大學活動策劃書格式與范文

大學活動策劃書格式與范文

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1、大學活動策劃書格式及范文一、策劃書名稱  盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央?! 《⒒顒颖尘埃骸 ∵@部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述,具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加

2、以補充?! ∪?、活動目的及意義:  活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出?! ∷?、活動名稱:  根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。  五、資源需要:  此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。如教室或使用活動中心都詳細列出  六、活動開展:  作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排

3、列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。此項可分為三部分:前期準備工作,活動現(xiàn)場流程,后期結尾總結。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)?! ∑?、經(jīng)費預算:  活動的各項費用在根據(jù)實際情況進

4、行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出?! “恕⒒顒又袘⒁獾膯栴}及細節(jié):  內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明?! 【拧⒒顒迂撠熑思爸饕獏⑴c者:  注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文

5、并茂等;3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人

6、員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調(diào)度;八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機

7、短信,紙條或手勢。九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。下面是一份比較完善的策劃:西南交通大學第14屆新生文化節(jié)之唐臣智力快車策劃策劃部門:茅以升學院學生會博學學部一、活動名稱西南交通大學第14屆新生文化節(jié)之唐臣智力快車二、活動主辦單位西南交通大學學生會三、活動承辦單位西南交通大學茅以升學院學生會四、活動目的為緩解同學平時學習的壓力,并讓同學在輕松歡快的環(huán)境里

8、學到一些基礎專業(yè)知識,故舉辦唐臣智力快車?;顒硬扇《嘧兊男问?,讓同學在娛樂中學習,在學習中娛樂五、活動形式本活動采用分組競

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