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1、廣西各高校學報的收集與整理——以廣西圖書館為例圖書情報通訊2011年第1期(總第85期)工作交流廣西各高校的收集與整理——以廣西圖書館為例李寧君(廣西圖書館廣西南寧530022)摘要:時廣西高校的基本概況,的征集,整理方面進行論述,探討地方文獻工作的新方法,新路子,更好地為高校的研究和發(fā)展服務.關(guān)鍵詞:廣西高校收集與整理1廣西各高?；靖艣r高校是指由高校自己主辦的,以傳播科技知識,記錄業(yè)務工作,開展學術(shù)研究為主要內(nèi)容,面向教師,學生及社會的正式與非正式出版物.廣西各高校是我館特色館藏資源的重要組成部分,是研究廣西政治,經(jīng)濟,文化,風土人情等等
2、的最珍貴的資源.在各高校中,采購渠道有郵局發(fā)行,期刊發(fā)行代理商以及刊社自辦發(fā)行等三種形式.2廣西各高校的特點與價值讀者對象以學生教師為主;經(jīng)費來源主要依靠學校;也是宣傳本校的窗口,高?？梢岳眠@個自辦的宣傳媒介,將它的業(yè)務工作,研究方向,學術(shù)成果等介紹給讀者,為教學科研提供豐富的參考資料,提高教學科研質(zhì)量,促進學科建設(shè)與發(fā)展.大學記載了大量的校園文化信息,是一份不可多得,值得收藏,記載學院發(fā)展歷程的檔案,是彌足珍貴的資料.3廣西各高校的收集我館共收藏有39種廣西各高校,其中郵發(fā)發(fā)行18種,占總數(shù)46%,非郵發(fā)或自辦發(fā)行15種,占總數(shù)38%,贈
3、送6種,占總數(shù)16%.4廣西各高校的收集在廣西高校的收集過程中,不僅要注重常規(guī)渠道出版發(fā)行的收集,對于非正常規(guī)渠道出版發(fā)行的也重點進行收集.4.1確定收藏目標想方設(shè)法爭取出版單位惠贈.一般來講,高校部分是非賣品,用于對外宣傳之用.征集人員一般通過瀏覽廣西省各高校網(wǎng)站,獲得出版情況及編輯部聯(lián)系方式,向編輯部寄送征集函或電話聯(lián)系,請求贈送.總體來講,爭取惠贈工作比較順利,大多編輯部均樂意寄送刊物.如遇到高校停辦,遷址,更名等原因,無法及時掌握有關(guān)信息情況,有時也會將征集函寄送到主管部門,請求提供該刊出版的最新情況及聯(lián)系方式,再嘗試建立或恢復聯(lián)系.
4、每到新年,向各編輯部寄去賀年卡,感謝他們的惠贈,對我們工作的支持.4.2專人專職從事收集工作4.2.1訂購一般來說郵發(fā)為先,郵局具有豐富的征訂經(jīng)驗,發(fā)行渠道穩(wěn)定,品種全,為首選渠道,如《廣西大學》,《廣西民族大學》,每年均通過郵局訂購.依次為代理商和刊社自辦發(fā)行的排序訂購比較合理,代理商采用電子商務征訂,手段先進,可進行部分訂購;最后對于專業(yè)性較強,發(fā)行量較少,可向編輯部征集惠贈.4.2.2注意跟蹤采訪廣西高校作為地方性出版物,與標準刊物有著一些區(qū)別,某些有不定期,不連續(xù)的特點.為保證收集工作的系統(tǒng),連續(xù),完整,要高度重視跟蹤采訪工作,實行專
5、人負責,對每一種,每一期刊物都嚴格記到,及時補缺,力爭做到全面地53李寧君:廣西各高校的收集與整理——以廣西圖書館為例收集.經(jīng)過多年的努力,收集到廣西各高校已達39種(截止2010年7月1日),過刊約5000冊.從某種程度上講,在全面收集廣西高校方面,廣西圖書館已取得了一定的成果.廣西高?，F(xiàn)狀一覽高校名稱名稱出版周期創(chuàng)刊年獲得方式廣西財經(jīng)學院廣西財經(jīng)學院雙月刊1988非郵廣西大學廣西大學(哲學社會科學版)月刊1979贈送廣西大學廣西大學(自然科學版)雙月刊1982郵局廣西大學基因組學與應用生物學雙月刊1976郵局廣西工學院廣西工學院季刊199
6、0非郵廣西廣播電視大學廣西廣播電視大學季刊1998郵局廣西教育學院廣西教育學院雙月刊1986非郵廣西經(jīng)濟管理干部學院廣西經(jīng)濟管理干部學院季刊1988非郵廣西民族大學廣西民族大學(自然科學版)季刊1983郵局廣西民族大學廣西民族大學(哲學社會版)雙月刊1974郵局廣西民族師范學院廣西民族師范學院雙月刊1998郵局廣西青年干部學院廣西青年干部學院雙月刊1991郵局廣西社會主義學院廣西社會主義學院雙月刊1998非郵廣西師范大學廣西師范大學(哲學社會科學版)雙月刊1957郵局廣西師范大學廣西師范大學(自然科學版)季刊1983郵局廣西梧州師范高等?？茖W
7、校廣西梧州師范高等?？茖W校季刊1984非郵廣西醫(yī)科大學廣西醫(yī)科大學雙月刊1977非郵廣西醫(yī)科大學結(jié)直腸肛門外科雙月刊1995郵局廣西藝術(shù)學院藝術(shù)探索?廣西藝術(shù)學院雙月刊1987郵局廣西政法管理干部學院廣西政法管理干部學院雙月刊1998郵局廣話職業(yè)技術(shù)學院廣西職業(yè)技術(shù)學院雙月刊2008贈送廣西中醫(yī)學院廣西中醫(yī)藥雙月刊1977郵局廣西中醫(yī)學院廣西中醫(yī)學院季刊1993非郵廣西警官高等?？茖W校廣西警官高等專科學校季刊1998贈送百色學院百色學院雙月刊1998贈送桂林電子科技大學桂林電子科技大學雙月刊1981非郵桂林航天工業(yè)高等?？茖W校桂林航天工業(yè)高等
8、?？茖W校季刊1996非郵桂林理工大學桂林理工大學季刊1995郵局桂林師范高等?？茖W校桂林師范高等專科學校季刊2001郵局桂林醫(yī)學院華夏醫(yī)學雙月刊1988郵局賀州學院
