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。鑒于更好地適應(yīng)以后工作的壓力和外部的競爭狀況，在學(xué)校里學(xué)會有效地管理時間對我們大學(xué)生來說十分重要。在管理個人的時間過程中應(yīng)注意如下幾點：一、良好的習(xí)慣是一種個人競爭力對學(xué)習(xí)和工作的事先作計劃。每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計劃和目標(biāo)，對所學(xué)的和感興趣的知識進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄，一般是當(dāng)時作出記錄，不得已的情況下可事后回憶補記，盡量做到事前控制；應(yīng)準(zhǔn)備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分

5、析檢查或查閱待辦事項；在宿舍的臺歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計劃，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒；設(shè)身處地考慮自己是否浪費別人時間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時糾正。如一項工作別人做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習(xí)。這會達到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內(nèi)（如4小時、8小時、當(dāng)天）將學(xué)習(xí)或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦?，F(xiàn)在就做（DOITJUSTNOW）。許多人習(xí)慣于“等

6、候好情緒”，即花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最佳時機是需要把握的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在，手中的鳥比林中的鳥更有效。學(xué)會說“不”。計劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實有很多時候自己原本已安排好了計劃，但是經(jīng)常會臨時出現(xiàn)一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會占用你大部分自由時間，在這種情況下，要學(xué)會恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用他人覺得確實是合理的理由來拒絕。要學(xué)會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏

7、住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。一個人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進餐，可以節(jié)省許多時間。時間價值觀念。?避免“一分錢智慧，幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本和價值”的觀念，要注重時間的機會成本，使時間產(chǎn)生的價值最大化。積極休閑。不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高