備件計劃管理制度

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1、內(nèi)部事項注意保存寶鋼新日鐵汽車板有限公司管理文件文件編號：HZZ09021第2版簽發(fā)：姚林龍備件計劃管理制度1目的和適用范圍1.1為確保設(shè)備正常運行，加強備件計劃及質(zhì)量管理，提高計劃命中率，保證備件按需到位，防止不合格的備件進廠，杜絕因備件質(zhì)量問題造成檢修延時或生產(chǎn)不能正常進行，以滿足生產(chǎn)和設(shè)備檢修的需要，特制定本管理制度。1.2本管理制度適用于寶鋼新日鐵汽車板有限公司（以下簡稱“公司”）各分廠、車間對備件計劃的管理和控制，以確保關(guān)鍵設(shè)備備件的可控；也適用于備件〔包括新品采購、國產(chǎn)化（科研）備件、修復(fù)件〕

2、進廠檢驗及備件質(zhì)量異議的處理。2職責(zé)2.1設(shè)備管理室物料組是公司備件歸口管理部門。負責(zé)備件計劃的申報、審核，控制備件計劃的申報量，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批；負責(zé)集中管理的通用備件計劃的申報及審批；制定備件計劃代理的合同方式；參與物料供應(yīng)商、股份公司采購部等部門的技術(shù)談判；審定關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備備件的清單；參與備件質(zhì)量異議的分析并對異議處理進行全過程的跟蹤管理;負責(zé)提出公司設(shè)備信息系統(tǒng)備件部分功能完善的需求;對各部門執(zhí)行本制度的情況進行評價。2.2分廠和設(shè)備作業(yè)區(qū)是備件計劃的申請部門，其中設(shè)備作業(yè)區(qū)機組技術(shù)擔(dān)當(dāng)或分廠專職人

3、員為備件計劃申請責(zé)任人，負責(zé)在備件年度預(yù)算范圍內(nèi)自行規(guī)劃、審核請購計劃。請購委托單上的采購要素必須準確、齊全并綜合考慮設(shè)備狀況、設(shè)備檢修模型、備件加工周期及使用壽命等因素，制定關(guān)鍵設(shè)備備件的清單及最低庫存量；備件到貨后及時安排上機，發(fā)生質(zhì)量異議時，要收集好有關(guān)質(zhì)量異議資料，如實填寫“寶鋼新日鐵汽車板有限公司備件（修復(fù)件）質(zhì)量跟蹤報告單”（表格編號：HZZ09021-01B）并報設(shè)備管理室。共23頁第11頁2.3股份公司采購部是公司委托備件采購部門。負責(zé)對公司備件請購委托的受理并按請購委托單上的采購要素及時

4、采購質(zhì)優(yōu)價廉的備件，確保備件按需到位；負責(zé)按類編制備件制造（或供應(yīng)）周期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；選擇可靠的備件供應(yīng)廠商，對備件供應(yīng)廠商進行資質(zhì)評估；在備件三方合同的執(zhí)行中負責(zé)組織備件的技術(shù)和商務(wù)談判；負責(zé)跟蹤合同的執(zhí)行過程；負責(zé)備件的倉儲管理并根據(jù)公司要求組織配送；掌握備件的技術(shù)質(zhì)量要求和檢驗標準，將備件的技術(shù)質(zhì)量要求、檢驗標準和備件包裝要求納入備件合同條款并督促備件供應(yīng)廠商嚴格執(zhí)行;根據(jù)《備件檢驗記事》記錄，組織商務(wù)及技術(shù)談判并向供方提出索賠要求；對提出的質(zhì)量異議負責(zé)或配合管理部處理；負責(zé)進口備件采購代理協(xié)議的簽訂

5、。2.4公司管理部是公司負責(zé)備件三方合同簽約的責(zé)任部門；負責(zé)與股份公司采購部共同確定備件供應(yīng)商和備件價格；對提出的質(zhì)量異議進行處理。3.備件分類3.1定額消耗件：指可以與產(chǎn)量掛鉤或工況條件變化相對較小，可以制訂消耗定額的備件。3.2軋輥：指與產(chǎn)品直接接觸，并有一定壓下量的輥類備件。3.3計劃更換件：指周期更換及狀態(tài)管理的備件，其更換具有一定的計劃性。3.4事故件：以生產(chǎn)保險為目的的必備零部件。事故件的使用壽命在一年以上，正常情況下不進行更換，但存在突然損壞的可能性和更換周期的不確定性，該備件一旦損壞，將損

6、失重大或造成主作業(yè)線停產(chǎn)的重大事故。4.生產(chǎn)備件（軋輥）管理生產(chǎn)備件定額是編制預(yù)算和審核計劃的重要依據(jù),是衡量生產(chǎn)備件管理水平高低的重要指標。生產(chǎn)備件定額分儲備定額和消耗定額兩種。在生產(chǎn)規(guī)模和品種規(guī)格相近的條件下，隨著生產(chǎn)的穩(wěn)定和管理水平的提高，消耗定額和儲備定額應(yīng)逐年下降。消耗定額和儲備定額由設(shè)備管理室根據(jù)實際情況和采購部、分廠、車間的意見實行動態(tài)管理。4.1消耗定額的計算方法4.1.1生產(chǎn)備件采購單價在5萬元以上（含5萬元）且消耗量與產(chǎn)量密切相關(guān)的，如軋輥采用下列計算公式：年產(chǎn)量消耗定額＝──────

7、×單耗共23頁第11頁有效單重4.1.2能夠明確其使用周期且年消耗量在20萬元以上的生產(chǎn)備件消耗定額采用下列計算公式：１２（月）消耗定額＝─────────×裝機總量使用壽命（月）4.1.3年消耗量在20萬元以下的生產(chǎn)備件消耗定額根據(jù)上二年的使用實績來確定。4.2儲備定額的計算方法：消耗定額儲備定額＝──────×供貨周期（月）12（月）5.備件計劃的申報5.1備件計劃的嚴肅性5.1.1各部門只有具有備件管理權(quán)限的人員（采購鏈項目點檢員角色）才能填寫各類單據(jù)。5.1.2為保持備件管理的嚴肅性，任何單據(jù)不得

8、隨意涂改，如需修改則必須在旁由修改人簽字確認。5.2備件主文件的建立5.2.1在計算機系統(tǒng)中尚未生成主文件的備件，在備件新品申報或為備件修復(fù)所需建立備件主文件時，必須按備件主文件所需的參數(shù)由設(shè)備作業(yè)區(qū)機組技術(shù)擔(dān)當(dāng)/綜合點檢或分廠專職人員填寫《寶日汽車板公司備件新增主文件申請表》（表格編號：HZZ09021-02B），經(jīng)所在區(qū)域作業(yè)長或負責(zé)人（分廠）審核簽字后交相應(yīng)部門技術(shù)組，由技術(shù)組對其型規(guī)、年耗量、最高/低庫存量、制造周期等