中文 excel2003圖文基礎(chǔ)教程

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1、辦公軟件三合一教程第四章中文Excel2003應(yīng)用本章要點：lExcel的啟動、退出、數(shù)據(jù)編輯、公式、函數(shù)等基本操作l插入、刪除、移動、重命名、復(fù)制工作表l工作表的格式化l創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表l數(shù)據(jù)的管理和分析l頁面設(shè)置和打印電子表格軟件Excel是專門處理數(shù)據(jù)和統(tǒng)計的有利工具。用戶用它可以對一堆雜亂無序的數(shù)據(jù)進行組織、分析，最后將其以美觀的形式展示出來，使用戶對數(shù)據(jù)的管理井井有條，快捷方便，而且把數(shù)據(jù)圖表化，增加了數(shù)據(jù)的表達能力，豐富了數(shù)據(jù)的表現(xiàn)方式，有利于商務(wù)、科學(xué)、工程等方面的交流。Excel已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于財務(wù)、統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域，為用戶帶來了極大的方便。本章介紹電子表格應(yīng)用軟件E

2、xcel2003中文版，從基本概念、創(chuàng)建和編輯工作簿（工作表）、格式化工作表、數(shù)據(jù)圖表、數(shù)據(jù)的分析管理及報表的打印等方面講解使用與操作的方法：第1節(jié)認識Excel20034.1.1啟動與退出Excel1．啟動了WindowsXP之后，便可以啟動Excel2003，它的啟動一般有三種方法：（1）單擊“開始”按鈕，在“程序”菜單中單擊MicrosoftExcel。（2）雙擊ＷindowsXP桌面上的Ｅxcel2003快捷圖標(biāo)。（3）在Windows資源管理器中雙擊已經(jīng)建立的Excel文件圖標(biāo)啟動Excel2003。2．退出Ｅxcel2003方法很簡單，只需單擊“文件”菜單中的“退出”命

3、令，或單擊窗口左上角的關(guān)閉按鈕便可以退出Excel2003了。辦公軟件三合一教程4.1.2Excel2003的用戶界面進入Ｅxcel2003后，屏幕上顯示的畫面就是Excel2003的工作界面，如圖（4-1）所示，它主要由以下幾部分組成：1．名稱框顯示被選中的單元格或區(qū)域名稱。2．公式編輯欄用來輸入和顯示運算公式。3．單元格用于存放數(shù)據(jù)（也可輸入內(nèi)容和公式）。4．行號與列標(biāo)用于確定單元格的坐標(biāo)位置。5．表選項卡又稱為工作表標(biāo)簽，用于切換工作表。6.滾動條用于快速調(diào)整表格。又分水平滾動條和垂直滾動條。8．常用工具欄行號與列標(biāo)單元格表選項卡名稱框公式編輯欄圖（4-1）滾動條常用工具欄常

4、用工具欄包括EXCEL2003中常用的工具按鈕，與WORD2003中的常用工具欄非常相似。辦公軟件三合一教程4.1.3有關(guān)Excel的基本概念：1．工作簿：工作簿是指在Excel2003中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。在一個工作簿中可以有多個獨立的工作表，系統(tǒng)默認包含3個工作表并自動命名為sheet1、sheet2、sheet3。通過工作表標(biāo)簽可選擇不同的工作表。2．工作表：工作表是指由65536行和256列所組成的一個表格，行的編號從上到下按1～65535順序編號，列號從左到右采用字母編號【A、B、C…IT、IU、IV】。每一個行列坐標(biāo)所對應(yīng)的位置稱為單元格，在屏幕上顯示為一個標(biāo)

5、準長方形格子。3．單元格地址和單元格區(qū)域地址：在EXCEL2003中，輸入的數(shù)據(jù)，包括字符串、數(shù)字、公式等都保存在單元格中，每個單元格都有其固定地址，稱為單元格地址或單元格名稱。將單元格的列號和行號并在一起為單元格地址的表示方法，如E5表示E列與第5行交叉的單元格，并且一個地址代表惟一一個單元格。由于一個工作簿有多個工作表，在同時操作幾個工作表時，為區(qū)分不同的工作表的單元格，需在地址前增加工作表名稱，表示方法為：工作表名！單元格地址。如sheet3!E5表示表sheet3中的E5單元格。在編輯EXCEL2003工作表時，往往要對一個范圍內(nèi)若干單元格進行操作，我們把選定的若干個單元格

6、形成的矩形區(qū)域稱為單元格區(qū)域，該區(qū)域的表示方法為：左上角起始單元格地址：右下角最末單元格地址。4．活動單元格（區(qū)域）活動單元格（區(qū)域）是指正在使用的單元格，其個有一黑色方框，此時正在輸入的數(shù)據(jù)將會保存在該單元格中?；顒訂卧瘢▍^(qū)域）的右下角有一實心小方塊，稱為填充柄。辦公軟件三合一教程第2節(jié)工作表的管理在這里，我們要學(xué)習(xí)如何管理工作簿，即管理工作簿中的工作表，它包括：選擇工作表、插入工作表、刪除工作表、重命名工作表、移動或復(fù)制工作表。4.2.1選擇工作表單擊Excel2003窗口底部的工作表標(biāo)簽，可在工作簿中選擇不同的工作表，被選中的工作表標(biāo)簽底色為白色。提示：按住“Ctrl”鍵，

7、可選擇多個不連續(xù)的工作表；按住“Shift”鍵，可選擇多個連續(xù)的工作表。4.2.2添加和刪除工作表一、添加工作表1．選中任意工作表標(biāo)簽。2．單擊“插入”菜單的“工作表”命令。3．這時工作表標(biāo)簽會多出一個。二、刪除工作表1．選中想要刪除的工作表。2．單擊“編輯”菜單的“刪除工作表”命令。3．彈出黃色的對話框，點擊“是”。4.2.3重命名工作表1．單擊“格式”菜單，“工作表”菜單項中的“重命名”命令。2．當(dāng)工作表標(biāo)簽變黑后，便可直接輸入文字。4.2.4移動復(fù)制工作表1．移