監(jiān)理文件檔案資料整編及管理細則

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1、監(jiān)理文件檔案資料整編、管理細則xx建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司關(guān)于進一步加強工程建設(shè)檔案資料規(guī)范化的通知公司各項目監(jiān)理部：編制《監(jiān)理文件檔案資料整編、管理細則》是為了進一步提高公司建設(shè)工程監(jiān)理文件管理水平，規(guī)范和統(tǒng)一監(jiān)理文件的審批、收集、整編、移交和歸檔工作，現(xiàn)制定《監(jiān)理文件檔案資料整編、管理細則》，要求各項目部按照“細則”認真執(zhí)行。1、項目部監(jiān)理文件管理，實行總監(jiān)理工程師負責制，項目總監(jiān)理工程師主持項目監(jiān)理部文件的整理立卷工作，對本項目的工程檔案資料全面全責。專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理員負責編制、收集、整理本專業(yè)相應資料。資料員負責資料歸檔、保管工作。公司定期對監(jiān)理部資料進行檢查，

2、并納入監(jiān)理部監(jiān)理人員的工作考核。2、監(jiān)理資料要分類組卷、存檔。資料填寫要規(guī)范性、嚴密性、全面性、一致性、閉合性、可追溯性。嚴禁出現(xiàn)資料有通知、無回復、時間矛盾、無負責人簽字、有因無果、內(nèi)容有誤，不分類組卷，無法查找，資料混亂現(xiàn)象。3、所監(jiān)理工程項目竣工資料歸檔要求：向業(yè)主及建設(shè)項目所在地檔案館歸檔文件，請按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB／T50328-2001）的要求向各級部門歸檔。在工程開工以后，監(jiān)理部要同業(yè)主、當?shù)刭|(zhì)安站、檔案館進行聯(lián)系、溝通對工程項目竣工資料歸檔要求（包括份數(shù)、施工及監(jiān)理竣工資料目錄及內(nèi)容），從而為工程竣工資料向業(yè)主、檔案館的移交創(chuàng)造條件，對竣工資

3、料有特殊要求的上報公司工程部備批。向監(jiān)理公司歸檔的資料，請按照公司監(jiān)理文件檔案資料整編細則要求，整編歸檔。①、歸檔文件容、組卷方式見《監(jiān)理文件檔案資料整編細則》附錄一；②、歸檔卷案樣式見《監(jiān)理文件檔案資料整編細則》附錄二、三、四。③、移交時間及份數(shù)：在工程竣工驗收后一月內(nèi)向業(yè)主及檔案館移交資料各一份，同時向公司檔案部門移交一份竣工資料。④、向建設(shè)單位及檔案館移交資料后，監(jiān)理部必須辦理竣工資料書面移交手續(xù)。４、監(jiān)理月報、監(jiān)理規(guī)劃、工程質(zhì)量評估報告、監(jiān)理工作總結(jié)，請按《監(jiān)理文件檔案資料整編細則》附錄六要求的內(nèi)容和樣式編寫、上報審批。資料收集、編寫、整理、歸檔工作是監(jiān)理部監(jiān)理

4、人員崗位職責，也是監(jiān)理部監(jiān)理人員考核的一項重要指標，請監(jiān)理部監(jiān)理人員特別是總監(jiān)重視此項工作，按“細則”要求整編現(xiàn)有的和以后發(fā)生的工程監(jiān)理資料，以完整、規(guī)范的工程監(jiān)理檔案資料上報公司?！　　　　　　　x建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司　　　　　　　　　　目錄1、總則12、監(jiān)理文件檔案資料的質(zhì)量要求23、監(jiān)理文件檔案資料的立卷、組卷原則和方法34、監(jiān)理文件檔案資料的移交35、監(jiān)理文件檔案資料收集、整理內(nèi)容46、監(jiān)理文件檔案資料的歸檔范圍及歸檔樣式117、監(jiān)理文件檔案資料工作檢查考核128、附則139、附錄14附錄一?施工階段歸檔的監(jiān)理文件14附錄二工程監(jiān)理卷案封面式樣17附錄三??監(jiān)

5、理檔案審核備考表18附錄四卷內(nèi)目錄式樣19附錄五??工程監(jiān)理文件檔案移交會簽單20附錄六　經(jīng)公司審批的項目監(jiān)理文件要求211、總則1.1為提高公司建設(shè)工程監(jiān)理文件管理水平，規(guī)范和統(tǒng)一監(jiān)理文件的審批、收集、整編、移交和歸檔工作，制定本細則。1.2本細則自發(fā)布之日起，適用于公司所承攬及合作的新建、擴建、改建建設(shè)項目施工的監(jiān)理文件。1.3本公司建設(shè)工程監(jiān)理文件的審批、收集、整編、移交、歸檔除執(zhí)行本細則外，同時應符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319—2013）、《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）、《陜西省建筑工程施工質(zhì)量驗收技術(shù)資料管理整編規(guī)定》、

6、《行業(yè)建設(shè)工程技術(shù)資料管理標準》及地方城建檔案部門要求及合同要求。1.4公司監(jiān)理文件資料管理實行總工程師負責制，總工程師為公司監(jiān)理文件管理總負責人。工程部應對項目監(jiān)理部文件的整理、編寫、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，工程部應對工程監(jiān)理文件進行預驗收。工程部負責監(jiān)理文件的歸檔工作。1.5項目部監(jiān)理文件管理實行總監(jiān)理工程師負責制，由總監(jiān)理工程師主持項目監(jiān)理部文件的整理立卷工作。25各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理文件。資料員負責資料歸檔、保管工作。在工程竣工驗收后，由總監(jiān)理工程師組織項目監(jiān)理人員對監(jiān)理資料進行整理和歸檔。1

7、.6項目監(jiān)理部在項目開工前，項目監(jiān)理部應與建設(shè)單位取得共識，主動與城建檔案部門進行聯(lián)系，明確具體要求，接受xx工程監(jiān)理有限公司的領(lǐng)導和檢查。1.７經(jīng)本公司審批的項目監(jiān)理（監(jiān)理規(guī)劃、質(zhì)量評估報告、監(jiān)理工作總結(jié)）文件，采用統(tǒng)一格式，按附錄六報送審批。2、監(jiān)理文件檔案資料的質(zhì)量要求2.1監(jiān)理文件檔案資料的內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程的施工、監(jiān)理等方面技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。2.2歸檔的監(jiān)理文件為原件（原件確有困難的為復印件）。監(jiān)理文件內(nèi)容必須真實準確、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備，與實際工程相符合。2.3監(jiān)理文件的收集應滿足“