公司如何提高內(nèi)部控制能力(二)

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1、公司如何提高內(nèi)部控制能力(二)公司如何提高內(nèi)部控制能力(二)在綜合考慮上述因素之后，我們需要對我們的各種流程進行分析及重新設計。依據(jù)管理咨詢項目我們對公司前期的調(diào)查和診斷，并和公司管理層進行了充分的溝通，確認存在以下問題：　　-流程控制混亂，各個流程設計不清晰；特別在涉及到流動資金管理方面的流程，比如應收帳款、應付帳款、存貨管理、現(xiàn)金及銀行存款等方面，造成公司在資金管理和流動資金流轉(zhuǎn)速度不能夠滿足公司對于資金的要求；　　-公司沒有內(nèi)部控制標準和相關的內(nèi)部控制制度，所有的控制都存在于各個管理人員零星的自主活動中；無法依據(jù)系統(tǒng)化的內(nèi)部控制標準進行內(nèi)部管理；　　-部門之間聯(lián)系業(yè)務流程混亂，造成部

2、門之間的業(yè)務配合不協(xié)調(diào)和遲滯，信息交流不通暢；　　-財務基礎管理工作薄弱，比如缺乏必要的財務信息及資料的管理手段和制度、基本核算業(yè)務流程不合理、財務功能缺失，必要的信息收集和來源渠道和記錄沒有設立等問題；　　-財務人員需要獲得實用的財務軟件系統(tǒng)來降低財務核算過程中的工作量和壓力；（這一點可以通過購買外部軟件供應商的適合軟件來解決）　　-財務人員在業(yè)務運營過程中沒有依據(jù)財務內(nèi)部控制標準或是公司的內(nèi)部控制要求進行財務監(jiān)督和審核，淪為各個部門的支持和幫助，并由于各個業(yè)務部門的工作問題而導致財務部門在公司中倍受批評；　　-公司缺乏統(tǒng)一的財務政策，造成財務人員在實際執(zhí)行業(yè)務核算和業(yè)務監(jiān)督過程中缺乏必

3、要的依據(jù)和標準，也在業(yè)務監(jiān)督和管理過程中師出無名?！　∽稍冾檰柡凸矩攧詹块T變革小組成員共同對以上提出的問題進行了排序，依據(jù)重要性原則依次制訂解決方案?！　?在每個行動之間我們設計了詳細的行動計劃，該計劃內(nèi)容包括：　　-行動目的；　　-行動范圍；　　-行動方式；　　-行動步驟；　　-重點關注領域；　　-實施內(nèi)容；　　-行動實施成果；　　該計劃內(nèi)容需要和公司負責該工作的管理人員達成一致；在咨詢過程中一般將相關流程和內(nèi)部控制標準的部門的人員共同組成改進團隊，以充分獲得各個職能部門和專業(yè)人員的知識及解決方案?！　?綜合考慮公司內(nèi)部控制各個關鍵因素的要求后，確認我們需要達到的目標，一般采用最佳實踐

4、作為參照（最佳業(yè)務實踐：應該是公司策略，業(yè)務流程，支持系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)的組合或其中的某一部分，它必須能夠?qū)σ徽钻P鍵績效指標（KPI），例如成本，服務質(zhì)量和投資回報率等，產(chǎn)生積極的影響，從而給公司帶來最大價值。Adersen咨詢公司定義）。我們在選擇最佳實踐時一般采用：　　-本公司過去的先進水平；　　-本行業(yè)的先進水平；　　-類似流程的其他行業(yè)先進水平；　　-確認內(nèi)部標準設計的基本內(nèi)容，一般包括：　　-采購流程；　　-存貨控制流程；　　-財務報告；　　-計算信息系統(tǒng)危機處理及控制；　　-專有資訊保護；　　-財產(chǎn)實物保護及內(nèi)部控制；　　-成本內(nèi)部控制；　　-實物盤點及清理內(nèi)部控制；　　-應收賬

5、款、應付賬款、總賬、現(xiàn)金內(nèi)部控制；　　-法規(guī)、法律內(nèi)部控制。下一頁