面料跟單業(yè)務流程

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1、面料跟單業(yè)務流程一、面料業(yè)務跟單工作任務面料跟單業(yè)務主要是根據(jù)客戶服裝訂單，核實訂單明細，依據(jù)訂單數(shù)量、花色、面料、款式等訂單信息，核算面料單耗，依據(jù)面料單耗和服裝訂單，繕制《面料采購合同》，跟蹤面料合同的執(zhí)行，待面料完工后，通過船務按時出運面料到服裝工廠，確保面料的質量、數(shù)量、交期滿足服裝訂單要求的全部過程。二、客供國外面料的采購流程第一步、接受到客人關于訂單初步信息后，分色初步算出面料需求量，向指定工廠詢問面料交期、價格、花色、花型等初步信息，反饋給業(yè)務確定服裝的交期。第二步、待客人的正式訂單下來后

2、，根據(jù)訂單的尺碼配比通知工廠CAD核定出面料的單耗。第三步、收到核定單耗后，在凈單耗的基礎上加+5%不等算出訂單單耗，依據(jù)客人訂單和訂單單耗、面料交期、面料規(guī)格、成分、價格、付款條件及其他商務條款繕制《面料采購合同》，完備后打印留底，登記合同相關信息到《面料跟蹤臺帳》上，以便以后及時掌控進度。第三步、《面料采購合同》完備后，發(fā)郵件給面料廠簽字回收形式發(fā)票和合同。第四步、如是涉及面料是新面料，請讓工廠寄來A4每色的面料樣卡至寧波辦，收到后剪出三份，每份標注PO#/ITEM/STYLE#等信息，一份給輔料采

3、購員按面料顏色配輔料，一份自己留底在檔案柜，一份寄給孟加拉工廠配輔料用。如果要是重復面料和顏色，就沒有這個步驟，相關人員會根據(jù)以往的訂單配輔料。每次寄給孟加拉的面料樣卡都要有記錄，以便備查。第五步、合同執(zhí)行期間，要密切跟蹤面料工廠的實際生產(chǎn)進度，跟蹤頭缸、缸差樣、批條樣的客人確認進度，如果是新的面料，要在頭缸確認后，通知工廠剪出pp樣和0.5碼每色掛鉤樣。同時催促面料工廠的面料ITS報告，在出運前要收到客人已經(jīng)確認的報告。第六步、根據(jù)面料工廠的出運計劃，通知船務部門按計劃定艙位，填寫《船務交接單》申請定

4、艙。第七步、工廠出運后，會給我們發(fā)來發(fā)票和箱單草件，我們收到后我審核發(fā)票的面料號、顏色、數(shù)量、單價、金額、溢短裝等項目是否正確，并登記到《面料出運臺帳明細》上。審核后在原來郵件的基礎上給面料工廠確認，同時通知船運部門審核單據(jù)的船運條款等。第八步、請及時催收正版發(fā)票，收到付款發(fā)票后填制付款文件（合同、發(fā)票、箱單、檢驗報告等），填寫付款申請單，交業(yè)務審核簽字后，向財務申請付款。第九步、付款后，收到付款水單要掃描給面料廠，以此電放掉船運單據(jù)，而且通知船運跟蹤收到進口報關單據(jù)，確保在貨物到港前我孟加拉公司要持有

5、單據(jù)，為及時報關提貨做準備。第十步、出運后，要根據(jù)出運發(fā)票，繕制《出運明細通知單》，寫明PO#、數(shù)量、顏色、船期、發(fā)票號、是否出齊等信息，發(fā)船后發(fā)給孟加拉工廠理單、倉儲等部門同事，以供他們收到后核對檢驗入庫。第十一步、付款后，要掌握船的狀態(tài)，待面料到工廠后，跟蹤工廠QC發(fā)來的《面料入廠檢驗報告》，看是否有例如殘次、超分、少裝、色差等異常情況，如果有以上問題，要及時落實到缸、卷、數(shù)量、嚴重程度，必要時還要取樣比對，結合業(yè)務和工廠的反饋意見，抓緊反饋給面料工廠知悉，結合業(yè)務和生產(chǎn)拿出處理意見，或補貨、或短裝

6、扣款、或避開裁剪等，通知孟加拉工廠執(zhí)行。第十二步，如果面料有殘次補貨、空運補貨、分批發(fā)貨等特殊情況，要跟蹤所有業(yè)務都做完結，同時不能耽誤大貨生產(chǎn)進度。目前我公司做的TUNTEX、blossom、surka、grassim、banswara、siyaram、chiaher等面料廠都是這一類客戶指定國外出貨的供應商，基本都按以上步驟操作。一、客供國內(nèi)面料出運流程客戶指定供應商，面料工廠在我國內(nèi)，經(jīng)寧波或國內(nèi)其他港口出運的采購流程，根據(jù)付款幣種和報關單位不同分為兩類操作步驟。1、客供國內(nèi)面料美元結算的操作。詢

7、價、詢交期、合同繕制、詢樣卡、pp樣、ITS報告等到完全同二（客供國外面料的采購流程）。不同的是：A、在簽訂合同是合同結算單位是美元，而不是人民幣。B、面料生產(chǎn)是國內(nèi)工廠、出運港口是寧波或其他國內(nèi)港口。C、報關單位是面料工廠或經(jīng)營單位，收匯單位和外匯核銷單位是報關單位而不是我們公司?；谝陨喜煌攸c，在出運時操作步驟有所不同如下：1）、簽完合同后，跟蹤回簽保存。2）、跟蹤面料生產(chǎn)進度，根據(jù)大貨生產(chǎn)進度，提前一周收到船運的《入倉通知》后，發(fā)郵件給船運報出運計劃，包括數(shù)量、出運工廠、重量、體積、結算幣種等信

8、息，供船務定艙位。3）、同時轉發(fā)《入倉通知》給供應商，做出運準備，提醒發(fā)貨人按時寄出報關委托書、外匯核銷單、發(fā)票、箱單、合同等有關正本單據(jù)到指定報關代理處。4）、確定外匯核銷單后，把核銷單號、承運司機電話號碼給船運跟蹤入倉，并且與報關代理確認收到正本報關單據(jù)，為順利報關出運做準備。5）、出運前，要收到已確認的所有的樣品、ITS報告、核對要發(fā)貨的發(fā)票數(shù)量、金額、單價等，登記到《面料出運臺帳明細》上。6）、出運后，要及時補供《船務交接單》、面料