員工離職手續(xù)細(xì)則、流程、表格

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1、員工離職手續(xù)細(xì)則、流程、表格9172人力資源管理—員工離職管理員工離職手續(xù)辦理規(guī)定第1條目的規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動秩序；避免出現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況。第2條適用范圍適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。第3條離職定義1、辭職：公司員工根據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。2、辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開除等情況。3、自動離職：員工未經(jīng)公司批

2、準(zhǔn)而擅自離開崗位三天以上的行為。辭職、辭退員工未在1<#990099'>0個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則上人力資源部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。第4條離職申請1、辭職：員工辭職必須提前一個月向公司提交辭職報告，以書面形式提出申請。2、辭退：部門主管提出辭退建議時，應(yīng)有理有據(jù)，并詳細(xì)填寫《員工辭退建議及審批報告單》。第5條離職審批1、辭職：①面談：部門主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。②審批程序：經(jīng)面談后，員工仍然堅持辭職，則填寫《辭職審批單》經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字同意后，報人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理批

3、準(zhǔn)同意后方可辦理離職手續(xù)。2、辭退：①依據(jù)：部門主管提供辭退員工的依據(jù)，并上交《員工辭退建議及審批報告單》。②審批程序：部門主管提出意見并填寫《員工辭退建議及審批報告單》，經(jīng)一級部門經(jīng)理核實批準(zhǔn)后，報人力資源部核實并簽署意見，送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知擬辭退人員所在部門安排工作移交。第6條離職交接1、物資交接：①本部門：離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接。②辦公室：離職員工應(yīng)將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負(fù)責(zé)人。③其他：公司其他財物應(yīng)與相關(guān)部門辦理好物資交接。2、工作移交：部門主管在

4、確定員工離職信息后，應(yīng)盡快安排離職員工進(jìn)行工作交接，并填寫《離職手續(xù)移交表》，所有移交工作須有詳細(xì)的書面記錄，電子檔應(yīng)該有詳細(xì)的歸類。使移交后的工作能夠順利進(jìn)行。第7條薪資結(jié)算1、財務(wù)結(jié)算：員工憑《離職手續(xù)移交表》到財務(wù)部結(jié)清備用金、未報銷款項及拖欠未付的公司借款、罰金等，經(jīng)相關(guān)部門主管審批后須在《離職手續(xù)移交表》上簽署意見。2、工資結(jié)算：在工作移交及財務(wù)結(jié)算完畢后，員工持審批后的《離職手續(xù)移交表》到人力資源部辦理工資結(jié)算。人力資源部根據(jù)其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況，核算出其實際工資，呈總經(jīng)理處審核，審核同意后交財務(wù)處核算薪

5、資。第8條其他1、所有手續(xù)辦理完畢后，員工填寫一份《離職原因調(diào)查表》，人力資源部根據(jù)此表配合總經(jīng)理對公司管理進(jìn)行分析，并加以改善。2、針對其在公司的表現(xiàn)及績效情況，公司為其開具證明。附則：第1條本細(xì)則由人力資源部制定，解釋權(quán)歸人力資源部。第2條人力資源部有權(quán)根據(jù)實際情況對此細(xì)則進(jìn)行修訂調(diào)整。第3條本細(xì)則自頒布之日起開始執(zhí)行。1、適用范圍：本規(guī)范適用于公司所有員工，請員工辦理離職手續(xù)時參照辦理。2、目的：員工離職時須按公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù),以規(guī)范公司離職流程并保障公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、內(nèi)容：3.1員工離職的政策3.1.1員工離職前請辦妥離

6、職手續(xù)，一般職員離職需于3<#990099'>0天前提出辭呈；主管級職員需于6<#990099'>0天前提出辭呈；試用期職員離職需提前7天。未經(jīng)甲方同意而擅自離職，乙方須一次性賠償甲方違約金（相當(dāng)于乙方3個月的實得工資）以及對甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.1.2員工離職需將所使用之文具，公司財產(chǎn)等交接行政部，若交接不清，視同未辦妥離職手續(xù)。3.1.3離職人員最后月份薪資在離職手續(xù)確認(rèn)完成后，始結(jié)算離職當(dāng)月薪資及其它工地獎金，并配合公司薪資發(fā)放時間統(tǒng)一發(fā)放。3.1.4離職員工二年內(nèi)不得與業(yè)務(wù)來往公司發(fā)生勞動關(guān)系，否則應(yīng)賠償因此造成公司的全部損失，包括

7、直接損失和間接損失。3.2員工離職的三種情形3.2.1辭職所有辭職員工需向部門經(jīng)理提交辭職申請表，并詳細(xì)寫明辭職原因后遞交其直屬主管，經(jīng)與部門經(jīng)理面談后，由部門經(jīng)理寫明“最后工作日”。3.2.2開除在員工嚴(yán)重違反公司員工手冊中明文禁止的規(guī)定或觸犯中華人民共和國相關(guān)法律的情形下，公司有權(quán)給予開除處理并不對員工做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.2.3勸退如員工的工作能力達(dá)不到公司的要求，公司將對其做勸退處理，部門經(jīng)理需提前七天（試用期）或一個月（試用期后）書面通知員工。若甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致，也可當(dāng)日立即辦理離職手續(xù)。3.3員工離職的具體程序3.3.1部門經(jīng)理接

8、到員工的“辭職申請表”后，如同意，應(yīng)在其辭職申請表上簽字確認(rèn)，并注明員工最后工作日后，在三個工作日內(nèi)送人事部。3.3.2人事部收到員工“