探析降低企業(yè)物資采購成本的幾點(diǎn)措施

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1、探析降低企業(yè)物資采購成本的幾點(diǎn)措施經(jīng)營管理探析降低企業(yè)物資采購成本的幾點(diǎn)措施一劉文國兗礦新疆礦業(yè)有限公司物資供應(yīng)分公司[摘要]隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭的日益激烈,越來越多的企業(yè)已認(rèn)識到物資采購管理的重要性,降底物資采購成本是企業(yè)節(jié)支增效,提高市場競爭力的有效方式,物資采購核心是價(jià)格,采購價(jià)格的高低直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量和市場競爭力.因此必須高度重視采購管理,通過加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理來降底采購成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益.[關(guān)鍵詞]物資采購經(jīng)濟(jì)效益?zhèn)}儲管理監(jiān)督審核物資采購成本審核是指對有關(guān)職能部門使用企業(yè)資金所采購物資價(jià)格進(jìn)行的審核,通過這一手段以確保采購價(jià)格的合理性,合法

2、性,促進(jìn)采購部門實(shí)現(xiàn)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益的最大化.以下主要探討了企業(yè)物資降低采購成本的幾點(diǎn)措施:一,:發(fā)揮物資管理職能,保證采購供應(yīng)管理措施到位加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,使計(jì)劃管理具有前瞻性,準(zhǔn)確性,先進(jìn)性和科學(xué)性.完善材料計(jì)劃兩級管理模式,動態(tài)掌握材料需求,庫存情況,做好需求計(jì)劃的綜合平衡,按月編制材料采購計(jì)劃,并跟蹤監(jiān)督采購計(jì)劃執(zhí)行情況.為了強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理,提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率,準(zhǔn)確率,杜絕因無計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購而造成的資金積壓.各業(yè)務(wù)科和庫站要及時(shí)辦理入,出庫手續(xù),定期分析計(jì)劃不準(zhǔn)和造成積壓的原因;繼續(xù)探索材料消耗規(guī)律,找準(zhǔn)材料消耗的關(guān)鍵因素,以此為

3、依據(jù),進(jìn)一步修訂完善材料消耗有關(guān)制度.從根本上降低材料消耗,在保證生產(chǎn)建設(shè)材料需求的前提下.力爭使產(chǎn)品材料消耗降到最低;嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法,對照采購計(jì)劃,合同簽約要求和所簽合同內(nèi)容,條款進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保合同簽訂的合法性和有效性,從根本上維護(hù)公司的合法權(quán)益;企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員,都要提高對物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識,嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口.建立完善物資計(jì)劃管理辦法,切實(shí)做到計(jì)劃,實(shí)物件件相符,堅(jiān)決杜絕計(jì)劃外材料進(jìn)入生產(chǎn)成本.使物資采購活動始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行.二,持續(xù)優(yōu)化采購策略措施,實(shí)現(xiàn)采購經(jīng)濟(jì)效益最大化注重和發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢,拓寬采購渠道.優(yōu)

4、化采購策略,實(shí)現(xiàn)科學(xué)經(jīng)濟(jì)采購.一是建立信息管理平臺,建立起資源價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò),準(zhǔn)確掌握市場動態(tài),實(shí)現(xiàn)信息共享.把市場信息采集,管理,分析,預(yù)測和反饋?zhàn)鳛橹匾墓芾硎侄?完善信息分析通報(bào)制度,把當(dāng)日企業(yè)信息和市場調(diào)價(jià)信息,包括出廠價(jià)格,周邊地區(qū)市場價(jià)格以及價(jià)格走勢等資料,在第一時(shí)間內(nèi)反饋到分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門,為采購決策提供依據(jù);根據(jù)材料價(jià)格的波動情況,及時(shí)調(diào)整采購價(jià)格,確保采購價(jià)格合理,避免因信息不對稱造成采購成本的增加.二是利用好系統(tǒng)自動分析功能,根據(jù)生成的價(jià)格變動曲線,實(shí)施限價(jià)有效控制,使價(jià)格平均指數(shù)貼近市場價(jià)格,保證系統(tǒng)各環(huán)節(jié)物流,資金流,計(jì)劃流,信

5、息流運(yùn)行同步.三是繼續(xù)完善”網(wǎng)上招標(biāo)”,”競價(jià)拍買”,”廠家直購”,”詢比價(jià)招標(biāo)采購”等采購模式,靈活調(diào)整采購辦法,努力降低采購成本,確保采購效益最大化.借助采購網(wǎng)絡(luò)平臺,進(jìn)一步擴(kuò)大網(wǎng)上招標(biāo)范圍.掌握更多的供應(yīng)商和產(chǎn)品信息,更大范圍內(nèi)掌握市場動態(tài),爭取采購主動權(quán),為提高采購質(zhì)量打好基礎(chǔ).三,對采購物資定價(jià)過程的監(jiān)督審核措施為保證物資供貨及時(shí),質(zhì)量合格,價(jià)格合理,減少中間流通環(huán)節(jié),降低物資采購成本,就必須選好供應(yīng)商.在對供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,全面具體了解的基礎(chǔ)上,對供應(yīng)商的選擇要制定一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),要通過對供應(yīng)商考查和掌握其社會環(huán)境,信譽(yù),企業(yè)性質(zhì),注冊資金,

6、供應(yīng)能力,供貨質(zhì)量,價(jià)格狀況,售后服務(wù)等.要按照“公平,公正,公開,有序競爭,總量控制,優(yōu)勝劣汰”的原則.將那些信譽(yù)好,實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商招進(jìn),將不符合要求的剔出,以保證中標(biāo)價(jià)格合理的同時(shí),獲得較好的質(zhì)量.要特別注意:一是不要讓一些人情關(guān)系左右選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn),以維護(hù)公開,公平,公正競爭原則,建立考核評價(jià)體系,完善考核辦法.要對供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)管理.二是監(jiān)督審核定標(biāo),應(yīng)特別注意和警惕那些低于出廠價(jià)和市場價(jià)的投標(biāo)價(jià),俗話說:”只有錯(cuò)買的,沒有錯(cuò)賣的”,在這種情況下如果缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)就很容易將某些低于出廠價(jià)和市場價(jià)的價(jià)格定為中標(biāo)價(jià),倘若將這些低于出廠價(jià)和市場價(jià)的價(jià)格定

7、為中標(biāo)價(jià),需要關(guān)注,反思和處理的恐怕就是”質(zhì)量”,因?yàn)樗`反了市場經(jīng)濟(jì)條件下”質(zhì)價(jià)”相等的原則.三是注意有無招標(biāo)者內(nèi)定中標(biāo)者或向投標(biāo)者泄露標(biāo)底,評定標(biāo)過程中有無不公平,不公正,不合理問題等違規(guī)行為.因?yàn)殚_標(biāo),定標(biāo)過程中存在的不良問題將會改變招標(biāo)采購的意義,對此應(yīng)予以高度重視.四,積極探索有效措施,扎實(shí)推進(jìn)降本增效工作降本增效是企業(yè)永恒的主題,必須充分認(rèn)識當(dāng)前市場形勢的嚴(yán)峻性,抓住關(guān)鍵,突出重點(diǎn),制定措施,抓好落實(shí),確保企業(yè)效益最大化.加大與兄弟行業(yè)的對標(biāo)力度,保持價(jià)格優(yōu)勢,力爭采購價(jià)格指數(shù)保持在0.985以下.動態(tài)掌握材料需求,庫存,期貨資源情況,做好需求

8、計(jì)劃的綜合平衡,加大材料調(diào)劑,替代,采取靈活措施變現(xiàn)存量資產(chǎn),改善