淺析企業(yè)如何實施信息資源規(guī)劃

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1、淺析企業(yè)如何實施信息資源規(guī)劃

2、第1lunationResourcePlanning,簡稱IRP）是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的信息，從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，無時無刻不充滿著信息的產(chǎn)生、流動及使用。美國信息資源管理學家霍頓（F.archand）等人指出：信息資源（InformationResources）與人、財、物資源一樣，都是企業(yè)的重要資源。目前，許多企業(yè)都已經(jīng)認識到信息資源規(guī)劃的重要性，認識到它是企業(yè)信息化建設的基礎工程。只有做好信息資源規(guī)劃工作，才能理清并規(guī)范企業(yè)

3、的真正需求，貫徹信息化建設的"應用主導"方針；才能消除因缺乏信息資源管理基礎標準而產(chǎn)生的"信息孤島"，從而整合信息資源，實現(xiàn)應用系統(tǒng)集成；才能指導SCM、ERP、CRM等應用軟件的選型并保證成功實施。企業(yè)信息化是一項相當艱巨復雜的系統(tǒng)工程，許多企業(yè)雖然已認識到其重要性，但無論在規(guī)劃還是在建設信息化過程中，都還存在很多疑慮和困惑。對究竟如何規(guī)劃和建設本企業(yè)的信息化非常茫然，不得要領，既怕倉促上馬招致失敗，又怕遲疑不決貽誤良機。而對于企業(yè)信息化的基礎工程信息資源規(guī)劃，更是怕企業(yè)信息化大廈的地基打不好，導致

4、整個信息化建設不能正確持續(xù)的發(fā)展。本人認為企業(yè)要想成功實施信息資源規(guī)劃，必須遵從"四一三三"原則。一、四個基本理論。企業(yè)信息資源規(guī)劃的理念和工程化方法，是通過引進國際上的信息資源管理（IRM）和信息工程方法論（IEM）等先進理論，經(jīng)過多年的理論與實踐相結合的研究而提出來的。所以，企業(yè)在進行信息資源規(guī)劃之前，必須首先熟悉并理解相關的理論。１、信息資源管理（IRM）?；纛D（F.archand）等人于上世紀80年代初提出的信息資源管理（InformationResourcesManagement,簡稱IRM

5、）的主要觀點有：·信息資源（InformationResources）與人力、物力、財力和自然資源一樣，都是企業(yè)的重要資源，因此，應該像管理其他資源那樣管理信息資源。IRM是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié)，應該納入企業(yè)管理的預算。·IRM包括數(shù)據(jù)資源管理和信息處理管理。前者強調對數(shù)據(jù)的控制，后者則關心企業(yè)管理人員在一定條件下如何獲取和處理信息，且強調企業(yè)中信息資源的重要性?！RM的目標是通過增強企業(yè)處理動態(tài)和靜態(tài)條件下內外信息需求的能力來提高管理的效益。IRM追求"3E"Efficient、Effective和

6、Economical，即高效、實效、經(jīng)濟。２、數(shù)據(jù)管理（DA）。威廉·德雷爾(INISTRATION：APracticalGuidetoSuccessfulDataManagement）總結了信息資源管理的基礎數(shù)據(jù)管理標準化方面的經(jīng)驗。主要觀點有：·沒有卓有成效的數(shù)據(jù)管理，就沒有成功高效的數(shù)據(jù)處理，更建立不起來整個企業(yè)的計算機信息系統(tǒng)?！?shù)據(jù)元素是最小的信息單元，數(shù)據(jù)管理工作必須從數(shù)據(jù)元素標準化做起?！て髽I(yè)數(shù)據(jù)管理部門的重要職責，是集中控制和管理數(shù)據(jù)定義，建立全企業(yè)數(shù)據(jù)管理基礎標準和規(guī)范化的數(shù)據(jù)結構，

7、協(xié)調計算機應用開發(fā)人員和用戶實施數(shù)據(jù)管理標準規(guī)范。·數(shù)據(jù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是長期復雜的工作，會遇到許多困難，持之以恒才能見到效果。３、信息工程方法論（IEM）。詹姆斯·馬丁(JamesMartin)于上世紀80年代初在總結許多企業(yè)計算機信息系統(tǒng)開發(fā)的成功與失敗經(jīng)驗的基礎上，提出了一整套建立"計算機化企業(yè)"的理論與方法，即信息工程方法論（InformationEngineeringMethodology，簡稱IEM）。信息工程的基本原理是：·數(shù)據(jù)位于現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的中心；·數(shù)據(jù)結構是穩(wěn)定的

8、，處理是多變的；·最終用戶必須真正參加開發(fā)工作。詹姆斯·馬丁總結提出的四類"數(shù)據(jù)環(huán)境"（DataEnvironment）是：數(shù)據(jù)文件（DataFiles）、應用數(shù)據(jù)庫(ApplicationDataBases)、主題數(shù)據(jù)庫(SubjectDataBases)和信息檢索系統(tǒng)(InformationRetrievalSystem)。前兩類是低檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境，后兩類是高檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境。主題數(shù)據(jù)庫的特征是：·面向業(yè)務主題建庫(不是面向單證報表建庫)；·支持信息共享；·要求所有源數(shù)據(jù)一次一處輸入系統(tǒng)(不是多次多

9、處輸入)；·每個主題數(shù)據(jù)庫都由基本表(BaseTable)構成，基本表具有原子性（表中的數(shù)據(jù)項是數(shù)據(jù)元素）、演繹性（可由表中的數(shù)據(jù)生成全部輸出數(shù)據(jù)）和規(guī)范性（表中數(shù)據(jù)結構滿足三范式要求）。４、計算機化企業(yè)發(fā)展階段論。理查德·諾蘭(Richard·L·Nolan)在上世紀80年代初總結美國一些企業(yè)計算機應用的發(fā)展規(guī)律，提出企業(yè)計算機應用發(fā)展過程有六個階段：起步、擴展、控制、集成、數(shù)據(jù)管理、成熟，這就是所謂的"諾蘭模型"。六階段模型反映了企業(yè)計算機應用發(fā)展的