銷售合同簽訂管理規(guī)定

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1、02-2010銷售合同簽訂管理規(guī)定1目的和范圍1．1為了進(jìn)一步規(guī)范產(chǎn)品銷售活動(dòng)，減少銷售過程中買賣雙方的風(fēng)險(xiǎn)，建立規(guī)范的基礎(chǔ)合同臺(tái)帳，特制定本管理規(guī)定。1．2本管理規(guī)定適用于我整機(jī)產(chǎn)品的銷售。2職責(zé)合同簽訂的原則2.1出賣人方的合同簽訂人必須根據(jù)公司的有關(guān)管理規(guī)定，以委托人名義簽訂；2.2合同簽訂過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行和遵循國家法規(guī)、政策及本管理規(guī)定的有關(guān)要求，切實(shí)維護(hù)我的利益和聲譽(yù)；2.3合同簽訂過程中必須堅(jiān)持平等互利、雙方自愿、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。3過程方法及要求3.1合同簽訂的要求根據(jù)我《顧客有關(guān)的過程控制程序

2、》的要求：3.1.1所有合同簽訂前必須對(duì)客戶的要求進(jìn)行識(shí)別和評(píng)審；3.1.2客戶的要求經(jīng)識(shí)別和評(píng)審后，屬常規(guī)合同的產(chǎn)品，由銷售人員依照規(guī)定程序直接簽訂合同；3.1.3客戶的要求經(jīng)識(shí)別和評(píng)審后，屬特殊合同或重大合同的產(chǎn)品，銷售人員填寫相應(yīng)的合同評(píng)審表，由公司營銷部組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定是否簽訂合同；3.1.4客戶的要求經(jīng)識(shí)別和評(píng)審后，對(duì)于非正常的銷售價(jià)格及需要分期付款的，銷售人員必須按程序填寫相應(yīng)的《產(chǎn)品銷售特價(jià)、分期付款審批表》，報(bào)公司審批后方可簽訂合同；3.1.5合同簽訂的具體要求見附錄《工業(yè)品買賣合

3、同》簽訂規(guī)范文本；3.1.6合同簽訂時(shí)，字體應(yīng)工整、清晰，如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋買受人章；3.1.7合同簽訂應(yīng)一式四份；營銷部二份、買受人二份；3.1.8整機(jī)產(chǎn)品銷售合同統(tǒng)一使用徐州我有限公司合同專用章；3.1.9合同的修訂當(dāng)合同的條款發(fā)生任何修改時(shí)，經(jīng)辦人根據(jù)修改的內(nèi)容填寫《合同修改申請(qǐng)表》，經(jīng)公司營銷部組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄟ^后，修改生效。3.2合同發(fā)放與收回3.2.1公司對(duì)空白“工業(yè)品買賣合同”紙的領(lǐng)用，實(shí)行編碼和領(lǐng)用人員簽字制度。3.2.2空白合同紙領(lǐng)用人負(fù)責(zé)將使用過的合同按編號(hào)返回原件（包括正常使用和作廢的

4、合同）。3.3合同臺(tái)帳管理編制02-20103.3.1公司實(shí)行合同臺(tái)帳管理制度。3.3.2合同臺(tái)帳的建立、維護(hù)、及管理：臺(tái)帳由公司營銷部建立，并有專人負(fù)責(zé)。3.4合同規(guī)范文本為嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》，維護(hù)公司的利益，規(guī)范產(chǎn)品銷售合同的訂立及履行，公司制定有《工業(yè)品買賣合同》規(guī)范文本。3.5相關(guān)文件《顧客有關(guān)的過程控制程序》4記錄4.1銷售特殊合同評(píng)審表4.2銷售重大合同評(píng)審表4.3合同更改申請(qǐng)表4.4徐州我有限公司產(chǎn)品銷售特價(jià)、分期付款審批表編制02-2010附件1：工業(yè)品買賣合同?出賣人：徐州我有限公司。買

5、受人：買受人全稱。合同編號(hào)：（自帶，統(tǒng)一印制）簽訂地點(diǎn)：合同簽訂地要求為徐州。簽訂時(shí)間：合同實(shí)際簽訂時(shí)間。一.產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價(jià)款及交（提）貨時(shí)間：1產(chǎn)品名稱：按《產(chǎn)品樣本》或《價(jià)格清單》的規(guī)定，填寫買受人選定產(chǎn)品的名稱。2牌號(hào)商標(biāo)：我3規(guī)格型號(hào)：按《產(chǎn)品樣本》或《價(jià)格清單》的規(guī)定，填寫買受人選定產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)。4計(jì)量單位：臺(tái)。???5數(shù)量：按雙方約定數(shù)量填寫。????6單價(jià)及總金額：以萬元為單位填寫7交提貨時(shí)間及數(shù)量：按產(chǎn)品填寫供貨數(shù)量，并與規(guī)格型號(hào)相對(duì)應(yīng)。不得填寫與上述要求無關(guān)的其它內(nèi)容。???8合計(jì)人民幣金額（大

6、寫）：填寫時(shí)頂格，前面不要留空白。二質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量要求：空置，用戶有特殊要求時(shí)，另外報(bào)告，按照管理程序辦理。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：按相應(yīng)產(chǎn)品的國家或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，具體規(guī)定見附錄1。三出賣人對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限：填寫相應(yīng)產(chǎn)品的“三包”期限，對(duì)產(chǎn)品有“小時(shí)”和“年”要求的“三包”期，兩者都要填寫，以先到為準(zhǔn)，具體規(guī)定見附錄1。例如：GR165平地機(jī)，應(yīng)填寫：自交貨之日起計(jì)算“三包”期，期限為1000小時(shí)或半年，先到為準(zhǔn)。另必須填寫：因質(zhì)量問題給買受人造成的損失，出賣人承擔(dān)因修理、更換產(chǎn)品產(chǎn)生的損失，不承擔(dān)其他損失。四包

7、裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)及回收：裸裝。五隨機(jī)的備件、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法：按產(chǎn)品裝箱清單隨整機(jī)供應(yīng)。六交（提）貨地點(diǎn)、方式：?1廠內(nèi)交貨，買受人自提。?2廠內(nèi)交貨，出賣人代辦運(yùn)輸。七運(yùn)輸方式及到達(dá)站（港）和費(fèi)用負(fù)擔(dān)：?1汽運(yùn)至×××站（港），運(yùn)費(fèi)×××元，由買受人承擔(dān)。?2鐵運(yùn)至×××站，運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)由買受人按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支付給出賣人。編制02-2010?3買受人自提，自辦運(yùn)輸，費(fèi)用自理。?4不提倡運(yùn)費(fèi)與價(jià)款合算，因運(yùn)費(fèi)有不確定性，銷售發(fā)票開具有困難。八、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及提出異議期限：???按產(chǎn)品裝箱清單由買受人

8、驗(yàn)收，如有異議，當(dāng)場書面提出。不提倡在買受人所在地驗(yàn)收。九成套設(shè)備的安裝與調(diào)試：?由出賣人負(fù)責(zé)免費(fèi)（或收費(fèi)）安裝、調(diào)試。十結(jié)算方式及期限：方式：現(xiàn)金；票據(jù)（支票、匯票、承兌匯票）；易貨轉(zhuǎn)款。期限：1、全款合同：?①款到發(fā)貨；?②先付定金??萬元，交(提)貨時(shí)付清其余價(jià)款；?③買受人提貨時(shí)付清全部價(jià)款。2、分期付款合同：?①分期付款