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1、PPT常規(guī)使用方法和技巧--------------------------------------------------------------------------------wangchm2007-10-21PPT常規(guī)使用方法和技巧目錄一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。1.1.插入文本框，文本1.2.插入圖片、圖形、藝術(shù)字、聲音1.3.插入視頻、flash動畫1.4.插入其他演示文稿、批注1.5.插入表格二、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。2.1.設(shè)置幻燈片版式2.2.使用設(shè)計
2、方案2.3.設(shè)置背景2.4.頁眉頁腳、日期時間2.5.修改幻燈片母板三、動畫設(shè)置：為對象設(shè)置動畫，這是演示文稿的精華。3.1.設(shè)置進入動畫動畫播放方式退出動畫3.2.自定義動畫路徑，調(diào)整動畫順序3.3.設(shè)置背景音樂動作按鈕3.4.設(shè)置強調(diào)動畫字幕式動畫3.5.設(shè)置超級鏈接四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。4.1.設(shè)置幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片放映方式4.2.自定義播放方式4.3.自動播放演示文稿(.pps)4.4.記錄下放映的感受五、綜合應(yīng)用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技
3、巧，很多事情可以事半功倍。5.1.為幻燈片配音5.2.嵌入字體格式5.3.提取母版5.4.插入圖示、大量文本5.5.微量移動對象5.6.改變超鏈接字體顏色5.7.隱藏幻燈片5.8.打印幻燈片5.9.設(shè)置目錄跳轉(zhuǎn)防止字色變化5.10.把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔5.11.把Word文檔轉(zhuǎn)換為ppt文檔5.12.制作自己的模板5.13.把PPT轉(zhuǎn)化為圖片格式5.14.提取文稿中的圖片5.15.為圖片瘦身5.16.制作電子相冊一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。1.0.新建幻燈片默認(rèn)情況下，啟動PowerPoint2003（其
4、他版本相似）時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。1.1.插入文本框，文本通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。1、執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片
5、中拖拉出一個文本框來。2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法?！ ≡凇捌胀ㄒ晥D”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。 注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“
6、Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了1.2.插入圖片、圖形、藝術(shù)字、聲音（1）插入圖片為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可?！ ∽⒁猓阂远ㄎ粓D片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達(dá)到精確
7、定位圖片的目的。（2）繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。 注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。（3）插入藝術(shù)字Office多個組件
8、中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)
