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1、用友軟件培訓資料（總賬，報表）首先向大家介紹一下系統管理，根據以上對產品的介紹大家可以了解，我們的軟件是由多個模塊組成，并且每個模塊之間都是相互聯系的，它們共用一個數據庫，共用一個年度賬，所以需要我們建立一個操作平臺，為以后的工作打下基礎，這個平臺我們就叫做系統管理。以下就是在系統管理中需要大家了解和掌握的內容。一、?系統管理1、?建立賬套、用戶，權限分配；啟動系統管理：1）?建立賬套：系統管理(admin)注冊：7點擊注冊后進入一下界面：登錄到的選擇框中選擇服務器的名字帳套選擇框中選擇數據庫名字選擇完成后點擊確定按鈕賬套建立圖示（按照界面提示輸
2、入相應的內容即可）72）?建立用戶：系統管理(admin)注冊－權限－操作員－增加（輸入編號與姓名、口令）3）?設置/修改權限：系統管理(admin)注冊－權限－權限－選擇的賬套與會計年度－選擇操作員－修改－選擇權限雙擊（該權限呈藍色）說明：如果是賬套主管只需在賬套主管前打“√”如果是其它的權限則按上述操作執(zhí)行。2、?*賬套(數據)備份；數據的備份與恢復：系統管理(admin)注冊－賬套－輸出/引入－選擇賬套－確定－選擇備份路徑說明：輸出即備份，引入即恢復，根據自己需求來選擇操作方式。建議在備份前先自行建立一個文件夾。3、?清除異常任務及單據鎖定
3、1）?清除異常任務：系統管理(admin)注冊－視圖－清除異常任務－刷新2）?清除單據鎖定：系統管理(admin)注冊－視圖－清除單據鎖定－刷新4、結轉年度賬。結轉年度賬－以2005年賬套為例：系統管理－賬套主管注冊－選擇相應的賬套－會計年度選2005－操作日期2005-12-31－確定－年度賬建立－重新以賬套主管注冊－會計年度選2006－操作日期2006-XX-XX－確定－年度賬－結轉上年數據（選擇相應的模塊）5、修改賬套修改賬套：系統管理(賬套主管)注冊－賬套－修改說明：賬套的啟用會計期是不允許修改的。二、總賬總賬適用于各類企業(yè)進行憑證處理，
4、、賬簿管理、個人往來款管理、部7門管理、項目核算和出納管理等。它是我們進行日常業(yè)務處理的核心。在開始使用總賬系統前，我們應先進行初始設置，具體包括：會計科目設置、部門設置、人員檔案設置、供應商及客戶分類、供應商及客戶檔案設置、憑證類別設置、結算方式設置、期初余額錄入等操作，然后才可進入總賬進行日常的業(yè)務處理。?進入總賬，首先要先登錄企業(yè)門戶的界面，先擇相應的賬套，進入該賬套，進行以上相關的設置。下面就總賬中的基礎設置操作做下簡單介紹：（一）會計科目增、刪、改1、增加會計科目總賬－系統初始化－會計科目－增加（按照科目級長編制科目編碼，輸入科目名稱即
5、可，如果有輔助核算在輔助核算前打勾）2、修改會計科目雙擊該會計科目即可或在“會計科目”界面點擊“修改”按扭或右擊“修改”3、刪除會計科目選中要刪除的會計科目在“會計科目”界面點擊刪除按扭或右擊“刪除”說明：會計科目的增、刪、改都是指它還未使用之前可以進行該種操作，一經使用不得更改。（二）基礎檔案設置修改（客戶及供應商）其方法與設置會計科目基本相同，在相應的界面下點擊增加按扭或修改按扭即可。如有分類，先點擊類別然后點擊增加按鈕，表示在該類別下增加檔案，在增加檔案時，它的編碼是可以任意編輯的，在建立完之后一定要點擊保存按鈕。（三）期初余額的錄入在錄入
6、期初余額的界面有三種顏色：白色、灰色、黃色。這代表著錄入期初余額時有三種錄入方式。白色：直接敲入金額；灰色:它是由下面的明細科目自動生成的該科目的合計金額；黃色：它代表帶有輔助核算性質科目期初余額的錄入，此時需要雙擊期初余額的位置，然后點擊增加或增行，逐筆加入相關輔助核算的期初余額即可。業(yè)務處理在我們的日常操作中經常會遇到一些問題，現就一些常見問題的處理方法做下講解，希望大家能夠熟練掌握。1、?憑證編號有兩種方式，一種是系統自動編號；一種是手工編號如果要更改憑證編號方式：設置－選項－憑證－憑證編號7方式2、?憑證的增、刪、改－主要講解下憑證的刪除
7、填制憑證－制單－作廢/恢復－整理憑證，也就是說，如果要刪除一張憑證的時候，要分兩個步驟：先作廢后整理（當出現整理斷號的提示時，建議點否，它的含義是，如果選擇是，那么下面的憑證號會依次向上調，如果是否，它將是一個空號）。3、填制憑證的技巧在軟件中很多財務信息是由憑證所反應的經濟內容來體現的，所以在填制憑證時我們應采取一定的技巧，來提高錄入憑證的速度及準確度。如果在我們的日常業(yè)務中會遇到許多類似的或完全相同的憑證，我們就可以制做一張常用憑證，這樣我們在填制憑證的時候速度就會有所提高。現在就來講解一下如何增加與調用常用憑證。A）增加常用憑證有兩種方法：
8、1）?總賬－憑證－常用憑證－增加（在其界面中填入相應的內容）－詳細（定義一張憑證，借、貸分兩行輸入）－選入。2）?在填制憑證界面填制一張
