消費(fèi)系統(tǒng)功能簡要說明

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1、消費(fèi)系統(tǒng)功能簡要說明xxxxIC餐飲管理系統(tǒng)V5.6是一套功能強(qiáng)大,運(yùn)行穩(wěn)定,操作簡單方便,用戶界面美觀，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確的感應(yīng)卡消費(fèi)軟件。在智能消費(fèi)管理系統(tǒng)V5.0至V5.5版歷經(jīng)幾年在全國數(shù)千家工廠、企業(yè)和國內(nèi)上千所學(xué)校成功運(yùn)行的基礎(chǔ)上,結(jié)合多年來廣大客戶的修改意見，利用最新的SQLSERVER技術(shù),采用C/S結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)開發(fā)出這套新版的智能消費(fèi)管理系統(tǒng)V5.6,讓操作人員工作起來更方便，更輕松。智能消費(fèi)管理系統(tǒng)V5.6是采用現(xiàn)代最先進(jìn)的非接觸式卡加密技術(shù)，結(jié)合完善安全的餐飲消費(fèi)管理規(guī)程研制出的新一代消費(fèi)管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、賬戶

2、管理、機(jī)器操作、增減款管理、消費(fèi)流水管理、報(bào)表中心、其它工具等模塊。本套軟件最大的優(yōu)點(diǎn)就是根據(jù)實(shí)際使用，對軟件使用者容易犯的錯(cuò)誤操作進(jìn)行了限制；增減及消費(fèi)報(bào)表功能強(qiáng)大,能完成各行業(yè)的消費(fèi)管理要求.一、系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：1.1讀卡器串口：用于設(shè)置發(fā)卡器與電腦連接的串口號(hào)；1.2三個(gè)默認(rèn)：用于設(shè)置在發(fā)卡和換卡時(shí)彈出界面中文本框的默認(rèn)值；1.3系統(tǒng)密鑰：讀取密碼卡(密碼卡在配套的加密小軟件中制作)的密碼作為系統(tǒng)密鑰，這個(gè)密鑰就是指IC卡的密碼；1.4啟用小票打?。簺Q定是否在充值時(shí)打印小票（電腦需連接POS58熱敏打印機(jī)）1.5退出系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)備

3、份：退出時(shí)系統(tǒng)是否彈出備份數(shù)據(jù)庫的界面；1.6隱藏功能：A．在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中按下F7，將出現(xiàn)系統(tǒng)使用扇區(qū)號(hào)的設(shè)定，此設(shè)定將決定系統(tǒng)讀卡器讀取IC卡的哪個(gè)扇區(qū)；B．在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中同時(shí)按下Ctrl+Alt+F9，將出現(xiàn)系統(tǒng)版本的選擇，本系統(tǒng)分為標(biāo)準(zhǔn)版和補(bǔ)貼綜合版；選定后重新進(jìn)入軟件將出現(xiàn)或關(guān)閉補(bǔ)貼模塊；2.消費(fèi)機(jī)登記：登記機(jī)器使用的數(shù)量，同時(shí)登記每一臺(tái)機(jī)器是通訊方式和機(jī)器類型；通訊方式包括串口和TCP/IP通訊兩種，機(jī)器類型包括消費(fèi)機(jī)、手持機(jī)、加款機(jī)、退款機(jī)、補(bǔ)貼機(jī)五種；1.消費(fèi)時(shí)段設(shè)定:一天可設(shè)置為四個(gè)時(shí)間段，時(shí)間段可以跨天，但是不能重

4、疊；機(jī)器基本設(shè)置中限次限額的設(shè)置將會(huì)用到這個(gè)時(shí)間段設(shè)置；消費(fèi)報(bào)表按時(shí)段統(tǒng)計(jì)的部份報(bào)表將按照這個(gè)時(shí)間段設(shè)置來統(tǒng)計(jì)；2.用戶級(jí)別管理：用戶從一到十分十個(gè)級(jí)別，可以修改不同的級(jí)別名稱；用戶開卡時(shí)將選定各自對應(yīng)的級(jí)別；級(jí)別的選定會(huì)影響設(shè)置基本設(shè)置中折扣管理和折扣補(bǔ)貼；3.用戶信息管理:設(shè)置用戶的信息，此信息將顯地在各打印報(bào)表的表頭；4.消費(fèi)機(jī)分組：將消費(fèi)機(jī)登記中登記的機(jī)器進(jìn)行分組，消費(fèi)機(jī)分組的結(jié)果將影響消費(fèi)匯總報(bào)表中按組別匯總的數(shù)據(jù)結(jié)果；二、賬戶管理1.基本資料定義:部門、職務(wù)、民族、籍貫的設(shè)置，賬戶管理中新增資料時(shí)需選擇這些設(shè)置的值；部門名稱將在報(bào)表

5、查詢等多處用到，非常重要；2.賬戶管理：用戶的新增，修改，掛失/解掛，注銷全部在這里完成；2.1新增：打開賬戶管理點(diǎn)新增按扭，放一張新卡至發(fā)卡器上，輸入完資料點(diǎn)保存，系統(tǒng)自動(dòng)將賬戶信息寫入卡內(nèi)，即完成開戶；在開戶輸入資料時(shí)要注意姓名、消費(fèi)密碼、有效期限、是否啟用限次限額、機(jī)號(hào)限制五個(gè)是寫入IC卡內(nèi)的，只要將卡放發(fā)卡器上才能修改；所以在發(fā)卡之前請先確定好以上資料的輸入；2.2修改：修改賬戶信息；沒有修改到卡片上的信息時(shí)，系統(tǒng)將保存資料至數(shù)據(jù)庫內(nèi)，如果改動(dòng)到卡片上的信息如姓名、消費(fèi)密碼、有效期限、是否啟用限次限額、機(jī)號(hào)限制等信息時(shí)，必須將IC卡放置

6、發(fā)卡器上，點(diǎn)保存時(shí)系統(tǒng)將以上信息更新到IC卡內(nèi)；2.3掛失：卡片遺失或損壞時(shí)，在賬戶管理中找到該卡號(hào)點(diǎn)掛失；掛失就是將該卡號(hào)下傳到各消費(fèi)機(jī)內(nèi)，讓消費(fèi)機(jī)知道該卡號(hào)已經(jīng)掛失，該卡來消費(fèi)時(shí)提示此卡已掛失，拒絕其消費(fèi)；從其原理分析不難看出掛失時(shí)必須掛失到每一臺(tái)消費(fèi)機(jī)；壞卡也需要掛失才能補(bǔ)辦，這個(gè)是為了防止用戶隨便找一張IC卡來頂替真正有錢的卡來換卡，如果沒有掛失原來的卡，會(huì)造成兩張都能消費(fèi)，防止這個(gè)漏洞；2.4解掛：與掛失相反，解掛就是通知消費(fèi)機(jī)，讓消費(fèi)機(jī)從掛失信息里面刪除該卡號(hào)，來該卡號(hào)可以在消費(fèi)機(jī)上正常使用；解掛也一樣要解掛到每一臺(tái)消費(fèi)機(jī)，才能讓該

7、卡號(hào)在所有消費(fèi)機(jī)上都恢復(fù)正常刷卡功能；2.5換卡：掛失后的卡，用戶需要補(bǔ)辦卡，同時(shí)將賬戶資料包括余額寫入到新卡中的操作；2.6注銷：將IC卡內(nèi)的資料清除的操作，用戶退卡時(shí)使用；1.已銷卡回收：將賬戶管理中的注銷卡資料清空，同時(shí)將清除該注銷卡的所有充值和消費(fèi)記錄；其作用是為了讓這些注銷卡的卡號(hào)和編號(hào)能重新在發(fā)放使用；所以在做這一步的時(shí)候，一定要確定已對完賬或已打印出報(bào)表，以免造成不必要的損失；2.讀卡信息：讀出寫在卡片上的各功能信息；3.人事資料導(dǎo)入：將EXCEL中的資料導(dǎo)入到賬戶管理中；具體的操作方法請參閱軟件說明書；二、機(jī)器操作1.設(shè)備基本設(shè)

8、置:1.1基本設(shè)置：※制作充值機(jī)管理卡※制作退款機(jī)管理卡※設(shè)置新機(jī)號(hào)※獲取時(shí)間：查看消費(fèi)機(jī)器內(nèi)的時(shí)間；※校正時(shí)間：將電腦時(shí)間發(fā)送到消費(fèi)機(jī)；※設(shè)置公司名