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《淺談醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學術(shù)論文-天天文庫。
1、淺談醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理聲像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中所形成的對國家和社會有保存價值的以照片、底片、影片、錄音帶、錄像帶等不同材料作為載體的歷史記錄。隨著科技的飛速發(fā)展及辦公條件的改善，醫(yī)院在組織活動時產(chǎn)生了大量的聲像檔案，較之過去的紙質(zhì)檔案資料，這些聲像檔案聲情并茂的反映了醫(yī)院在不同歷史時期的真實狀況，所起的作用是其它類型檔案不可比擬的，成為檔案材料的重要組成部分。對其進行數(shù)字化管理在檔案管理中具有重要意義。?1開展醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的必要性?1．1傳統(tǒng)醫(yī)院聲像檔案的局限性。傳統(tǒng)醫(yī)院聲像檔案因為一
2、些技術(shù)上的原因及時代、年限等問題，在管理上存在一定弊端，因此導致檔案受損或報廢，以至于失去了應(yīng)有的作用。?1．1．1傳統(tǒng)醫(yī)院聲像檔案不易保管。傳統(tǒng)的醫(yī)院聲像檔案對保管的要求較高，有嚴格的條件限制，容易受到多種有害因素的影響而縮短其壽命。如照片、底片應(yīng)恒溫、恒濕保存。長期貯存環(huán)境，24h內(nèi)溫度的周期變化應(yīng)在±2℃，相對濕度變化應(yīng)±5％。中期貯存環(huán)境，24h內(nèi)溫度的周期變化應(yīng)在±5℃，相對濕度變化應(yīng)在±106%。如保存不當，照片就會發(fā)生變黃褪色，底片粘連變質(zhì)等現(xiàn)象。同樣，高溫潮濕會引起錄音帶或錄像帶發(fā)霉、消磁、咬帶，從而導致報廢。?
3、故聲像檔案的保管除有嚴格的溫濕度控制外，還要具備防磁、防光、防污染等多種保護措施，要達到以上嚴格保管條件不是一件容易的事情，需要投入較大量資金購入儲存設(shè)備。?1．1．2傳統(tǒng)醫(yī)院聲像檔案質(zhì)量不穩(wěn)定。如：錄音帶、錄像帶由于磁介質(zhì)信息載體的不穩(wěn)定性，在適宜的條件下保存的時間也就是十來年，而且隨著時間的變化，資料的質(zhì)量會越來越差，在使用中，隨著播放次數(shù)的增多，磨損也逐漸加大，會引起聲音、影像質(zhì)量的下降。?1．1．3存放空間大、手工檢索困難。傳統(tǒng)醫(yī)院聲像檔案需要一定的存放空間，因其不同于紙質(zhì)檔案，因此要設(shè)置通風環(huán)境良好的聲像檔案庫房或?qū)９?/p>
4、，并長期開放空調(diào)，這對于用房面積緊張的單位來說有一定的困難，而且因為數(shù)量較大，分類、編目都有一定難度，故給檢索、使用造成一定的困難。?2醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化的特點及優(yōu)勢?6隨著醫(yī)院計算機的廣泛使用，使聲像檔案數(shù)字化管理成為可能，不僅可以節(jié)省儲存空間，還可以通過網(wǎng)絡(luò)方便快捷及時準確的遠距離下載使用，充分實現(xiàn)檔案資源共享。既節(jié)省資源又能提高管理質(zhì)量和效率，具有傳統(tǒng)管理方法無法比擬的強大優(yōu)勢。計算機、移動硬盤、光盤都可以成為存儲工具。其中光盤是利用率較高的存儲設(shè)備，和其他設(shè)備相比，它具有存儲量大、性能可靠、使用壽命長等特點，既不需要更好
5、的技術(shù)環(huán)境，同時對溫度、濕度、磁場等不敏感，而且占用空間小，是數(shù)字聲像檔案理想的存儲工具。?3醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理辦法?3．1應(yīng)對醫(yī)院聲像材料進行數(shù)字化處理。醫(yī)院聲像檔案按其內(nèi)容主要分為聲音檔案、錄像檔案、照片檔案。?3．1．1醫(yī)院照片檔案的數(shù)字化處理對于醫(yī)院的一些老照片可采用掃描儀掃描或通過數(shù)碼相機對其進行翻拍，從而完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換。掃描時，應(yīng)注意掃描分辨率及圖像格式的選擇，分辨率過高，會導致照片文件過大，從而占據(jù)較大的存儲空間，過低則導致照片的質(zhì)量降低，因此合理選擇掃描分辨率是照片檔案數(shù)字化的一個關(guān)鍵技術(shù)，通常300DPI即
6、可獲得質(zhì)量較好的照片；根據(jù)文件格式的特性，對于普通照片可采用JPEG格式存儲，它具有較大的壓縮比，可降低存貯空間；對于一些珍貴的照片，應(yīng)采取TIFF格式存儲，以最大限度地保持照片不失真。如照片檔案因年代久遠泛黃褪色或破損，可使用ps軟件進行處理。?3．1．2醫(yī)院錄音檔案的數(shù)字化處理6醫(yī)院錄音帶可采用計算機軟件制成音頻文件，除了可以保存為常見的WAV、SND和VOC格式外，還可以直接壓縮為MP3或RM文件，目前CoolEditPRO2．1和ADSoundRecorder都是功能強大的錄音軟件，可以運行在Windows操作系統(tǒng)下，能
7、高質(zhì)量的完成錄音、編輯、合成等任務(wù)。錄音時選擇適當?shù)牟蓸宇l率、錄音聲道和量化標準，對數(shù)字化錄音資料的質(zhì)量有重大影響，選擇過高，文件太大，不利于資源利用；選擇過低則會降低源帶質(zhì)量，所以在選擇這些選項時要遵循一個原則：要在不減低源帶質(zhì)量的情況下選擇一個合理的數(shù)值。實驗表明，量化標準比采樣頻率更為重要，對音質(zhì)影響更大，通常情況下，語言帶選擇22K的采樣頻率，16bit的量化標準；音樂帶可選擇32K的采樣頻率，16bit的量化標準。而聲道的選擇，通常語言帶選擇單聲道，音樂帶選擇雙聲道。?3．1．3醫(yī)院錄像帶的數(shù)字化處理對醫(yī)院錄像帶，可通
8、過視頻采集卡集成MPGE文件格式并轉(zhuǎn)刻成VCD或DVD?，F(xiàn)行的AdobePremiere、AdobeAfterEffects6．5或DiscreetCombustion軟件都可完成錄像帶數(shù)字化轉(zhuǎn)換，也可通過數(shù)碼錄像機轉(zhuǎn)錄后刻錄。?3．2結(jié)合醫(yī)院實際工作數(shù)字化管理
