關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化幾點(diǎn)思索

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1、關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化幾點(diǎn)思索摘要：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化已是必然的發(fā)展趨勢，這是檔案管理的一次革命，也是時(shí)代對檔案管理提出的客觀要求。本文闡述了檔案管理現(xiàn)代化的重要性，對檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，探討了檔案管理現(xiàn)代化的措施。關(guān)鍵詞：檔案；管理；現(xiàn)代化；措施中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代社會已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)、信息化時(shí)代，各種新技術(shù)、新方法的應(yīng)用使社會發(fā)生了日新月異的變化，這些變化無時(shí)無刻不影響著企業(yè)及企業(yè)檔案工作的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及大量電子檔案的產(chǎn)生，使檔案工作變得越來越

2、開放，檔案也成為全社會共享的信息資源，這就要求企業(yè)檔案工作必須實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，與社會同步發(fā)展，以適應(yīng)形勢的需要，適應(yīng)社會的需要。一、檔案管理現(xiàn)代化的重要性6檔案管理的現(xiàn)代化不僅僅是檔案行業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的突破和發(fā)展的需要，同時(shí)更是時(shí)代發(fā)展的需要?？萍蓟倪M(jìn)步帶動了一切相關(guān)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理行業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)的發(fā)展，那么就必須保證自己要時(shí)刻緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，同時(shí)在這個(gè)過程中逐漸地發(fā)展并完善自身，這樣才有可能不在行業(yè)競爭中被淘汰。另外一個(gè)方面檔案管理的現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)也是迎合了時(shí)代發(fā)展的需要，在幾乎所有行業(yè)都實(shí)現(xiàn)高科技化的騰飛發(fā)展的時(shí)候，如果

3、檔案管理行業(yè)還在固步自封，滿足于自己的小進(jìn)步的話，那么就不僅僅會跟整個(gè)時(shí)代脫軌，同時(shí)更會被狠狠地甩在時(shí)代發(fā)展的脈搏之后。二、檔案管理工作現(xiàn)狀分析1、知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延將進(jìn)一步擴(kuò)大。以往檔案是經(jīng)濟(jì)開態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，這一點(diǎn)永遠(yuǎn)都不會改變。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識和信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內(nèi)在生命力。所以，信息屬性已成為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案的主要參數(shù)，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機(jī)讀、光盤、網(wǎng)

4、絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式將會不斷涌現(xiàn)，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關(guān)系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學(xué)、合理。62、依托先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，知識經(jīng)濟(jì)將推動檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。知識經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)智能化、信息化、高級化的結(jié)果。先進(jìn)和技術(shù)設(shè)備是知識經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)手段。沒有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，任何思想和技術(shù)方法都無法落于實(shí)處。計(jì)算機(jī)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案管理、統(tǒng)計(jì)和檢索；微縮技術(shù)在檔案的保管方面具有十分重要的意義。3、知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對檔案工作者的素質(zhì)將提出更高

5、的要求。選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侵R經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心內(nèi)容。實(shí)質(zhì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案人員要具備較高的專業(yè)知識、自然科學(xué)知識和機(jī)關(guān)應(yīng)用知識。三、檔案管理現(xiàn)代化的措施1、更新觀念，增強(qiáng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化意識要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化，首先要進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級文件精神，不斷強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化意識，大膽探索符合檔案工作自身特點(diǎn)的規(guī)律，能夠有效為當(dāng)代中國經(jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)服務(wù)的檔案工作理論與方法，建立和完善中國特色的檔案管理現(xiàn)代化體系，堅(jiān)持一切從我國的基本國情出發(fā)，從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，制定檔案工作目標(biāo)、任務(wù)、方針、政策，創(chuàng)造性地開展計(jì)算機(jī)技術(shù)的

6、應(yīng)用，要拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)檔案工作的生機(jī)與活力。2、更新設(shè)備，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)6隨著社會的發(fā)展，工作的深入，各行各業(yè)的檔案數(shù)量逐步增加，依靠人工手段進(jìn)行檔案管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需要，所以采取現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理工作勢在必行。計(jì)算機(jī)、多媒體，特別是超媒體的出現(xiàn)，為解決這一矛盾展示了光明的前景。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員，從思想觀念上對新技術(shù)給予足夠的重視，用新的觀念看待事物，引進(jìn)使用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，以促進(jìn)檔案管理工作的健康發(fā)展。使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，可對檔案資料進(jìn)行復(fù)制、掃描、取樣，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化。通過人機(jī)結(jié)合的方式

7、，檢索者只要在屏幕上指出自己所需要的計(jì)算機(jī)管理程序，就可以將所需的檔案目錄摘要等顯示出來，大大提高了工作效率。3、順應(yīng)企業(yè)信息化要求，提高檔案工作者的素質(zhì)隨著全社會信息化建設(shè)步伐的不斷加快，電子文件的產(chǎn)生與管理給檔案管理工作者帶來了極大的挑戰(zhàn)。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何發(fā)揮檔案工作自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢來為企業(yè)提供高質(zhì)量、全方位的檔案信息服務(wù)，是擺在當(dāng)前企業(yè)檔案工作的重要任務(wù)之一。適應(yīng)全球信息化的發(fā)展,檔案工作者素質(zhì)的提高和意識的培養(yǎng)是關(guān)鍵。而企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化僅僅是相對傳統(tǒng)檔案管理而言。企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的意義和主要特點(diǎn)：系統(tǒng)化、信息化、智能化及電子自

8、動化。也就是說要以較少的人力、物力加工、整理企業(yè)檔案信息，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)、快捷、有效的服務(wù).用現(xiàn)代化的手段管理好企業(yè)檔案。在信息觀念日益增強(qiáng)的市場