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1、用友財務用友財務軟件說明書關于用友軟件操作的有關注意事項如下：1、第一次運行時沒有系統(tǒng)管理員密碼（密碼為空），用戶最好在第一次運行時就改入新的密碼，以防疏漏。2、作為第一次運行，以下步驟必不可少：設置操作員、建立帳套、分配操作員權限這項工作必須在運行客戶端子系統(tǒng)之前進行，否則由于不存在可用的帳套，客戶端會登錄失敗（除非是登錄演示帳套999）。3、首先要將登錄到系統(tǒng)管理中的各項功能和任務退出，然后退出各子系統(tǒng)。只有退出UFERP-M系統(tǒng)后才能關機，否則將造成數(shù)據(jù)丟失。4、還應注意憑證的審核和記帳應該分
2、工行使，系統(tǒng)也做了智能化的考慮。第一節(jié)、系統(tǒng)安裝、啟動、財務管理（一）安裝：使用用友財務系統(tǒng)軟件安裝總帳系統(tǒng)和UFO報表系統(tǒng)。（這里只介紹這兩個系統(tǒng)，其它的待以后在做詳細說明）。（二）啟動：按照以下程序進入并啟動系統(tǒng)：用友——系統(tǒng)服務——系統(tǒng)管理——系統(tǒng)——注冊。具體如圖1.1和1.2所示。（圖1.1）（圖1.2）注意：圖1.1的密碼不用輸，直接進入。（三）建立帳套：1、按照系統(tǒng)管理——帳套——建立，就會見到以下圖示。（如下圖，1.3——1.6）。在這幾張圖中詳細介紹了關于建立帳套的步驟。按照上圖輸
3、入信息，如果完成請按下一步按扭。然后，見（圖1.4）上述空白處最好完全填寫，填完信息后繼續(xù)下一步，入下圖（1.5）所示次項內容最好照實際情況填寫，為了以后備查。在這里最好點擊‘按行業(yè)性質預置科目’選擇框。然后，繼續(xù)下一步操作。如（圖1.6）接著，會出現(xiàn)可創(chuàng)建帳套了的對話框，選擇‘是’即可。出現(xiàn)（圖1.7）。這時，你可以根據(jù)公司的大小選擇存貨的詳細程度及級別（如供貨方的情況、部門情況、地區(qū)情況等）但最好也是不應改動。然后按確定按扭，便會出現(xiàn)（圖1.8）按確定即可。2、接著操作如下：系統(tǒng)管理——權限——
4、操作員——增加（在這里可增加你所需要的人數(shù)），如下例我只增加一個人，見圖1.9所示。3、操作如下：系統(tǒng)管理——權限——權限——增加（點擊人名，選中你自己的演示帳套，這里增加的是總帳）入圖2.0。選擇NO即可，然后推出該系統(tǒng)。第一節(jié)主要操作流程（一）啟用帳套：1、財務系統(tǒng)——總帳（選中你的帳套，操作日期該為一月，用戶名為第一個，即主管，密碼為這個人之前設置的密碼）——確定。入圖2.1。1、初始化——會計科目——（增加1或2個會計科目）——錄入起初余額方向用來修改借貸，錄完余額后點擊試算——憑證類別（選
5、記帳憑證）如圖：按上述操作就會出現(xiàn)以下圖示：接著錄入初始余額了，在這里也可以按不同的需要增加或減少會計科目，并可以設置下級明細科目。當余額錄完后要進行試算，試算平衡后，確定所有余額已經輸入才可以退出，因為一旦退出余額裝入這一項目就回喪失，不在可以使用修改初始數(shù)據(jù)。在下圖操作中，往往回出現(xiàn)試算不平衡，那么肯定是你的初始余額錄入不平衡，出現(xiàn)錯誤所至。每次的初始余額的錄入都很重要，這里一定要慎重對待。3、填置憑證：可以選擇記帳憑證、收款憑證、現(xiàn)金憑證等，選擇了其中一個后，就可以按步驟填寫了。（這里我選擇的
6、是記款憑證）如上圖所示4、審核憑證——審核憑證。（當記帳完成后，這里一定要更換操作員，如不更換則在審核時，會提醒你“同一操作員不能進行自審”）5、記帳。直接按下一步即可。6、帳簿——余額表查詢。如圖一步一步做，看數(shù)據(jù)是否對：在這里可以看到你以前做帳的余額及其發(fā)生額表格。這一步可以驗證你以前做帳的正誤。7、報表（1）、財務系統(tǒng)——UFO系統(tǒng)——確定。（帳套及時間初始的帳套號用自己以前哪個）（2）、文件——新建——格式——報表模板——確定。（如下圖）在上步驟用兩種邊報表方法：一種就是選用系統(tǒng)提供的報表模
7、板，另一種就是自定義編制。系統(tǒng)提供的報表模板是一個很全面很方便的工具，而且快捷準確，所以我們很多時候都可以利用報表模板來完成報表編制工作。（但對于學生而言最好使用手工編制的方法，因為這樣對學習很有利）第一種方法：模板編制。當選定模板后，我們就可以開始利用模板編制報表了，我們要在報表定義我們要編制的報表（這里可選擇資產負債表、損益表……），定義好報表后，一按確定，系統(tǒng)就自動完成了報表編制，只要用戶根據(jù)各自的情況稍微的修改，并利用公式或者利用編制和審核中的數(shù)據(jù)錄入就可以輕松的完成一個報表了。第二種方法：
8、自定義編制。再系統(tǒng)提示的菜單里選擇自定義編制，然后選擇行業(yè)和表，這時就可以利用已學的會計知識編制了。無論使用那種方法編制報表，最后還要通過編制和審核報表，來審核所編制的報表的準確性。（3）、數(shù)據(jù)——帳套初始（選自己的帳套號）——確定（4）、數(shù)據(jù)——關鍵字——確定。如下圖：（5）、在表的左下角的紅色“格式”改為“數(shù)據(jù)”（修改方法：點擊“格式即可”）（6）、數(shù)據(jù)——整表重算。如下圖：下一頁的圖便為整表重算的演示：（7）、使用用友財務軟件常常在以下的重算表里出現(xiàn)錯誤。1、如
