excel的數(shù)據(jù)處理，篩選與排序

《excel的數(shù)據(jù)處理，篩選與排序》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、EXCEL的數(shù)據(jù)處理篩選與排序主講人吳俊東南大學計算中心讓數(shù)據(jù)井然有序EXCEL中的數(shù)據(jù)有時需要依照各種需求，進行一定的處理，最常用的是數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)排序。經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)方便進一步進行數(shù)據(jù)分析。EXCEL數(shù)據(jù)處理東南大學計算中心EXCEL數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)篩選自動篩選高級篩選數(shù)據(jù)篩選是指從數(shù)據(jù)清單中，提取那些滿足某種條件的記錄。那些不滿足條件的記錄則被暫時隱藏，并不真正刪除這些記錄。東南大學計算中心數(shù)據(jù)的自動篩選簡單的自動篩選執(zhí)行【數(shù)據(jù)（D）】菜單中的【篩選（F）】，選擇【自動篩選（F）】命令自定義篩選選擇【自定義…】，在彈出的【自定義篩選方式】對話框中設置篩選條件EXCEL

2、數(shù)據(jù)處理東南大學計算中心高級篩選步驟1：編輯高級篩選條件；“與”關(guān)系的條件，放在同一行；“或”關(guān)系的條件，放在不同行。步驟2：執(zhí)行【數(shù)據(jù)（D）】菜單中的【篩選（F）】，選擇【高級篩選（A）…】,分別選擇篩選方式、列表區(qū)域、條件區(qū)域、篩選結(jié)果區(qū)域。EXCEL數(shù)據(jù)處理東南大學計算中心數(shù)據(jù)篩選需注意以下幾點：高級篩選時，能夠根據(jù)需要，自行編輯出恰當?shù)臈l件區(qū)域；進行高級篩選時，篩選結(jié)果顯示方式的選擇；如果選擇【將結(jié)果復制到其他區(qū)域】時，結(jié)果區(qū)域只需選擇一個單元格，篩選結(jié)果即從此單元格開始顯示；最后，需要恢復到篩選前的數(shù)據(jù)時，執(zhí)行【數(shù)據(jù)（D）】菜單中的【篩選（F）…】，勾掉擴展菜單

3、中的相應選項即可。EXCEL數(shù)據(jù)處理東南大學計算中心EXCEL數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)排序單關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序按漢字筆畫排序按行排序按指定順序排序東南大學計算中心單關(guān)鍵字排序步驟1：選擇排序區(qū)域；規(guī)范表格可使用【CTRL+SHIFT+8】選取區(qū)域或直接跳至第二步，非規(guī)范表格需要手動選取排序區(qū)域。步驟2：選擇需要排序的關(guān)鍵字；點擊列標題或者選擇某一單元格，就以此單元格所在列的列標題為關(guān)鍵字。步驟3：單擊工具欄中升序或者降序按鈕EXCEL數(shù)據(jù)處理東南大學計算中心多關(guān)鍵字排序步驟1：選擇排序區(qū)域；步驟2：執(zhí)行【數(shù)據(jù)(D)】菜單中的【排序(S)…】；步驟3：在【排序】對話框中，按次序設置

4、排序關(guān)鍵字。EXCEL數(shù)據(jù)處理東南大學計算中心多關(guān)鍵字排序需注意以下幾點：數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇時，注意有標題行和無標題行的區(qū)別；超過3個關(guān)鍵字排序時，可使用多次多關(guān)鍵字排序；EX：若需要對一組數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字按照以下優(yōu)先級排序：A-B-C-D-E。此時按照優(yōu)先級次序，先按照D-E排序一次，再按照A-B-C排序一次。EXCEL數(shù)據(jù)處理東南大學計算中心有關(guān)漢字的排序按照一般習慣，漢字排序（例如按姓名排序）可分為：拼音排序和筆畫排序。EXCEL默認排序方式是按照首字拼音排序，如果需要按照筆畫排序，則需要在【排序】對話框中點擊【選項】進行設置。EXCEL數(shù)據(jù)處理東南大學計算中心EXCEL數(shù)

5、據(jù)處理漢字按照筆畫排序結(jié)果東南大學計算中心按行排序如果數(shù)據(jù)區(qū)域如圖所示：執(zhí)行【數(shù)據(jù)(D)】菜單中的【排序(S)…】后，在【排序】對話框內(nèi)選擇【選項】進行設置。EXCEL數(shù)據(jù)處理東南大學計算中心按指定順序排序有些時候排序的依據(jù)不是常用標準，此時需要用到自定義序列，進行指定順序排序。步驟1：執(zhí)行【工具（T）】菜單中的【選項（O）…】，添加自定義序列；步驟2：選定排序區(qū)域，執(zhí)行【數(shù)據(jù)(D)】菜單中的【排序(S)…】，選擇關(guān)鍵字；步驟3：選擇【選項】按鈕，選擇已定義好的自定義序列，設置排序參數(shù)。EXCEL數(shù)據(jù)處理東南大學計算中心EXCEL數(shù)據(jù)處理按照指定順序排序結(jié)果（主關(guān)鍵字為職

6、稱，第二關(guān)鍵字為姓名）東南大學計算中心本節(jié)內(nèi)容結(jié)束東南大學計算中心