竣工資料整理要求

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1、竣工資料整理要求為規(guī)范資料的整理，建立完善的的竣工資料，制定以下要求便于資料的統(tǒng)一：一、驗(yàn)收資料整理的要求：1、表頭要求用小二楷體，內(nèi)容為小五宋體（封面及隔頁(yè)紙除外），字體要完整顯示；2、工程竣工檔案用紙統(tǒng)一為A4（210mm×297mm）幅面、70克及以上書(shū)寫(xiě)紙。表格的白邊上下左右分別為20、20、25、15mm，文件材料以A4為標(biāo)準(zhǔn)，超過(guò)A4的要折疊成A4大小，統(tǒng)一右邊及上方折疊，原件下邊及右邊須與標(biāo)準(zhǔn)幅面對(duì)齊；若材料幅面小于A4的，須用符合檔案管理要求的固體膠粘貼在A4復(fù)印紙上；嚴(yán)禁出現(xiàn)大片空白紙張現(xiàn)象；3、驗(yàn)收表格的內(nèi)容及附圖要求是打印，嚴(yán)禁手

2、寫(xiě)、手畫(huà)，只有驗(yàn)收結(jié)果、結(jié)論及監(jiān)理單位驗(yàn)收記錄及簽名手簽；4、附圖內(nèi)容必須有簽字欄，附圖應(yīng)有圖框，圖框頁(yè)邊距同第二條；5、表格內(nèi)容嚴(yán)禁涂改，刻畫(huà)，代簽，同一單位工程中簽字人筆跡必須統(tǒng)一；6、簽字時(shí)必須用碳素筆簽，簽名必須親筆簽全名并帶日期，不能用印章或打印代替。簽字時(shí)日期必須齊全，日期必須完整（嚴(yán)禁用如08.7.3，應(yīng)為2008.07.03）為8位數(shù)字；7、驗(yàn)收資料要求一式4份；8、原件中禁止復(fù)寫(xiě)和使用復(fù)印件、傳真件，凡供貨單位和試驗(yàn)單位提供的技術(shù)文件、報(bào)告、證明材料等須取得原件或合格的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用復(fù)印件和不合格書(shū)寫(xiě)材料（如紅筆、圓珠筆、鉛筆、純

3、蘭墨水筆、復(fù)寫(xiě)等）。如無(wú)法取得原件，需由供貨單位或使用單位在復(fù)印件上加蓋原件出處章，簽字并注明原件所在單位以便追蹤查閱。；9、資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，整體頁(yè)面整潔干凈，無(wú)污染、無(wú)褶皺；10、簽字時(shí)嚴(yán)禁使用草書(shū)，要用正楷書(shū)寫(xiě)工整；11、驗(yàn)收資料中中的空白欄用“/”或“本欄空白”、“以下空白”表示；12、驗(yàn)收資料中的編號(hào)應(yīng)按：類(lèi)別-單位工程-子單位工程-分部工程-子分部工程-分項(xiàng)工程-檢驗(yàn)批如：01-001-01-01-01-01-01表示：風(fēng)力發(fā)電機(jī)組-第一組風(fēng)力發(fā)電機(jī)組-#1風(fēng)力發(fā)電機(jī)組-地基與基礎(chǔ)工程-無(wú)支護(hù)土方-定位及高程控制-定位及高

4、程控制同批驗(yàn)收的施工記錄、隱蔽記錄與驗(yàn)收記錄編號(hào)相同13、工程名稱為：魯能康保屯墾100MW風(fēng)電場(chǎng)工程14、打印資料時(shí)應(yīng)用激光打印機(jī)，禁止使用噴墨打印機(jī)。二、立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：1、案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；2、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷；三、整理資料時(shí)的注意事項(xiàng)：1．紙張應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)（A4紙）原始資料的用紙不符合歸檔要求，紙質(zhì)不同且大小不一，給整理和裝訂工作造成了不便，致使竣工資料案卷的質(zhì)量無(wú)法得到保證。2．書(shū)寫(xiě)要規(guī)范常見(jiàn)的毛病有：原始資料的文字書(shū)寫(xiě)有的是用穩(wěn)定性差的圓珠筆和純蘭墨水筆寫(xiě)的，甚至還有復(fù)寫(xiě)的；原始資料字跡

5、潦草，不清晰；紙面不整潔；文字記載使用不規(guī)范的漢字，甚至還有錯(cuò)別字；表格及圖樣潦草，徒手繪制，不規(guī)范；隨意涂改，修改后不加蓋單位章或沒(méi)有修改人的簽字。3．資料應(yīng)齊全有的缺竣工驗(yàn)收證明書(shū)，有的缺監(jiān)理報(bào)告，有的只有竣工圖紙而無(wú)其他原始資料。4．整理要規(guī)范有的原始資料不按資料分類(lèi)要求成冊(cè)，成冊(cè)的又無(wú)目錄，有的卷內(nèi)目錄不準(zhǔn)確且字跡潦草。5．資料內(nèi)容要準(zhǔn)確、完善有的數(shù)據(jù)出現(xiàn)矛盾，有的竣工圖紙不蓋竣工圖章。6．移交應(yīng)及時(shí)不能按規(guī)定及時(shí)移交工程竣工資料，造成統(tǒng)一管理延誤，甚至導(dǎo)致竣工資料丟失。