公司大型年會及評獎策劃方案

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1、20xx年*****集團(tuán)大型年會策劃方案▼年會整體構(gòu)思一．總結(jié)交流模塊1．接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍；年會啟動儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會主題。2．開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。3．總裁工作報(bào)告：內(nèi)容豐滿而精煉，PPT表現(xiàn)形式多樣化。4．六星“特種隊(duì)”：彰顯團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進(jìn)。5．六星落地經(jīng)驗(yàn)介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化，號召全集

2、團(tuán)宣傳、推廣、堅(jiān)持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場所有人感同身受。6．感恩環(huán)節(jié)：以“感動****20xx”為題征集全公司范圍內(nèi)感人事件，根據(jù)時(shí)間安排選取1－2個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場渲染，營造淚點(diǎn)。二．表彰頒獎模塊1．整體風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。2．具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時(shí)尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎項(xiàng)片花，帶領(lǐng)全體人員進(jìn)入放松狀態(tài)，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實(shí)現(xiàn)前后模塊的風(fēng)格過渡。3．燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)

3、的場景轉(zhuǎn)換多，燈光、音響至關(guān)重要，每個細(xì)小環(huán)節(jié)都逐一落實(shí)、反復(fù)演練、專人負(fù)責(zé)，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。4．各獎項(xiàng)頒獎模式：各單項(xiàng)獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎?wù)呱吓_、頒獎嘉賓上臺，頒獎現(xiàn)場以KT板形式呈現(xiàn)，榮譽(yù)證書及獎金獎品會后領(lǐng)取，目的是做到舞臺畫面感覺好，易于標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)也節(jié)約成本和時(shí)間。5．每個獎項(xiàng)視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項(xiàng)的圖片和名稱。6．部分獎項(xiàng)用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā)，音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。7．各獎項(xiàng)的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負(fù)責(zé)組織安排。8．

4、所有視頻、音樂事先進(jìn)行試播，檢查格式是否能正常播放。三．文藝匯演及有獎競猜模塊1．整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。2．節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點(diǎn)，反復(fù)彩排，保證效果。3．各節(jié)目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設(shè)備是否兼容，是否能正常播放。4．燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。5．舞臺背景：租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。6．LED電子屏顯示內(nèi)容：預(yù)備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風(fēng)格更換背景，事先做

5、好配套演練，現(xiàn)場操作人員諳熟于心。7．各項(xiàng)服裝、道具、素材至少提前一周準(zhǔn)備到位。8．有獎競猜環(huán)節(jié)：部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉，以促進(jìn)所有人集中開年會的注意力，部分內(nèi)容采用趣味性較強(qiáng)的形式表現(xiàn)。四．?dāng)z影攝像1.同步：現(xiàn)場攝像與播放同步（前后四個PPT投影幕）2.雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時(shí)同步播放3.制碟：現(xiàn)場錄制后，要求攝像單位制成光碟4.攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。五．主持人1．四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練，要求大膽、放得開。2．把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)

6、重點(diǎn)做準(zhǔn)備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達(dá)成。3．所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳4．主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。▼各環(huán)節(jié)實(shí)施方案一．2月6日年會會前準(zhǔn)備工作1．會務(wù)工作以下會務(wù)工作2月5日18：00以前全部布置到位：1）大門口拱門及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到位，走到清理暢通、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)準(zhǔn)備；2）酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅分區(qū)布置；3）會議流程安排卡片（背面附開會及團(tuán)年飯座位示意圖及會議、團(tuán)年飯

7、座位號），各產(chǎn)業(yè)單位派一人舉牌引導(dǎo)所在單位員工就坐，總部由專人落實(shí)，讓來賓以最快速度按秩序就座；4）團(tuán)年飯名單卡片準(zhǔn)備；5）每座小旗幟（不同分公司旗幟準(zhǔn)備不同顏色）及礦泉水?dāng)[放整齊；2．燈光、音響、舞臺布置（2月5日下午17：00以前完成）1）燈光桁架及舞臺升高2）燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至?xí)隹梢妳^(qū)域，并連接試運(yùn)行正常3）T型臺（星光大道）鋪設(shè)完畢4）所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進(jìn)行試播。5）控制臺人員分工及座位落實(shí)，年

8、會實(shí)施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實(shí)施方案書面操作指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應(yīng)多媒體配合節(jié)點(diǎn)）。6）啟動儀式激光設(shè)備準(zhǔn)備到位。3．車輛安排1月30日前落實(shí)車輛安排（包括可能發(fā)生的車輛租賃）各公司安排乘坐班車人員名單匯總報(bào)總部辦公室（1月25日前完成），自由前往務(wù)必2月6日上午8：00點(diǎn)前到達(dá)酒店。4．紀(jì)念品及分色圍巾發(fā)放1．酒店一樓大堂設(shè)臨時(shí)接待區(qū)，各公司辦公室派1人到場，分別負(fù)責(zé)本公司發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。2．紀(jì)念