在word2007中如何查找和替換文本

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1、利用Word2007提供的査找和替換功能，不僅可以在文檔中迅速査找到相關(guān)內(nèi)容，還可以將査找到的內(nèi)容替換成其他內(nèi)容。這使得在整個文檔范圍內(nèi)進行的枯燥的修改工作變得十分迅速和有效?！　?.查找　　如果需要査找相關(guān)內(nèi)容，可按如下步驟進行。　　步驟1：在文檔中某個位置單擊，確定查找的開始位置.如果希望從文檔開始處進行查找，應(yīng)在文檔的開始位置單擊確定插入點?！　〔襟E2：單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“查找”按鈕，如圖1所示?！　　　〔襟E3：打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要查找的內(nèi)容，如“上?！?，如圖2所示。　　　　步驟4：單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將從插入點開始

2、查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字“上?！钡奈恢?，并且查找到的內(nèi)容會呈藍(lán)底黑字顯示，如圖3所示?！　　　〔襟E5：繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將繼續(xù)查找相關(guān)的內(nèi)容，并停在下一個“上?！背霈F(xiàn)的位置。對整篇文檔查找完畢后，會出現(xiàn)一個提示對話框，如圖4所示。　　　　步驟6：單擊“確定”按鈕，結(jié)束查找操作，并返回“查找和替換”對話框，單擊“取消”按鈕，關(guān)閉“查找和替換”對話框?！　√崾荆号c一般的對話框不同，“查找與替換”對話框被稱為伴隨對話框?對于一般的對話框而言，我們只有在關(guān)閉該對話框后才能執(zhí)行其他操作.但“查找與替換”對話框則不然，我們不必關(guān)閉它就可以在文檔中執(zhí)行其他搮作，如圖5所示?！?/p>

3、　　　2.替換　　在編輯文檔時，有時需要統(tǒng)一對整個文檔中的某一單同或詞組進行修改，這時可以使用“替換”命令，這樣既加快了修改文檔的速度，又可避免重復(fù)操作?！　〔襟E1：單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找與替換”對話框，如圖6所示。　　　　步驟2：在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，如“醫(yī)生”，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容，如“大夫單擊“替換”或“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將自插入點幵始查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字“醫(yī)生”的位置，文字處于選中狀態(tài)，如圖7所示?！　　　〔襟E3：單擊“替換”按鈕，選中的“醫(yī)生”將被替換成“大夫”，同時，下一個要被替換的內(nèi)容被

4、選中，單擊“查找下一處”按鈕，選中的內(nèi)容不被替換，系統(tǒng)也將繼續(xù)查找，并停在下一個出現(xiàn)“醫(yī)生”文字的位置.單擊“全部替換”按鈕，文檔中的全部“醫(yī)生”都被替換為“大夫替換完成后，在顯示的提示對話框中單擊“確定”按鈕即可。　　3.高級查找和替換　　如果在“査找和替換”對話框屮竽擊“更多”按鈕，該對話框?qū)⑷鐖D8所示?！　　　≡谠搶υ捒蛑?，選中“區(qū)分大小寫”復(fù)選框，可在查找和替換內(nèi)容時區(qū)分英文大小寫;選中“使用通配符”復(fù)選框，可在查找和替換時使用‘‘?”和通配符。其屮，“?”代表單個字符，代表任意字符串。例如，要査找“情景”、“情節(jié)”、“情愿”等文字，可在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入“情?”;

5、如果輸入“情*”，則可查找所有帶有“情”的句子和段落。另外，通過單擊“特殊格式”按鈕，還可查找和替換段落標(biāo)記、制表符等特殊符號。這里需要強調(diào)的是，可以查找和替換的特殊字符是不同的，如圖9所示?！　　　螕簟案袷健卑粹o，可查找具有特定格式的內(nèi)容，或者將內(nèi)容替換為特定格式。例如,如果希望將文中“打”字全部替換為隸書、紅色、帶下劃線，可執(zhí)行如下操作?！　〔襟E1：在文檔開始處單擊，單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找與替換”對話框。　　步驟2：在“查找內(nèi)容”和“替換為”編輯框中都輸入“打”，單擊“更多”按鈕展開對話框，在“替換為”編輯框中單擊。windows7ghos

6、t系統(tǒng)下載gzweida.cn/　　步驟3：單擊“格式”按鈕，從彈出的“格式”下拉列表中選擇“字體”，打開“替換字體”對話框。在其中設(shè)置“中文字體”為“隸書”，“字體顏色”為紅色，“下劃線線型”為雙直線，如圖10所示?！　　　√崾荆喝绻凇安檎覂?nèi)容”編輯框中單擊鼠標(biāo)，然后單擊“格式”按鈕，選擇某種格式選項并進行設(shè)置，則可以查找具有特定格式的內(nèi)容。　　步驟4：單擊“確定”按鈕，返回“查找與替換”對話框。依次單擊“全部替換”和“關(guān)閉”按鈕，執(zhí)行“全部替換”操作并關(guān)閉“查找與替換”對話框，結(jié)果如圖11所示。