地產(chǎn)策劃案--樓盤開盤儀式流程與活動策劃方案

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時間：XXXX年X月XX日上午地點：XX大廈客戶服務中心現(xiàn)場人員：工作人員、客戶、禮儀、演員等擬邀政府貴賓：市政府有關主管領導、XX市勞動局有關領導、市總工會領導特別嘉賓：本年度XX市的全國勞動模范（或全國五一勞動獎章獲得者）擬邀媒體：XX電視臺、XX日報、XX晚報、XX快報、XX廣播電臺人數(shù)：100人左右。預定目標：對外傳達XX大廈開盤典禮的信息、顯示企業(yè)實力擴大XX大廈的社會知名度和美譽度，體現(xiàn)XX大廈的美好前景促進樓盤銷售，與此同時進行企業(yè)社會公關，樹立XX地產(chǎn)積極良好的社會形象，并融洽與當?shù)卣毮懿块T、客戶及供應商的關系。會場布置：會場布置以實際效果為準，但會按照不同區(qū)域的不同劃分。主席臺區(qū)：主席臺區(qū)也就是剪彩區(qū)設在客戶服務中心門口或放在大廳內(nèi)，主席臺左側為貴賓致辭專用致辭臺（透明有機玻璃，上有精美插花），右側為主持人用立式麥可風，臺面鋪有紅色地毯，臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱。嘉賓區(qū)：可放在剪彩區(qū)域前方和兩側。簽到處：來賓簽到處設置在會場入口處。簽到處配有我們的禮儀小姐。簽到處設置簽到處背景。 禮品發(fā)放區(qū)：即時也可將簽到處的桌子作為禮品發(fā)放桌。貴賓休息區(qū)：可放在XX大廈客戶服務中心現(xiàn)場，設置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點綴。來賓休息區(qū)：可放在XX大廈客戶服務中心現(xiàn)場。創(chuàng)意表現(xiàn)一：鮮花立柱剪彩儀式：采用不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，每個禮儀柱上擺放精美插花，更具高雅喜慶的氣氛。創(chuàng)意表現(xiàn)二：揭幕啟動儀式（建議案1）：由嘉賓揭幕XX大廈的LOGO儀式。在主席臺的中心位置，我們將放置一個精雕玉龍（本案的LOGO、放置在古色古香的梨木托架上，四周用紅綢緞扎成彩結，并且事先用幔布遮蓋，之后由嘉賓徐徐揭幕）在儀式進行同時，領導與嘉賓上臺，為項目開盤剪彩，活動也在此時達到高潮，吉慶禮花開始升放，以烘托熱烈的氣氛。創(chuàng)意表現(xiàn)三：在工地現(xiàn)場布置大型氣拱門和熱氣球，借以營造項目熱烈的開工、開盤氣氛。室內(nèi)外表現(xiàn)（建議）：1、戶外路牌 路牌是一種版面最大的媒體，按傳播原理來說，面積是和效果成正比的，面積越大，效果越好。而對于樓宇這種特殊的商品來說，路牌是最直觀、最動人、最有氣勢的媒體應用元素。因此在售樓處及工地附近必須果斷采用。（市區(qū)其他主要交通路口也需要適當采用，形成開盤信息的傳播網(wǎng)絡）2、指示牌兩種功能，一種是引導買家路向，二是塑造XX大廈的物業(yè)形象。3、彩旗（T型旗）在售樓處大門外道路兩旁懸掛，一般掛在沿街燈柱上，用以烘托熱烈的銷售氣氛。旗上一般印有樓盤標志及廣告標語。4、盆景花卉在售樓處大廳的各個角落，分別擺設，以增加視覺美感、清新空氣和烘托親切氛圍。媒體策略：根據(jù)此類活動的特點，我們知道再大的售樓處，其容納量也是有限的，故僅僅依靠售樓處現(xiàn)場人流傳達樓盤信息還遠遠不夠，而請媒體為本案做廣告的方式太過常規(guī)且投入大。本次活動采用突破常規(guī)的方式，選擇“制造新聞”，讓新聞媒體主動關注XX大廈的開盤，為本項目做免費廣告，從而在最大程度上達到新聞信息的轟動性、樓盤信息的擴散性、公眾認知的深入性，實現(xiàn)投入與產(chǎn)出效益的最大化！核心活動策略建議：于項目開盤當日，確定首位在現(xiàn)場與本案簽約的客戶（屆時請XX各大媒體進行現(xiàn)場監(jiān)督產(chǎn)生），XX地產(chǎn)公司將根據(jù)這位業(yè)主所購買物業(yè)在XX大廈實際所在的樓層數(shù)、XX大酒店、XX大廈、投資廣場三幢樓樓層數(shù)的累加總和×29（案名“XX大廈” 的總筆畫數(shù)為29劃），作為獎金，用于獎勵本年度XX市全國勞動模范獲得者（或全國五一勞動獎章獲得者）。并且進行現(xiàn)場為勞模頒發(fā)獎金，這是本媒體策略的焦點人物。也是活動的亮點！此項策略目的在于引起社會公眾和XX各大媒體對本案開盤信息的高度關注，從而形成區(qū)域新聞效應，最大程度上借助社會輿論與媒體的力量為本案的開盤營銷造勢，提高XX大廈的知名度和開發(fā)商的社會形象及美譽度。實現(xiàn)本次開盤活動經(jīng)濟效益社會效益與的最大化。此外，另將“XX大廈”拆成四大個字，作為大紅胸牌由四位禮儀小姐分別佩帶，平行站立于現(xiàn)場媒體公證臺之前最顯眼的位置，吸引媒體的鏡頭。籍以增強樓盤開盤信息傳播的滲透性、擴散性。建議在本次開盤之前召開一次新聞發(fā)布會，借此將“XX大廈向勞模頒發(fā)獎金”之新聞信息向社會、媒體公布。本活動還可以延伸為項目以后一系列的產(chǎn)品促銷活動，此略內(nèi)容表現(xiàn)一：樂隊：在現(xiàn)場安排一支由20人組成的琵琶樂隊，或大提琴小提琴合奏用于迎賓和送賓，增添喜慶歡樂的氣氛。內(nèi)容表現(xiàn)二：南獅采表、點睛：在儀式過程中穿插南獅采青、點睛表演，預示著XX大廈美好的發(fā)展前景。儀式流程：09：00－09：30?所有工作人員進場。包括貴司主要負責人及禮儀公司項目負責人、各類工作人員以及表演人員。09：30－09：50?來賓陸續(xù)進場。在現(xiàn)場設有簽到處并同時發(fā)放禮品。貴賓、嘉賓、客戶可憑請柬內(nèi)附禮品券領取禮品。嘉賓進入會場休息；貴賓引入VIP室管樂隊奏迎賓曲。 09：50－10：00?貴賓由禮儀小姐引入會場。10：00－10：08?儀式開始主持人開場白介紹貴賓。10：08－10：13公司董事長致歡迎詞。10：13－10：25南獅點睛（兩位貴賓為南獅點睛），采青表演。10：25－10：30政府領導致詞。10：30－10：35主持人邀請剪彩嘉賓為XX大廈開盤揭幕剪彩吉慶禮花、升空小氣球、禮花、禮炮同時升放，儀式達到高潮。10：35－10：40?首位客戶簽約。10：40－10：50?由董事長為勞動模范頒發(fā)獎金，勞動模范發(fā)言。10：50－11：00主持人宣布典禮結束，來賓趕往午宴現(xiàn)場。本次活動的關鍵點：“借力造勢”是本活動成功完成預期目標的關鍵點。因此我們首先需要“借”的是政府部門的“力”，這樣整個活動就顯得更有權威性、更有說服力，且對于新聞媒體而言也就更有可執(zhí)行性和擴散性。所以在活動之初，與相關政府部門的銜接是本活動的重點。鑒于本次活動的社會性與公益性，所以請市政府有關主管領導、XX市勞動局有關領導、市總工會領導到會并發(fā)表講話是切實可行的！配合道具：樓盤模型； 大型規(guī)劃平面圖；指示牌（會場指示、簽到指示、貴賓休息廳指示）；簽到桌；停車區(qū)域；停車區(qū)域指示牌，安排保安現(xiàn)場管理。現(xiàn)場氣氛營造：通過禮儀小姐的著裝，樂隊的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽約、頒獎等來突顯。前期籌備工作：擬定與會人員。于5月23之向與會領導貴發(fā)出請柬（貴司協(xié)調(diào)）。主持：可考慮女主持一名或男女主持搭檔。其他準備工作：（請柬回執(zhí)單、行車路線圖、VIP停車證、司機餐券、禮品券的準備）提前印刷好請柬，非XX來賓請柬要在典禮前10天寄出，XX藉提前5天寄出，并確認來否回執(zhí)。請柬內(nèi)附有：行車路線圖、VIP停車證、司機誤餐券等）請貴司確認、確定。提前5天向XX氣象局獲取當日的天氣情況資料。落實管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負責秩序工作。提前6天落實指揮和負責秩序工作。 做好活動現(xiàn)場的禮品、禮品袋（可由我司提提前供樣品，由貴司定稿后我司統(tǒng)一制作）提前8天辦理升空氣球所需的消防審批。活動執(zhí)行要點說明：來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區(qū)，嘉賓由禮儀小姐引往會場。停車位及司機安排：來賓小車擋風玻璃右下位置放有停車證，停車證同請柬一并寄出，背面有行車示意圖。一切車輛憑停車證入場，停車證分VIP停車證和嘉賓停車證。車輛入場后由公司保安指引在簽到處簽到，VIP、嘉賓來車按保安要求入指定車位，VIP車輛可允許停入慶典現(xiàn)場停車位。（具體規(guī)劃根據(jù)雙方溝通后的具體情況參照平面圖所示）應急措施準備：音響系統(tǒng)：本公司擁有價值13萬元的高級JBL音響，絕對保證質(zhì)量的同時，多備用混合音響調(diào)音臺一套，以確保音響的萬無一失。麥可風立式2只座工2只，無繩應話筒2只，確?，F(xiàn)場應急需求。我司在以往禮儀服務中，準備來客胸花、剪彩用品都比合同上要多，以確保禮儀活動成功，防止短缺的尷尬。人員安排：禮儀小姐10名：預設禮儀小姐10名，入口處4名，簽到處3名，貴賓休息室1名，機動2名，禮儀小姐要求統(tǒng)一著禮服。我司將提供服裝大致構想。工作人員： 貴司工作人員；我司工作人員；具體操作執(zhí)行時，雙方將提供人員名單及不同人員分工安排。貴賓、嘉賓：由貴司確定具體人數(shù)，我司進行統(tǒng)籌安排。