協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

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1、協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案x自主設(shè)計、開發(fā)的co-office是融辦公自動化、信息資源共享、協(xié)同工作與企業(yè)級應(yīng)用集成為一體的應(yīng)用套件，由協(xié)同辦公系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺構(gòu)成。一、協(xié)同辦公系統(tǒng)co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國信公司針對政府機關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應(yīng)用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內(nèi)容，具有很強的通用性。co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加快機構(gòu)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、處理、協(xié)調(diào)和共享，為政府機關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供及時、準(zhǔn)確、有效的信息支持，從而實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。1、系統(tǒng)

2、概覽co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)按照政府或企業(yè)中每一層次的系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的要求歸類，提供滿足機關(guān)及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務(wù)的需求。同時注重提取各類協(xié)作業(yè)務(wù)的特征，形成具有柔性架構(gòu)的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對于系統(tǒng)的個性化定制與擴展。2、適用領(lǐng)域政府部門、企事業(yè)單位的辦公自動化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應(yīng)用集成。3、系統(tǒng)功能個人事務(wù)個性化的虛擬辦公室，類似個人效率手冊的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業(yè)務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)日程機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，通常由領(lǐng)導(dǎo)辦公室或秘書負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)、安排，并有選擇的公布領(lǐng)

3、導(dǎo)日程。本系統(tǒng)支持這類信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。辦公事務(wù)辦公事務(wù)是辦公自動化的核心業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)通常圍繞該業(yè)務(wù)展開。一般的辦公機構(gòu)，特別是政府機關(guān)，日常業(yè)務(wù)均會包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報、各類文件文檔查閱等內(nèi)容。本系統(tǒng)按照國家公文標(biāo)準(zhǔn)在網(wǎng)上重現(xiàn)手工流程，且效率更高、數(shù)據(jù)更安全。同時采用靈活的機制適應(yīng)不同機構(gòu)的習(xí)慣性規(guī)定。會議管理用戶可以制定會議計劃，發(fā)布會議通知，統(tǒng)計參會人員，采用申請審批過程合理分配會議室資源，記錄并發(fā)布會議紀(jì)要等工作。公共信息機構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時刻表、飛機航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。內(nèi)部交流為組織內(nèi)部提供了一

4、個相互交流、相互學(xué)習(xí)的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強用戶在辦公網(wǎng)絡(luò)上的溝通，使用戶達(dá)到互通有無，知識傳遞的目的。行政管理實現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)行政支持工作的網(wǎng)上辦理。將人事、后勤、總務(wù)等部門需組織的信息在網(wǎng)上進行管理，目前本系統(tǒng)提供員工、資產(chǎn)、車輛、圖書等方面信息的管理。4、系統(tǒng)特點業(yè)務(wù)針對性強，滿足用戶功能需求針對政府部門多個需求層次進行設(shè)計開發(fā)，功能涵蓋政府內(nèi)外事務(wù)的各個層面，滿足政府不同部門、不同業(yè)務(wù)、不同層次人員的多種需求。多種定制工具，用戶按需定制新應(yīng)用提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，

5、在業(yè)務(wù)增長或發(fā)生變化時，用戶可以按照具體的需求定制新的應(yīng)用或修改現(xiàn)有應(yīng)用。強協(xié)作能力，提高協(xié)作效率在多人協(xié)同工作時提供辦公事務(wù)提醒、任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控、任務(wù)臨時移交、工作量統(tǒng)計等協(xié)作輔助功能，極大地提高辦公效率。采用流行的b/s架構(gòu)，支持移動辦公采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環(huán)境下，通過多種形式連入系統(tǒng)進行辦公。在網(wǎng)絡(luò)安全與設(shè)施具備的情況下，可支持移動辦公。集成式管理，方便用戶安裝維護系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試僅需在服務(wù)器上進行，實現(xiàn)了零客戶端維護；系統(tǒng)設(shè)置、用戶設(shè)置、安全配置、數(shù)據(jù)維護集成在同一界面中，按照相同的方式進行管理。多層次的安全體系，確保業(yè)務(wù)信息安全穩(wěn)固在用戶層

6、、會話層、數(shù)據(jù)訪問層、網(wǎng)絡(luò)層等多個層次上提供安全機制，集成安全第三方產(chǎn)品；提供覆蓋全部業(yè)務(wù)功能的詳細(xì)日志；安全措施嚴(yán)密。結(jié)構(gòu)體系開放，易于移植與擴展應(yīng)用支持所有主流平臺，適應(yīng)各種用戶軟硬件環(huán)境；開放的體系與接口，易與其他類型系統(tǒng)進行界面或數(shù)據(jù)的掛接。二、協(xié)同工作平臺簡介x國信公司凝聚多年服務(wù)于國家計委、國家糧食局、中國投資擔(dān)?？偣镜却笮蜋C構(gòu)信息化的應(yīng)用與實施經(jīng)驗，設(shè)計、研發(fā)包括中間件、應(yīng)用軟件模塊的協(xié)同工作平臺，可以快速響應(yīng)客戶需求，縮短系統(tǒng)建設(shè)周期。1、co-office協(xié)同工作平臺構(gòu)成2、co-office協(xié)同工作平臺主要功能x國信協(xié)同辦公平臺具有應(yīng)用模塊集成、

7、用戶權(quán)限管理、公文流轉(zhuǎn)定制、信息發(fā)布定制、紙質(zhì)文檔處理等眾多強大功能。流程建模功能圖形化建模過程多窗口用戶界面基于xml的模型文件格式用宏技術(shù)支持各種網(wǎng)頁編輯器進行界面設(shè)計支持工作流程的權(quán)限管理順序流轉(zhuǎn)/自由流轉(zhuǎn)分支、條件分支跳轉(zhuǎn)、跳轉(zhuǎn)驗證退回轉(zhuǎn)交全程監(jiān)控數(shù)據(jù)痕跡（包括文檔正文）保留流協(xié)作（互相觸發(fā)/數(shù)據(jù)交換）信息發(fā)布定制功能信息欄目定制信息結(jié)構(gòu)定制多種類型信息字段信息欄目視圖定制統(tǒng)一提供增添、刪改界面列表式瀏覽界面復(fù)合條件檢索排序、過濾批量式數(shù)據(jù)讀寫接口細(xì)分功能點的權(quán)限控制應(yīng)用模塊集成功能基于b/s的業(yè)務(wù)模塊集成統(tǒng)一入口多層次組織分布式新增/原有模