excel隔行求和公式

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1、excel隔行求和公式計算區(qū)域如為A1:A21則公式為=SUM((MOD(ROW(A1:A21),3)=1)*A1:A21)計算區(qū)域如為A20:A58則公式為:=SUM((MOD(ROW(A20:A58),3)=2)*A20:A58)計算區(qū)域如為A21:A58則公式為:=SUM((MOD(ROW(A21:A58),3)=0)*A21:A58)這個其中的=1,=2,=0這幾個數(shù)是怎么得來的還有MDO,ROW代表什么意思這幾個公式的總體意思都是每三行取一個數(shù)據(jù),然后把這些數(shù)據(jù)相加。這幾個均為數(shù)組公式,你需要在輸完公式后按Ctrl+shift+enter,而不是直接按回車。row(a1:a2

2、1)的意思是取A1到A21所在的行數(shù),相當于數(shù)組{1,2,3,……,21}.mod()的意思是模除,就是求余數(shù),比如mod(4,3)=4/3的余數(shù),即為1。這里求{1,2,3,……,21}分別與3相除所得的余數(shù)。MOD(ROW(A1:A21),3)=1,是判斷如果余數(shù)是1,結(jié)果為真(true),否則為假。如果某行結(jié)果為真,則就參與A1:A21的運算,否則不參與運算。這里只有1、4、7等與3相除余數(shù)為1,也就意味著從第第一行開始,每3行取一個數(shù)。SUM((MOD(ROW(A1:A21),3)=1)*A1:A21),就是將每三行取得的數(shù)相加。其他兩個公式與第一個類似。第二個公式就是第20、

3、23、26……行的數(shù)據(jù)相加求和;第三個公式就是第21、24、27……行數(shù)據(jù)求和。明白?=SUM((MOD(ROW(A1:A100),2)=1)*(A1:A100))數(shù)組公式,按CTRL+SHIFT+ENTER結(jié)束通向Excel智能化的N條捷徑智能判斷Excel重復數(shù)據(jù)在一個Excel工作表中,若要判斷各個單元格中的數(shù)據(jù)是否重復并統(tǒng)計出重復的行號,可使用函數(shù)令其自動執(zhí)行操作。假設,要統(tǒng)計顯示于A1~A12單元格中的數(shù)據(jù)。首先,在B1單元格中輸入代碼:=IF(COUNTIF($A$1:$A$13,VLOOKUP(A1,A2:$A$13,1,0))>1,CONCATENATE("重復行號:"

4、,MATCH(A1,A2:A$13,0)+ROW(A1)),"")而后,在B1單元格中會顯示與A1數(shù)據(jù)重復的行號。下面,選擇區(qū)域B1~B12,點擊菜單欄“編輯”→“填充”→“序列”,在彈出對話框中查看“類型”項目,在此選擇“自動填充”,其余選項保持默認設置。確認操作后,B2~B12之間的重復行號均會自動填充(如圖1)。快捷搜索相同的數(shù)據(jù)在Excel中,若要從眾多的數(shù)據(jù)快速查找到相同的一組數(shù)據(jù),可利用其篩選功能。先選擇數(shù)據(jù)列的最上方的單元格,再點擊菜單欄“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”。而后,即可在該單元格上看到一個向下箭頭按鈕,點擊它,在彈出菜單中選擇欲查找的相同數(shù)據(jù)即可(如圖2)。自動填寫I

5、P地址如果需要在Excel中輸入在大量本公司局域網(wǎng)的IP地址,人工操作是非常耗時的,這種情況下我們可使用以下方法使其自動完成輸入。首先,在數(shù)據(jù)列的第一行和第二行輸入IP地址。然后,選擇這兩個已輸入IP地址的單元格,點擊工具欄上的“復制”按鈕。此后,會看到該區(qū)域又被添加為虛線邊框,把鼠標置于該區(qū)域的右下角,會看到一個十字形光標,點擊拖拽該光標至需輸入IP地址的結(jié)束位置。放開鼠標后,將看到所有IP地址均按規(guī)則自動填充完畢(如圖3)。提示:按照用戶的習慣性思維,往往會考慮使用Excel的“自動填充”實現(xiàn)這一效果,但可惜在本例中此項功能并不奏效。自動計算銷售金額在如圖4所示的表單中,若要計算出

6、某個員工一個月內(nèi)的銷售金額,可以使用篩選再求和的方法,也可以使用函數(shù)計算。方法1:定位于“人員”單元格,點擊菜單欄“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”,而后點擊新增的該單元格向下箭頭按鈕,在彈出菜單中選擇一個指定的姓名,過濾其他人員,而后選擇所有銷售金額中的數(shù)據(jù),再點擊工具欄上的“自動求和”按鈕即可獲得計算結(jié)果。方法2:定位于某人一月匯總銷售金額輸入位置的單元格后,輸入公式代碼:=SUM((B列始行數(shù):B列結(jié)束行數(shù)="目標員工姓名")×(D列始行數(shù):D列結(jié)束行數(shù)="1")×(C列始行數(shù):C列結(jié)束行數(shù)))再按“Ctrl+Shift+回車”確認公式即可。智能化判斷數(shù)據(jù)有效性1.自動彈出說明提示對于需要

7、注釋說明的單元格數(shù)據(jù),我們可為其添加提示功能,以幫助用戶能夠更明晰地了解當前內(nèi)容。在選定Excel表格中的指定單元格后,點擊菜單欄“數(shù)據(jù)→有效性”,而后在彈出窗口中切換到“輸入信息”標簽頁,在此輸入選定單元格時顯示的標題及信息(如圖5)。2.自動彈出錯誤提示我們還可以設置在Excel中當輸入不符合條件的數(shù)據(jù)時自動提示。按以上方法調(diào)出“數(shù)據(jù)有效性”窗口后,切換到“出錯警告”對話框,在此可選擇出錯警告的圖標樣式與標題及錯誤信息。3.限制輸入數(shù)據(jù)的條

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