最新醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理體系-程序文件全套

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1、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量工作程序目錄1.質(zhì)量管理文件管理程序2.醫(yī)療器械購進(jìn)管理工作程序3.醫(yī)療器械驗(yàn)收管理工作程序4.醫(yī)療器械貯存及養(yǎng)護(hù)工作程序5.醫(yī)療器械出入庫管理及復(fù)核工作程序6.醫(yī)療器械運(yùn)輸管理工作程序7.醫(yī)療器械銷售管理工作程序8.醫(yī)療器械售后服務(wù)管理工作程序9.不合格品管理工作程序10.購進(jìn)退出及銷后退回管理工作程序11.不良事件報(bào)告工作程序12.醫(yī)療器械召回工作程序13.質(zhì)量跟蹤工作程序1.質(zhì)量管理文件管理程序一、目的:通過對質(zhì)量管理運(yùn)行過程中質(zhì)量原始記錄及憑證的設(shè)計(jì)、編制、使用、保存及管理的控制,以證明和檢查公司質(zhì)量體系的有效性,

2、規(guī)范文件管理,保證質(zhì)量記錄的可追溯性,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》650號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局令8號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號)等法規(guī),特制訂本程序。二、范圍:本程序適用于公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的所有部門。三、職責(zé):①各有關(guān)部門按照質(zhì)量記錄的職責(zé)、分工,對各自管轄范圍內(nèi)質(zhì)量記錄的設(shè)計(jì)、編制、使用、保存及管理負(fù)責(zé);②質(zhì)量記錄的設(shè)計(jì)由各使用部門提出,報(bào)質(zhì)量管理部審批后執(zhí)行。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)確定企業(yè)所需的通用質(zhì)量記錄(服務(wù)質(zhì)量管理,工作質(zhì)量記錄、醫(yī)療器械質(zhì)量管理記錄、表格

3、,憑證等);③質(zhì)量記錄由各崗位人員負(fù)責(zé)填寫,各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定期限歸檔;④質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對全公司質(zhì)量記錄的日常檢查,并對其中的不合格項(xiàng)提出糾正措施。四、內(nèi)容:質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:①質(zhì)量記錄字跡清楚、正確完整。不得用鉛筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需要更改時應(yīng)在更改處加蓋本人名章,保證其具有真實(shí)性、規(guī)范性和可追溯性;②質(zhì)量記錄可采用書面、也可用計(jì)算機(jī)方式保存,記錄應(yīng)易于檢索。文字與計(jì)算機(jī)格式內(nèi)容應(yīng)保持一致:③質(zhì)量管理控制過程中,需明確相關(guān)質(zhì)量責(zé)任的關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量記錄應(yīng)采用書面形式,由相關(guān)人員簽字留存;④質(zhì)量記錄應(yīng)妥善保管,防止

4、損壞、變質(zhì)、丟失;⑤應(yīng)在有關(guān)程序文件中規(guī)定質(zhì)量記錄的保存時間;⑥臺帳記錄和簽名、蓋章一律用藍(lán)或黑色;簽名、蓋章須用全名。(6)記錄編碼:①質(zhì)量記錄由質(zhì)量管理部統(tǒng)一編碼。②質(zhì)量記錄的統(tǒng)一編碼是XXXX-XX-XXX,即公司代碼—文件類別—文件序列號;(7)記錄的收集、編目、歸檔、保管、查閱和處理:①各種質(zhì)量記錄應(yīng)及時收集,年終匯總、編目、歸檔,以便使用查閱;②各種質(zhì)量記錄在規(guī)定保存期限內(nèi)不得遺失或擅自處理;③到期的質(zhì)量記錄需處理時,應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督實(shí)施并記錄;④質(zhì)量記錄處理(銷毀)記錄保存10年以上;2.醫(yī)療器械購進(jìn)管理工作程序一、目的

5、:對本公司醫(yī)療器械采購進(jìn)貨過程進(jìn)行控制,保證所購進(jìn)醫(yī)療器械是合法、信譽(yù)可靠的供貨單位提供的可靠產(chǎn)品;保證產(chǎn)品入庫前所有環(huán)節(jié)得到嚴(yán)格審核,有效銜接,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》650號令、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》局令8號、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號)等法規(guī),特制訂本程序。二、范圍:適用于本公司經(jīng)營醫(yī)療器械的采購進(jìn)貨的管理。三、職責(zé):1、綜合業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)采購進(jìn)貨計(jì)劃的制定、相關(guān)材料的提供、合同的簽訂、進(jìn)貨的記錄;2、質(zhì)量管理部參與采購進(jìn)貨計(jì)劃的制定;負(fù)責(zé)計(jì)劃所涉及醫(yī)療器械的合法性與

6、質(zhì)量可靠性的審核把關(guān);負(fù)責(zé)進(jìn)貨渠道合法資格及其質(zhì)量信譽(yù)的審核把關(guān);3、倉儲管理部負(fù)責(zé)購進(jìn)醫(yī)療器械產(chǎn)品的貯存及養(yǎng)護(hù);4、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,綜合業(yè)務(wù)部門采購人員負(fù)責(zé)實(shí)施。四、工作程序:1、業(yè)務(wù)根據(jù)本年度經(jīng)營狀況與下半年度市場需求預(yù)測,以及本公司經(jīng)營目標(biāo)與資源配置等綜合情況,按半年編制年度產(chǎn)品采購進(jìn)貨計(jì)劃草案,填寫《采購計(jì)劃表》。2、質(zhì)量管理部對以下幾條進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審核,以進(jìn)行具體品種及其貨源渠道的篩選:供貨單位法定資格的審核;供貨單位質(zhì)量信譽(yù)的評價;購進(jìn)醫(yī)療器械合法性的審核;購進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量可靠性的審核;供方銷售員合法資格的驗(yàn)證;審核后應(yīng)在《采購計(jì)

7、劃表》質(zhì)量審核情況欄內(nèi)對審核情況下結(jié)論。3、采購進(jìn)貨計(jì)劃應(yīng)有相關(guān)人員參與討論。4、總經(jīng)理依據(jù)質(zhì)量管理部的質(zhì)量審核意見等綜合情況,對醫(yī)療器械采購進(jìn)貨計(jì)劃進(jìn)行審查批準(zhǔn)。5、采購進(jìn)貨計(jì)劃之外的品種,欲購進(jìn)時應(yīng)編制臨時進(jìn)貨計(jì)劃,按相同程序報(bào)批。(二)、醫(yī)療器械購進(jìn)合同的簽訂1、辦公室依據(jù)經(jīng)審查批準(zhǔn)的醫(yī)療器械采購進(jìn)貨計(jì)劃擬制合同。2、采購合同可按年度計(jì)劃分多次簽訂,也可按年度簽訂,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意后,即可簽訂。合同中必須加蓋雙方“購銷合同專用章”。3、簽訂合同時應(yīng)明確質(zhì)量條款(采取與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書的形式),非書面合同也應(yīng)與供方簽訂質(zhì)量保證協(xié)

8、議書。(三)采購進(jìn)貨1、采購部依據(jù)采購進(jìn)貨合同進(jìn)行醫(yī)療器械采購進(jìn)貨。2、醫(yī)療器械到倉庫前采購人員建立完整的《購進(jìn)記錄》,注明醫(yī)療器械的品名、規(guī)格型號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨

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