倉庫實物盤點庫存表格

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1、倉庫實物盤點庫存表格篇一:倉庫年終盤點程序(含表格)倉庫年終盤點程序(ISO9001:2015)1.目的為了規(guī)范倉庫年終盤點作業(yè)的具體要求及操作規(guī)范,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理,保證帳實相符的目的。2.適用范圍該文件適用于倉庫所有在系統(tǒng)帳上的庫存盤點。3.定義3.1年終盤點:指倉庫每年進行的一次全面盤點,盤點時間一般在每年的十二月份的第三周;年終盤點由倉庫負責組織,財務部負責稽核。3.2盤點時間:由倉庫主管和生產(chǎn)經(jīng)理確認在不影響各部門工作并能滿足盤點的時間,一般定義為每年

2、的12月份的第三周,天數(shù)為203天,1天初盤,1天復盤,1天核查分析并制作盤點報告4.責任4.1倉庫4.1.1倉庫管理員:根據(jù)年終盤點表進行實物的盤點并記錄真實數(shù)量和庫位,復盤并協(xié)助倉庫主管進行差異調(diào)查分析4.1.2倉庫文員:數(shù)據(jù)錄入,系統(tǒng)庫存調(diào)整,盤點單據(jù)存檔4.1.3倉庫主管:制定年終盤點計劃和流程,導出庫存數(shù)據(jù),制作年終盤點表及復盤表,跟蹤監(jiān)督盤點進度,協(xié)調(diào)處理盤點存在的問題并制定相應的措施,整理及提交盤點差異分析和年終盤點報告。4.2生產(chǎn)4.2.1技術(shù)工程師和質(zhì)量工程師:負責提供不確定件號的零件檢測及辨別4

3、.2.2生產(chǎn)主管:負責盤點過程的監(jiān)盤及抽盤和現(xiàn)場支持人員的工作安排及監(jiān)督4.2.3生產(chǎn)經(jīng)理:負責提供必要的人員支持及批準差異在RMB5,000以下的庫存調(diào)整申請單。4.3運營4.3.1總經(jīng)理:負責批準差異金額在RMB5,000以上的庫存調(diào)整申請單。4.4財務4.4.220財務分析:負責盤點過程的監(jiān)盤及抽盤和審批物料盤點差異金額不超過RMB5,000的部分。5.程序5.1年終盤點操作流程及注意事項5.1.1倉庫主管提前盤點一個月前制定年終盤點計劃表。年終盤點計劃表涵蓋信息主要有:?盤點范圍及區(qū)域(轉(zhuǎn)載于:wWw.xL

4、Tkwj.cOM小龍文檔網(wǎng):倉庫實物盤點庫存表格)?盤點人員需求?盤點時間?盤點前準備工作?盤點要求及注意事項?盤點流程說明5.1.2倉庫主管提前盤點前三周組織盤點準備會議并將盤點計劃傳達給相關(guān)人員。備注:相關(guān)部門主要有:財務,生產(chǎn),技術(shù),質(zhì)量,采購等。盤點要求:?實物盤點為盲盤,盤點表上禁止出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)量,盤點根據(jù)單據(jù)上的庫位找指20定的件號并清點數(shù)量,盤點時必須以盤點表上的零件號為標準,然后把同一庫位的零件號的數(shù)量進行匯總.?實物盤點需認真確認每個零件的件號標簽,防止陳晨相似物料不同件號。?數(shù)據(jù)記錄需嚴格按照實際

5、清點數(shù)量,單據(jù)上庫位內(nèi)沒有對應零件的數(shù)據(jù)記錄為0,并保持單據(jù)清潔。?所有零件清點需輕拿輕放,清點完成后按原包裝及位置擺放。如果庫存存在差異需在備注欄寫出實際庫存。?清點需注意成套物料和整包數(shù)量。5.1.3盤點前準備工作及要求。?倉庫管理員提前一個月核對物料庫存庫位標識,確保庫位準確,標識完整清晰?采購員提前7個工作日通知到供應商倉庫盤點日期及盤點期間前后2個工作日以內(nèi)拒絕接收物料,此期間如有急料,僅作實物接收并隔離存放,不做任何系統(tǒng)動作?生產(chǎn)提前一周將未來一周及盤點期間的物料需求計劃報給倉庫以保障生產(chǎn)的持續(xù)和不影響

6、倉庫盤點,在此期間嚴禁隨意增加物料需求。?20生產(chǎn)提前3個工作日完成所有生產(chǎn)退料,盤點期間禁止退料?生產(chǎn)經(jīng)理提前3天確認盤點支持人員,倉庫主管進行盤點組別人員安排篇二:倉庫盤點計劃表倉庫盤點計劃書一、盤點目的:1、確保倉庫貨品數(shù)量與帳面數(shù)相符。2、確實掌握倉庫現(xiàn)有存貨。二、盤點日期:1、2012年11月8日至2012年12月1日(暫定)三、盤點范圍1、倉庫2012年8月前來貨文胸、女士內(nèi)褲、家居、保暖四、盤點具體時間安排:(一星期3天)1、11月8、9、10號盤點女士內(nèi)褲2、11月15、16、17號盤點家居、保暖3

7、、11月22、23、24、29、30號、12月1號盤點文胸五、盤點前準備工作1、倉庫主管向?qū)嶋H參與盤點人員說明盤點事項。2、在盤點日前倉庫所有的單據(jù)必須全部處理好。3、盤點日當天所有確認盤點款號不允許配貨。4、分區(qū):對倉庫分區(qū)標號,先清點大類數(shù)量,以確定每個貨架都能查到而無遺漏。5、20盤點表的抄寫:盤點表一式兩聯(lián),盤點的數(shù)據(jù)不允許涂改,每個款號的盤點數(shù)據(jù)需計算合計數(shù)量,阿拉伯數(shù)字書寫要工整,貨架號、盤點人員要同時在盤點表上填寫清楚并將盤點表進行頁數(shù)的編號,抄寫盤點表時要使用中性筆或圓珠筆,不允許使用鉛筆進行盤點表

8、的抄寫。6、商品的整理原則(1)同一規(guī)格、同種物品必須集中擺放。7、盤點人員培訓與安排(1)倉庫主管對參加盤點的人員按照盤點計劃的內(nèi)容進行培訓和實際的操作培訓。(2)倉庫按照人員編制情況進行初盤、復盤的安排工作。a)初盤人:負責盤點過程中貨物的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在盤點單。b)復查人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的貨物進行

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