如何讓發(fā)面試邀請變得高大上

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1、今天在HR圈內(nèi)群里討論，聊到了給應(yīng)聘者發(fā)面試邀請，記得剛開始做招聘工作的時候，最討厭的工作就是給應(yīng)聘者發(fā)面試邀請郵件，想想每天要寫幾十封不同名字、崗位、面試時間的郵件就頭大，工作繁瑣而且低附加值，一封郵件、一封郵件的改，真的很苦逼，總算后來找到了簡單的方法，應(yīng)HR圈內(nèi)網(wǎng)半總的邀請，給大家寫一個教程，希望大家早日把時間從類似的低附加值的工作中解放出來。下面以我目前所在的公司舉例給大家演示（順便宣傳一下我們公司正在招聘C和.NET研發(fā)工程師，福利待遇優(yōu)厚，大家見諒哈，歡迎大家推薦合適的簡歷到hr@thunder.com.cn）教程寫的比較復(fù)雜，我會盡快簡化，如有疑問歡迎

2、大家騷擾，新浪微博：@韓鵬Anyhappen，更歡迎大家咨詢招聘事宜哈。1.首先準(zhǔn)備一個excel文件，這里起名叫招聘記錄，文件內(nèi)至少要包含面試通知會涉及的變量：姓名、應(yīng)聘者的電子郵箱、面試時間、面試日期、應(yīng)聘職位，注意面試時間和面試日期要分開；并記住數(shù)據(jù)所在的sheet，為方便記憶這里重命名為2013122.準(zhǔn)備word版的面試通知，文字大家可以按照自己公司的實際情況編輯，需要注意的是姓名、電子郵箱、應(yīng)聘崗位、面試時間等變量先空著。在這給大家一個小貼士，編輯面試通知時可以用相機或者soso的街景服務(wù)把從地鐵或者公交站步行到公司的路程以實景的方式展現(xiàn)出來，并標(biāo)出標(biāo)志

3、性建筑，這樣應(yīng)聘者會更容易找到公司。1.在word內(nèi)選郵件選項卡，開始郵件合并，選擇電子郵件2.郵件——選擇收件人——使用現(xiàn)有列表3.在彈出的對話框內(nèi)選擇編輯好的excel文件1.選擇面試數(shù)據(jù)所在的sheet，“201312”2.在word的郵件選項卡上單擊插入合并域，會發(fā)現(xiàn)面試邀請中的標(biāo)題已經(jīng)成為變量名列在里面了，將變量如：姓名等分別插入到各自的位置。1.所有變量都插入完成后如下圖2.選擇郵件選項卡的編輯收件人列表，勾選所有需要發(fā)送郵件的應(yīng)聘者1.選擇郵件選項卡——完成并合并——發(fā)送電子郵件收件人選項選擇電子郵箱，主題行是郵件主題寫上XX公司面試邀請，最后按確定，

4、面試邀請就已經(jīng)在outlook的發(fā)件箱里了1.保存面試邀請的word文檔，當(dāng)有新應(yīng)聘者要發(fā)面試邀請時，只需將信息錄入到excel文件里。2.之后打開之前保存的word文檔，會看到如下提示，選是，按照第9步在郵件選項哭里選取新的應(yīng)聘者，之后按照第10步發(fā)送即可