分三個(gè)層次做好財(cái)務(wù)分析報(bào)告

分三個(gè)層次做好財(cái)務(wù)分析報(bào)告

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1、分三個(gè)層次做好財(cái)務(wù)分析報(bào)告文/楊建國經(jīng)過長期的努力和積累,很多企業(yè)在編制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告方面都探索出一些好的做法,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),報(bào)告的質(zhì)量逐步提高,對(duì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作不斷深入發(fā)揮了重要作用。但是隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,如何進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的質(zhì)量,用以迅速判斷企業(yè)經(jīng)營狀況,是一個(gè)需要不斷思考、探索、實(shí)踐的課題。一、目前財(cái)務(wù)分析報(bào)告中普遍存在的不足通過對(duì)目前普遍經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的分析、研究,分解其編制過程,審視其結(jié)果,再傾聽了不同層次管理者的反饋意見,筆者認(rèn)為,目前的經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告在不同程度上存在著不足,較普遍的問題

2、主要是:1.就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù),與企業(yè)管理脫節(jié)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的主要閱讀對(duì)象之一是公司管理層,是一份能夠站在公司經(jīng)營管理的角度來分析和回答問題的財(cái)務(wù)信息報(bào)告。而財(cái)務(wù)部門常常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù)、就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),與企業(yè)管理脫節(jié)。解決辦法是捕獲管理層“真正想了解的信息”,即要了解企業(yè)經(jīng)營管理方面的決策情況,從企業(yè)管理的角度去思考問題。只有跳出財(cái)務(wù)自身的思維慣性,避免就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù),真正從企業(yè)管理的角度出發(fā)來分析具體財(cái)務(wù)問題和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),寫出來的分析報(bào)告才能真正為企業(yè)的管理服務(wù)。2.就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所表達(dá)的并不是簡單

3、的核算數(shù)據(jù),它應(yīng)該反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的客觀實(shí)質(zhì)。而許多財(cái)務(wù)分析報(bào)告常常是用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算出幾項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),然后簡單套用分析模式,不能將指標(biāo)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營業(yè)務(wù)背景聯(lián)系起來。解決辦法是不斷總結(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)變化之間的相互關(guān)系,隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)的變化去觀察財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化去了解業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,從而培養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性和判斷力,才有可能在面對(duì)具體的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)準(zhǔn)確判斷、分析出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展情況,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展過程中存在的問題,這樣寫出來的分析報(bào)告也才能為業(yè)務(wù)部門提供真正有用的決策信息。3.忽視指標(biāo)間

4、的相互關(guān)系,不能從企業(yè)整體角度來看問題。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),容易陷入一種單指標(biāo)分析和判斷的誤區(qū),即使使用多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行判斷,一般也只是將各個(gè)指標(biāo)數(shù)值的計(jì)算結(jié)果簡單地進(jìn)行加權(quán)計(jì)算,而根本沒有將各個(gè)指標(biāo)數(shù)值之間的因果關(guān)系有機(jī)地聯(lián)系起來。具體表現(xiàn)如,在進(jìn)行資金結(jié)構(gòu)、償債能力等財(cái)務(wù)狀況方面的分析時(shí),忽視利潤表和現(xiàn)金流量表指標(biāo)的變化;在進(jìn)行盈利性、成長性、發(fā)展性等方面的分析時(shí)忽視資產(chǎn)類指標(biāo)。企業(yè)盈利能力和企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是相互制約、相互促進(jìn)的,一個(gè)資金結(jié)構(gòu)極不合理、長短期資金和使用極不協(xié)調(diào)的企業(yè),不可能有較高的盈利能力。比如:企業(yè)為

5、了保證有充足的支付能力,就需要持有足夠的貨幣資金,而貨幣資金滯留于支付環(huán)節(jié)過多或持有時(shí)間過長,就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營過程的資金不充足問題;生產(chǎn)經(jīng)營投入資金不足,則企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就受到影響。企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況在一定程度上決定了企業(yè)的盈利能力。因此,忽視財(cái)務(wù)指標(biāo)間這種內(nèi)在的因果聯(lián)系,試圖以單個(gè)指標(biāo)就可對(duì)企業(yè)的某個(gè)方面進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià)的做法是錯(cuò)誤的。在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),只有將多種指標(biāo)結(jié)合起來,憑借其內(nèi)在因果關(guān)系,層層深入、遞進(jìn)式分析判斷,才能得出更加符合企業(yè)實(shí)際的、準(zhǔn)確的分析結(jié)論。4.陷入靜態(tài)分析、經(jīng)驗(yàn)型判斷誤區(qū)。一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)

6、數(shù)值受到多種因素的影響,一種財(cái)務(wù)狀況也可能是多種原因造成的。例如:企業(yè)出現(xiàn)某項(xiàng)產(chǎn)品的虧損,可能情況一,是企業(yè)實(shí)施擴(kuò)大市場(chǎng)份額戰(zhàn)略而出現(xiàn)的正常情況,雖然實(shí)施該戰(zhàn)略導(dǎo)致此產(chǎn)品出現(xiàn)暫時(shí)虧損局面,但卻有可能為將來的發(fā)展提供更廣闊的利潤空間??赡芮闆r二,是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整而難以避免的暫時(shí)情況,是企業(yè)為了使資產(chǎn)結(jié)構(gòu)朝更健康的方向發(fā)展,犧牲當(dāng)前利益、尋求長遠(yuǎn)利益的一種舉措??赡芮闆r三,是企業(yè)為應(yīng)付急劇惡化的市場(chǎng)環(huán)境,進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整而出現(xiàn)的結(jié)果,只要該產(chǎn)品能回收所有的可變成本并創(chuàng)造一定的現(xiàn)金流入,此種經(jīng)營方式就有暫時(shí)存在的價(jià)值,這是企

7、業(yè)犧牲局部利益、保全整體利益的一種舉措。可見,即使是產(chǎn)品虧損這樣一個(gè)相對(duì)簡單的問題也可能有很多種原因。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),要注意不要陷入經(jīng)驗(yàn)型、靜態(tài)判斷的誤區(qū),要用發(fā)展的、動(dòng)態(tài)的、全局的眼光來分析指標(biāo)的變化,洞察財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)的本來面目。以行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策是綜合財(cái)務(wù)分析中經(jīng)常使用的一種分析方法,但實(shí)際上,行業(yè)數(shù)據(jù)只反映了行業(yè)內(nèi)企業(yè)的平均情況。由于企業(yè)之間因產(chǎn)品品種、經(jīng)營戰(zhàn)略和理財(cái)原則的不同,其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)間的差別很大,在這種情況下,用行業(yè)平均值或最好值對(duì)一個(gè)具體企業(yè)進(jìn)行評(píng)判時(shí)所得出結(jié)論的準(zhǔn)確性就會(huì)大打折扣。例如:A、B兩企業(yè)

8、主營業(yè)務(wù)都為服裝,但A企業(yè)奉行薄利多銷的經(jīng)營理念,而B企業(yè)卻執(zhí)行厚利少銷的經(jīng)營原則,最終兩者的利潤非常接近,但毛利率、周轉(zhuǎn)率等財(cái)務(wù)指標(biāo)卻相去甚遠(yuǎn),因此不能將行業(yè)比較簡單化、絕對(duì)化。在財(cái)務(wù)分析時(shí),重點(diǎn)要考慮企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn)和經(jīng)營情況,除非能找到與企業(yè)自身非常匹配的同業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作參考,否則進(jìn)行行

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