人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

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1、人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1.引言對(duì)軟件需求完全理解對(duì)于軟件開發(fā)工作的成功是至關(guān)重要的，需求說明的任務(wù)是發(fā)現(xiàn)、規(guī)范的過程。有利于提高軟件開發(fā)過程中的能見度，便于對(duì)軟件開發(fā)過程中的控制與管理，便于采用工程方法開發(fā)軟件，提高軟件的質(zhì)量，便于開發(fā)人員、維護(hù)人員、管理人員之間的交流、協(xié)作并作為工作成果的原始依據(jù)，并且向潛在用戶傳遞軟件功能、性能需求，使其能夠判斷該軟件是否與自己的需求有關(guān)。1.1目的1.1.1為開發(fā)小組成員、客戶之間提供共同的協(xié)議而創(chuàng)立基礎(chǔ)。對(duì)企業(yè)管理軟件功能的實(shí)現(xiàn)作使命描述。讓客戶指出我們的不

2、足，進(jìn)一步了解客戶的需求。1.1.2本說明書的預(yù)期讀者為開發(fā)小組成員及甲方負(fù)責(zé)人。本說明能讓甲方代表更好地了解本系統(tǒng)，減少彼此之間交流的困難和開發(fā)中因?yàn)樾枨蟛幻鞔_而產(chǎn)生的不必要的麻煩。1.2背景說明：項(xiàng)目名稱：人事管理系統(tǒng)用戶單位：**公司開發(fā)單位：**工作室1.3定義35-----本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組1.4參考資料--列出參考資料，如本項(xiàng)目的經(jīng)考核的計(jì)劃任務(wù)書或合同、上級(jí)機(jī)關(guān)的批文；屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件；本文件中各處引用的文件、資料、包括所要用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。

3、列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)表日期和出版單位，說明能過得到這些文件資料的來源1.5需求修改記錄修改編號(hào)修改后版本修改位置修改方式修改內(nèi)容概述修改請(qǐng)求號(hào)修改確認(rèn)日期352.任務(wù)概述2.1目標(biāo)根據(jù)企業(yè)對(duì)人事管理系統(tǒng)的要求，制定企業(yè)人事管理系統(tǒng)目標(biāo)如下：a：操作簡單方便、界面簡潔美觀b：系統(tǒng)管理員在查看員工信息時(shí)，可以對(duì)當(dāng)前員工的家庭情況和培訓(xùn)等情況進(jìn)行添加、修改、刪除操作c：方便快捷的全方位數(shù)據(jù)查詢d：按照指定的條件對(duì)員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)e：可以將員工信息以表格的形式插入到Word文檔中f：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份

4、、還原及清空操作g：由于該系統(tǒng)的使用對(duì)象較多，要有較好的權(quán)限管理h：能夠在當(dāng)前運(yùn)行的系統(tǒng)中重新進(jìn)行登錄i：系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠2.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)Eclipse系統(tǒng)開發(fā)語言JAVA數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件MicrosoftSQLServer2000運(yùn)行平臺(tái)WindowsXP(SP3)運(yùn)行環(huán)境JDK1.535分辨率最佳效果1024×768像素2.3用戶特征----列出本軟件的最終用戶的特點(diǎn)，充分說明操作人員、維護(hù)人員的教育水平和技術(shù)特長，以及本軟件預(yù)期使用額度。這些是軟件設(shè)計(jì)工作的重要約束本項(xiàng)目是為

5、**公司開發(fā)的一個(gè)人事管理系統(tǒng)，由于這個(gè)公司的規(guī)模比較大，部門比較多，人員流動(dòng)性比較大，且公司分布比較分散，這都為人力資源部的工作人員帶來很多的工作量。為止公司希望有一個(gè)自動(dòng)化的人事管理系統(tǒng)能夠給他們帶來工作的便利，提高工作效率。2.4假定和約束2.4.1預(yù)計(jì)開發(fā)期限：**2.4.2預(yù)計(jì)開發(fā)經(jīng)費(fèi)：**2.4.3開發(fā)人員：**3.需求規(guī)定3.1對(duì)功能的規(guī)定3.1.1系統(tǒng)總體功能及模塊1．記錄公司內(nèi)部人員基本檔案信息，提供便捷的查詢功能。2．管理公司的工資信息，使計(jì)發(fā)工資與員工的工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤和工作考核相聯(lián)

6、系。3．有效管理員工的考勤和工作考核信息，促進(jìn)獎(jiǎng)懲機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。354．減少人工的參與和信息的錄入，減輕管理人員的工作任務(wù)，降低管理成本，同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具有良好的自治功能和信息循環(huán)。5．有效地完成企業(yè)的日常人事管理工作。系統(tǒng)總功能模塊：人事管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理模塊檔案管理模塊員工錄用模塊輔助管理模塊員工解聘模塊合同管理模塊績效管理模塊獎(jiǎng)懲管理模塊調(diào)動(dòng)管理模塊培訓(xùn)管理模塊考勤管理模塊工資管理模塊系統(tǒng)管理模塊3.1.2員工錄用模塊員工錄用模塊分為人員就職登記模塊和統(tǒng)計(jì)就職人員模塊。員工就職等級(jí)模塊的功能是登記就職人員

7、名單，給每個(gè)就職人員一個(gè)員工編號(hào)，用來唯一標(biāo)識(shí)員工。統(tǒng)計(jì)在職人員模塊統(tǒng)計(jì)本月新入人員名單。員工錄用模塊功能模塊圖如下：35員工錄用模塊人員就職登記模塊統(tǒng)計(jì)就職人員模塊員工就職表E-R圖員工就職模塊DFD：353.1.3培訓(xùn)管理模塊員工培訓(xùn)管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，入職培訓(xùn)的對(duì)象是剛進(jìn)入公司的員工，在職培訓(xùn)的對(duì)象是在職員工。子模塊有培訓(xùn)記錄模塊、培訓(xùn)課程設(shè)置模塊、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)記錄模塊。功能模塊圖如下所示：培訓(xùn)管理模塊培訓(xùn)記錄模塊培訓(xùn)課程設(shè)置模塊統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)記錄模塊培訓(xùn)記錄模塊的功能是添加、編輯、刪

8、除和查詢員工培訓(xùn)記錄。35培訓(xùn)課程設(shè)置模塊的功能是設(shè)置培訓(xùn)課程信息。統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)記錄模塊的功能是統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)記錄表E-R圖:培訓(xùn)課程表E-R圖：培訓(xùn)模塊DFD：事務(wù)：下達(dá)的培訓(xùn)相關(guān)信息353.1.4合同管理模塊合同管理模塊主要功能是進(jìn)行合同管理，有3大子模塊：試用期合同登記模塊、正式合同登記模塊、合同續(xù)簽?zāi)K。功能模塊圖如下所示：35合同管理模塊試用期合同登記模塊正式合同登記模塊合同續(xù)簽?zāi)K試用期合同登記模塊的功能是對(duì)試用期合同進(jìn)行管理。