excel2007圖表設(shè)置動態(tài)數(shù)據(jù)源-動態(tài)圖表

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1、為Excel2007圖表設(shè)置動態(tài)數(shù)據(jù)源在Excel中創(chuàng)建圖表后，有時需要不斷地向源數(shù)據(jù)中添加數(shù)據(jù)，如果每次都用手工更改源數(shù)據(jù)的方法來更新圖表顯得有些繁瑣。我們可以使用“表”和公式的方法來為Excel圖表設(shè)置一個動態(tài)數(shù)據(jù)源，當(dāng)向圖表數(shù)據(jù)源中添加或刪除數(shù)據(jù)后，圖表會自動更新。本文以Excel2007為例介紹如下：假設(shè)圖表的數(shù)據(jù)源在工作表“2009年銷售數(shù)量”的A1:B11區(qū)域中，以后還需要繼續(xù)在下一行中添加數(shù)據(jù)。方法一：使用Excel表在Excel2007中可以將區(qū)域轉(zhuǎn)換為Excel表，在Excel2003中稱之為“Excel列表”。Excel表是一系列包含相關(guān)數(shù)據(jù)的行和列，它有許多特殊的功

2、能。例如當(dāng)我們在Excel表的后面添加數(shù)據(jù)時，Excel表會自動擴(kuò)展。要將區(qū)域轉(zhuǎn)化為Excel表有一些要求，例如，區(qū)域中的數(shù)據(jù)必須與其他數(shù)據(jù)分開，即其周圍有空行和空列包圍，區(qū)域的每一列的第一行都有一個唯一的列標(biāo)題，區(qū)域中間沒有空行等。如果數(shù)據(jù)源符合創(chuàng)建Excel表的要求，可以將圖表的數(shù)據(jù)源設(shè)置為Excel表。選擇圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域A1:B11中的任意單元格，在功能區(qū)中選擇“插入”選項卡，在“表”組中，單擊“表”按鈕，彈出“創(chuàng)建表”對話框，單擊“確定”按鈕，Excel將圖表數(shù)據(jù)源區(qū)域轉(zhuǎn)換為Excel表。這樣就將數(shù)據(jù)源區(qū)域創(chuàng)建為Excel表，以后在該區(qū)域下一行中添加數(shù)據(jù)，如本例中的第12行，圖

3、表將自動更新。???????方法二：用OFFSET函數(shù)1.為數(shù)據(jù)源區(qū)域定義名稱。假如圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域包含在A1:B25區(qū)域中，目前可用的數(shù)據(jù)源為A1:B11，以后不斷添加，但不超出區(qū)域A1:B25。先給A列中的數(shù)據(jù)定義一個名稱，A列中的數(shù)據(jù)為圖表分類（X）軸標(biāo)志。在功能區(qū)中選擇“公式”選項卡，在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”，在“新建名稱”對話框中，在“名稱”右側(cè)輸入一個名稱，如“月份”，然后在“引用位置”下輸入公式：=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)用同樣的方法將數(shù)值列定義另一個名稱“銷量”，其公式為：=OFFSET($B$2,0,0,CO

4、UNTA($B$2:$B$25),1)2.設(shè)置動態(tài)數(shù)據(jù)源。以折線圖為例。選擇A1:B10區(qū)域中的任意單元格，在功能區(qū)中選擇“插入”選項卡，選擇“折線圖”，Excel將插入一個折線圖。①直接編輯系列公式：在圖表中單擊“銷量”系列，可以在編輯欄中看到該系列的公式為：=SERIES('2009年銷售數(shù)量'!$B$1,'2009年銷售數(shù)量'!$A$2:$A$11,'2009年銷售數(shù)量'!$B$2:$B$11,1)將上述公式中$A$2:$A$11改為“月份”，$B$2:$B$11改為“銷量”，即=SERIES('2009年銷售數(shù)量'!$B$1,'2009年銷售數(shù)量'!月份,'2009年銷售數(shù)量'!

5、銷量,1)然后按回車鍵。②在對話框中修改：在“繪圖區(qū)”中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”。在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，在“圖例項（系列）”下單擊“編輯”按鈕，彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框。在“系列值”下將公式改為：='2009年銷售數(shù)量'!銷量單擊“確定”按鈕。然后在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框的“水平分類（軸）標(biāo)簽”下單擊“編輯”按鈕，彈出“軸標(biāo)簽”對話框。將“軸標(biāo)簽區(qū)域”下的公式改為：='2009年銷售數(shù)量'!月份單擊“確定”按鈕。以后在圖表數(shù)據(jù)源區(qū)域下一行中添加數(shù)據(jù)，如本例中的第12行，圖表將自動更新。