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1、附件一廣州新圖書館項目乙供材料（設備）看樣定板和進場管理辦法廣州新圖書館項目的建設管理模式采用“代建制”，項目業(yè)主為廣州市文化局（以下簡稱“市文化局”），項目委托人為廣州市重點公共建設項目管理辦公室（以下簡稱“市重點辦”），代建單位為“廣州工程總承包集團有限公司”（以下簡稱“總承包集團”），設計單位為“株式會社日建設計與廣州市設計院聯合體（以下簡稱設計聯合體），監(jiān)理單位為廣州珠江工程建設監(jiān)理公司（以下簡稱監(jiān)理單位）。廣州工程總承包集團有限公司廣州新圖書館工程項目管理部（以下簡稱“項目管理部”）是總承包集團派駐廣
2、州新圖書館項目的常駐管理機構，代表總承包集團履行代建管理職責。一、總則（一）為加強對廣州新圖書館項目中使用的乙供材料（設備）（以下簡稱：“乙供料”）的質量管理，保證各施工單位選購的材料和機電設備滿足設計及使用功能需要，符合設計提出的質量、技術標準要求，確保工程質量，順利推進工程建設，制訂本管理辦法。（二）本管理辦法依據國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范、廣州新圖書館項目設計圖紙、施工合同、招投標文件等文件制訂。（三）各參建單位應按照合同文件認真履行相關職責，本著工程質量、安全、工期、投資四大控制相結合的原則，對乙供料結合設
3、計圖紙及招、投標文件進行認真審核。（四）若與其他規(guī)定沖突，以本辦法為準，并由項目管理部負責解釋。二、各單位職責（一）項目管理部職責：1.負責組織參加乙供料看樣定板工作，最終審批（必要時報市重點辦）乙供料合格供應商品牌及價格。2.負責審查乙供料15型號、規(guī)格、技術性能是否滿足設計圖紙及使用功能要求。對有可能在看樣定板中出現的設計變更嚴格審查把關，在完善設計變更審批手續(xù)后方可進行下一步的乙供料看樣定板及品牌確認工作流程。負責組織需確定價格的乙供料的定價工作。負責監(jiān)督乙供料的進場、質量控制、安裝實施等監(jiān)理工作的落實情
4、況。（二）設計單位職責：參加乙供料看樣定板工作,負責提供乙供料規(guī)格型號、外觀等技術性能指標，對重要材料需提供參考樣板，把好設計技術標準關。（三）監(jiān)理單位職責：1、協(xié)助組織乙供料看樣定板工作，負責初步審核乙供料申報資料及施工過程中乙供料進場見證檢驗及質量監(jiān)控工作。2、負責對本工程各施工單位乙供料申報的《乙供材料（設備）清單表》和《乙供料看樣定板計劃》的統(tǒng)計管理工作，督促相關單位按要求申報，并按本管理辦法要求提交相關資料，啟動看樣定板工作。3、負責對涉及施工單位材料組織及項目進程的材料、設備申報的進度管理，避免出現
5、因乙供料看樣定板工作不及時而影響施工進度的情況。（四）施工單位職責：作為乙供料管理的責任主體，負責按合同文件、設計圖紙及本管理辦法規(guī)定要求申報乙供料，對乙供料的質量負全責，并負責乙供料的資質審查、訂貨、生產、進場質量檢驗、安裝、調試等工作。對裝修裝飾效果有重大影響的乙供料，需先進行樣板間（段）的施工。對于連續(xù)三次申報均未能通過審批而又直接影響工程施工進度的乙供料，項目管理部將直接組織設計單位、監(jiān)理單位確定乙供料供應商和樣板，施工單位必須無條件接受。未經評審通過的乙供料不得用于工程施工，否則，由此造成的一切后果由
6、施工單位承擔。乙供料管理的責任主體為施工單位，監(jiān)理單位承擔監(jiān)督責任。由項目管理部對乙供料進行審批后，并不能免除施工單位、監(jiān)理單位的相應責任。三、管理工作機構及職責為確保乙供料管理工作的有序推進，切實保證乙供料的質量，建立三級乙供料管理機構。（一）乙供料管理工作領導小組（以下簡稱“領導小組”）由總承包集團現代工程服務總部領導任組長，成員由市文化局、市重點辦、總承包集團的相關人員組成。領導小組對乙供料審定組的工作進行指導、監(jiān)督，并負責對影響整體工程質量、造價及景觀的乙供料和相對合同文件有重大調整的乙供料進行審批。1
7、5（二）乙供料管理審定組（以下簡稱：“審定組”）由項目管理部項目經理任組長，組員由市文化局、市重點辦、總承包集團、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位的相關人員組成。負責對乙供料管理初審組提交的合格供應商和合格材料樣板進行審核確定，監(jiān)督檢查乙供料管理初審組的封板工作，并對非影響工程整體質量、造價及景觀和未對合同文件有重大調整的乙供料進行審批。乙供料的封板、保管工作由監(jiān)理單位負責，樣板封存于專用倉庫中。涉及乙供料重新定價時，各單位需派造價人員組成價格審定組。該組由項目管理部牽頭，組員由市文化局、市重點辦、項目管理部、設計
8、單位、監(jiān)理單位、施工單位的造價人員組成。（三）乙供料管理初審組（以下簡稱：“初審組”）由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師任組長，組員由項目管理部、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位的相關專業(yè)人員及造價人員組成。初審組的職責是對施工單位上報的材料供應商進行符合性、強制性標準審查；對擬供材料標準、規(guī)格、型號、系列是否滿足設計要求進行審查，如屬技術標準、規(guī)格、型號、系列發(fā)生了變化，雖經設計單位同意，但必須按項
